Автоматизация учета

     ППП  «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически  все операции  по расчету заработной  платы дублируются на бумаге, что требует дополнительных потерь  рабочего времени бухгалтера. Поэтому  для повышения  эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы.

 «1С: Предприятие  7.7» является универсальной системой  для автоматизации бухгалтерского  учета на предприятии розничной торговли ОАО «Чароит», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет»⁴.

Ввод информации в «1С: Предприятии 7.7» может быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам.

Компонента  «Расчет» системы «1С: Предприятие 7.7»  ориентирована на проведение периодических  расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть: учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций; учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости; регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

В «1С: Предприятие 7.7»  начисление заработной платы  может производиться по различным  формам оплаты труда.

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период. При этом предусмотрена возможность скорректировать автоматически рассчитанное отработанное время вводом табелей.

Конфигурация  позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений  и должностной состав каждого подразделения. В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы.

Для расчета  оплаты труда необходимо использовать следующие справочники: «Сотрудники», «Подразделения»

Справочник  Подразделения отражает структуру  предприятия

Справочник  Сотрудники предназначен для учета  кадров предприятия. Сведения о сотрудниках  могут вноситься в справочник и изменяться как вручную, так и через кадровые приказы. Ввод данных через первичные документы предпочтительнее, так как соответствует общей идеологии системы «1С: Предприятие 7.7».

Выбрав нужный приказ из списка, надо ввести все необходимые данные в экранную форму ( см. прил. Б)

Организация справочника  Сотрудники позволяет получить оперативные отчеты для анализа учетных данных о сотрудниках. Отчеты формируются на рабочую дату программы.

Журнал «Заработная  плата» предназначен для работы с  документами по начислению зарплаты и выплате зарплаты из кассы. Журнал содержит специализированные отчеты по учету заработной платы.

В данной конфигурации формируются ведомости по начислению  или выплате заработной платы, формируются  расчетные листки, можно получить анализ счета 70 .

Для внесения отклонений по заработной плате в межпериод  предназначены документы по начислению больничных листов, отпускных, пособий и другие.

Для начисления зарплаты используется соответствующий  документ «Начисление ЗП», заполнение экранной формы которого выполняется  в следующей последовательности: выбирается подразделение; счет затрат и его аналитика; процент премии; устанавливается количество рабочих дней; таблица заполняется данными в соответствии с данными справочника Сотрудники и введенных отклонений по зарплате; происходит расчет подоходного налога и отчислений в Пенсионный фонд; формируется ведомость; расчетные листки;  формируются проводки.

По результатам  начислений заработной платы формируются  автоматически отчеты по налогам  с фонда оплаты труда.

Для выплаты  заработной платы из кассы предназначен документ «Выплата зарплаты». Для выплаты зарплаты через кассу также используются документы «Приходный кассовый ордер» на сумму поступления денег с расчетного счета и «Расходный кассовый ордер» на сумму выплаты. Рассмотрим выплату через кассу:

Заполняется дата, вид оплаты, подразделение можно не заполнять и выплачивать по одной ведомости всем подразделениям зарплату, № расходного ордера, целевое назначение, затем формируется платежная ведомость.

Для выплаты  аванса через кассу используется тот же документ, но вид оплаты указывается аванс и процент по отношению к окладу.

В ОАО «Чароит» для анализа хозяйственной деятельности, в частности трудовых ресурсов и средств на оплату труда рекомендуется использовать Microsoft Excel для Windows 98.

Табличный процессор Excel разработан фирмой Microsoft для операционной системы Windows. Он доступен для начинающего пользователя, но одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию макрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.

Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой.

Данные в   Excel  организованы в виде книги, которая состоит из рабочих листов. В низу окна находятся ячейки рабочих листов для быстрого перехода на один из них.

Функции Excel   призваны облегчить работу при создании таблиц и взаимодействия с ними, при выполнении быстрого вычисления на листах,   разрешение вопросов при возникновении ошибок. Функции можно ввести с помощью пиктограммы Мастер функций.

Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся: приведение данных в сопоставимый вид; сравнительный анализ; выборка данных по сложным критериям; сортировка данных по любому показателю по возрастанию или по убыванию; оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформатирование; графический анализ (одно-двух-трехмерная графика, наличие мастера диаграмм); коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, факторный анализ (с помощью пакета "Анализ"); реализация матричных и оптимизационных вычислений; формирование профессиональных отчетов⁵.

