Автоматизация учета основных средств

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СП «Простор»……………………………………………………………………..5

2. ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ………………………………20

3. ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА В ООО СП «ПРОСТОР»……………………………………………………………………...24

3.1 Организация автоматизированного учета основных средств в ООО СП «Простор»………………………………………………………………………...24

3.2 Работа в программе 1С: Предприятие 8.2………………………………….29

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………………………………………………………...32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

В бухгалтерской деятельности важно широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Наиболее популярно автоматизации бухгалтерского учёта - с помощью специализированных прикладных бухгалтерских программ. Их выбор сейчас очень широк. Практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему бухучёта. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.

Автоматизация бухгалтерского учёта - разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика. Если разрабатывается автоматизированная система управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии.

Целью работы является изучение учета основных средств предприятия для разработки мероприятий по его автоматизации.

Для достижения цели решались следующие задачи:

-анализ основных принципов и методов учета основных средств;

-изучение достоинств и недостатков программных продуктов по ведению бухгалтерского учета;

-определение экономического состояния и учета основных средств в ООО СП «Простор»;

-разработка мероприятий по автоматизации учета основных средств.

Для решения этих задач использовались монографический, статистический, экономико-математический, абстрактно-логический и другие методы.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СП «ПРОСТОР» САЛАВАТСКОГО РАЙОНА

Полное официальное наименование общества - Общество с ограниченной ответственностью «Сельскохозяйственное предприятие «Простор». Сокращённо: ООО «СП Простор». Общество является юридическим лицом - коммерческой организацией, Уставный капитал которого разделен на доли, созданным в целях извлечения прибыли. Общество имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, бланки и иные необходимые реквизиты юридического лица. Общество учрежден по решению общего собрания учредителей от 7 декабря 2008 года на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», иного действующего законодательства, настоящего Устава.

ООО СП «Простор» расположен в Салаватском районе республики Башкортостан. Административно-хозяйственным центром является с. Малояз. Районный центр - с. Малояз, находится в 190 км от г. Уфы, в 30 км от железнодорожной станции Кропачево.

Место нахождения общества: 452495 Республика Башкортостан Салаватский район  с.Мещегарево  ул.Шарипова  д.35.

В северо-восточной части Республики Башкортостан расположен Салаватский муниципальный район. Площадь района составляет 2,18 тыс. кв. км. Охватывает пологие склоны Уфимского плато, горы Среднего Урала и обширную полосу бассейнов реки Юрюзань и Ай вдоль среднего их течения. Скалистые и живописные берега Юрюзани известны своими сказочными пещерами, считаются родиной национального героя Башкирии-Салавата Юлаева. Обширные лесные массивы покрывают до 31% всей площади района. Климат в районе умеренно-прохладный с коротким вегетационным периодом. Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою производственно-хозяйственную деятельность. Срок деятельности общества неограничен.

Общество является коммерческой организацией, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, бланки и иные необходимые реквизиты юридического лица. Права и обязанности юридического лица общество приобретает с момента его регистрации.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

- растениеводство и животноводство;

- сбыт собственной продукции, работ, услуг;

- лесоводство и лесозаготовки;

- вспомогательная деятельность в области сельскохозяйственного производства;

- организация грузоперевозок;

- осуществление инвестирования  собственных или привлеченных средств в проекты сотрудничества с фирмами и организациями, включая создание самостоятельных производств, совместных предприятий, культурных центров, гостиниц, спортивно-оздоровительных сооружений;

- благотворительная деятельность;

- осуществление других работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Финансовый год общества устанавливается  в соответствии с правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности.

Органами управления ООО СП «Простор» являются:

- Общее собрание участников общества (общее собрание участников, собрание);

- директор.

В своей деятельности ООО СП «Простор» руководствуется законодательством РФ, РБ и уставом.

Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств, то есть в прямой зависимости от скорости превращения этих активов в процессе хозяйственного оборота в денежную форму.

Ликвидность баланса — степень покрытия обязательств организации ее активами, которая отражает скорость возврата в оборот денег, вложенных в различные виды имущества и обязательств.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

Таблица 2.1 Динамика и структура активов и пассивов ООО СП «Простор», тыс. руб.

По результатам табл. 2.1 можно охарактеризовать ликвидность баланса ООО СП «Простор» как достаточную, что свидетельствует о способности предприятия рассчитаться по наиболее срочным обязательствам.

Таблица 2.2 Анализ соотношения активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения

Из четырех соотношений, характеризующих соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения, выполняется два. У ООО СП «Простор» по состоянию на 31.12.2010 отсутствуют высоколиквидные активы и медленно реализуемые активы. В соответствии с принципами оптимальной структуры активов по степени ликвидности, краткосрочной дебиторской задолженности должно быть достаточно для покрытия среднесрочных обязательств (краткосрочной задолженности за минусом текущей кредиторской задолженности). В данном случае это соотношение не выполняется – у ООО СП «Простор» недостаточно краткосрочной дебиторской задолженности (52% от необходимого) для погашения среднесрочных обязательств.

Финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать и проанализировать с помощью ряда показателей ликвидности, финансовой устойчивости, платежеспособности и рентабельности.

Таблица 2.3 Показатели ликвидности и платежеспособности ООО СП «Простор»