 При создании  сводной таблицы в нее включаются  все нужные поля из исходного  списка или таблицы. Сводная  таблица создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически.

С помощью Excel можно ввести в ячейку формулу, обеспечивающую подсчет суммарного итога, а также ввести в ячейку формулу, обеспечивающую анализ информации.

Excel можно использовать как мощный генератор для самостоятельного создания любых исходных и отчетных форм ввода информации, для разработки шаблона расчетов по введенным данным и создания любых отчетных форм. Это позволяет легко интегрировать в систему любые новые методики финансового анализа и разрабатывать собственную систему исходных и оценочных показателей, не ограничиваясь только материалами публичной отчетности. Можно проводить анализ динамики развития основных абсолютных и относительных показателей.

         Таким образом, данная программа позволяет наглядно представить себе картину деятельности организации за выбранный период времени с помощью таблиц, графиков и диаграмм. Комплекс расчетных таблиц используется для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как представляет наиболее полную информацию о его  деятельности, финансовом состоянии. Бухгалтерский  учет обязаны вести все предприятия, находящиеся на территории Российской Федерации. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении; обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением законодательства РФ; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерам приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, рекомендуется использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов  предлагает достаточно широкий выбор  решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями  расчета зарплаты, и автономно  работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

 

Список  использованной литературы

 

1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете : федер. закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
2. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.01 г. № 197-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
3. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. N 34н // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
4. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие для вузов / В. П. Астахов. – изд. 9-е, перераб. и доп. – М. : МарТ, 2005. – 573 с.
5. Акчурина Е.В. Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие /Е.В. Акчурина Л.П.Солодко. - М.: Экзаме, 2004. - 416 с.
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник/ Ю.А. Бабаев. – изд. 2-е. –М.: Проспект, 2008. – 384 с.
7. Баканов М.И.Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие. М.:Финансы и статистика, 2003. 576с
8. Бакаев А.С. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник/А.С. Бакаев. П.С. Безруких. изд. - 4-е, перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 719 с.
9. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
10. Грянина Е.А., Харитонов С.А.Секреты профессиональной работы с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Расчеты по оплате труда.- М:  "1С-Паблишинг", 605 стр.
11. Иванов Ю. А. Авансы по заработной плате / Ю. А. Иванов // Консультант бухгалтера. – 2007. – № 12. – С. 112-144.
12. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие/ Н.П.Кондаков. – изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
13. Комов М. Бухгалтерская отчетность как источник прав и обязанностей / М. Комов // Финансовый директор. – 2005. – № 10. – С. 69-75.
14. Касьянов А.В. Сам себе бухгалтер: учебно – практическое пособие для начинающих/ А.В. Касьянов. – изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: ГроссМедиа, 2008. – 496 с.
15. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. Пособие., Ю.Ю.Королев, Л.А.Попкова, Т.В.Прохорова и др. Мн.: УП «ИВЦ Минфина»,2002. 352 с.
16. Елисова И. Н. Важнейшие изменения в законодательстве с 1 января 2007 года / И. Н. Елисова // Главбух. – 2007. – № 2. – С. 18-23.
17. Хорин А. Н. Принципы формирования бухгалтерской отчетности /А. Н. Хорин // Бухгалтерский учет. – 2007. – № 23. – С. 50-52.
18. Шнейдман Л. З. 10 лет законодательного регулирования бухгалтерского учета в России: уроки на будущее / Л. З. Шнейдман // Бухгалтерский учет. – 2007. – № 1. – С. 6-10.

19.«1С: Бухгалтерия 7.7.» Руководство по ведению учета: фирма «1С». М.,    2001.25 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  А

Экранная форма   табеля рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Б

Экранная форма  справочника Сотрудники

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Елисова И. Н. Важнейшие изменения в законодательстве с 1 января 2007 года / И. Н. Елисова // Главбух. – 2007. – № 2. – С. 18-23.

² Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие для вузов / В. П. Астахов. – изд. 9-е, перераб. и доп. – М. : МарТ, 2005. – 573 с.

³ Грянина Е.А., Харитонов С.А.Секреты профессиональной работы с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Расчеты по оплате труда.- М:  "1С-Паблишинг", 605 стр.

⁴ .«1С: Бухгалтерия 7.7.» Руководство по ведению учета: фирма «1С». М.,    2001.25 с

⁵ Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. Пособие., Ю.Ю.Королев, Л.А.Попкова, Т.В.Прохорова и др. Мн.: УП «ИВЦ Минфина»,2002. 352 с.