Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Февраля 2012 в 10:46, курсовая работа
Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс ускорили темпы внедрения во все сферы жизни общества последних достижений в области информации.
Для облегчения сложной бухгалтерской работы за последние годы написано немало программ. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров – это новый этап в совершенствовании бухгалтерского учета.
Введение 3
1. Организация учета основных средств в СПК «имени Кирова» 4
1.1. Краткая характеристика СПК «имени Кирова» 4
1.2. Понятие основных средств и их амортизации 5
1.3. Первичный учёт основных средств 6
1.4. Синтетический и аналитический учеты основных средств 7
2. Совершенствование учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7» 9
2.1 Настройка системы и разработка справочников 10
2.2. Организация автоматизированной обработки данных 12
3. Сравнительный анализ существующего и предлагаемого учета 18
3.1. Анализ документооборота 18
3.2. Анализ форм и видов документов при неавтоматизированном и автоматизированном учете 20
3.3. Определение затрат при внедрении программы 22
Список литературы 24
Совершенствование учета основных средств рассмотрим на основе контрольного примера.
Таблица 3. Контрольный пример
№ | Содержание операции | Документ | Д-т | К-т |
1 | Поступление основных средств | Поступление основных средств | 08/4, 19/1 | 60/1 |
2 | Принятие к учету основных средств | Ввод в эксплуатацию основных средств | 01 | 08 |
3 | Начисление амортизации | Начисление амортизации ОС и НМА | Счет, на который следует относить амортизацию | 02 |
4 | Перемещение основных средств | Перемещение ОС |
|
|
5 | Выбытие основных средств
| Списание ОС: Балансовая стоимость Начисленная амортизация |
01/11 02/1 01/4 |
01/1 01/11 01/5 |
6 | Продажа основных средств | Передача ОС |
|
|
Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7», необходимо провести настройку системы на ведение учета в СПК «имени Кирова», и ввести начальные остатки счетов.
Во-первых, нужно, добавить в план счетов те счета или субсчета, которые дополнительно введены в организации.
После этого нужно ввести сведения об организации и заполнить справочники.
Для учета основных средств необходимо ввести данные в следующие справочники: «Основные средства», «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Статьи затрат». При необходимости другие справочники можно заполнять в процессе работы.
Рисунок 1. Справочники
Рис. 2. Справочники
Следующий этап – это ввод начальных остатков. Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00 - субконто.
Рисунок 3. План счетов
Для проверки правильности ввода входящих остатков необходимо получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (Приложение 4).
Дебетовый оборот счета 00 должен быть равен кредитовому обороту.
Наиболее распространенным вариантом поступления основных средств в СПК «имени Кирова» является приобретение их за плату. Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств необходимо использовать документ «Приобретение основных средств за плату».
Ввод нового документа выполняется по схеме: меню «документы» → подменю «учет основных средств» → пункт «поступление основных средств».
Рис. 4. Поступление основных средств
После заполнения экранной формы нажимаем кнопку «ОК». При сохранении документа автоматически будут сформированы проводки по дебету субсчетов 08/4 и 19/1 и кредиту субсчета 60/1 по соответствующим объектам аналитического учета. После заполнения формируется документ «Акт о приеме (поступлении) оборудования.
Если поставщику был перечислен аванс, то дополнительно формируется проводка по дебету субсчета 60/1 в корреспонденции со счетом 61 «Авансы выданные», на сумму зачисленного аванса. При приобретении основных средств за плату, кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику, организация может нести дополнительные расходы, которые включаются в первоначальную стоимость (расходы по доставке, сбору, монтажу и др.)
Отражение прямых затрат по приобретению основных средств можно оформлять при помощи документа «Дополнительные расходы на приобретение». Ввод документа можно осуществить двумя способами:
- журнал «Учет основных средств» - ввод на основании документа «Приобретение основных средств за плату»;
- меню «Документы» - пункт «Дополнительные расходы на приобретение».
После заполнения реквизитов документа он сохраняется и проводится кнопкой «ОК». При этом автоматически формируются проводки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе – основании, в корреспонденции со счетом, указанном в документе в графе «Корреспондирующий счет».
Для зачисления основных средств (по дебету счета 01 «Основные средства») нужно использовать документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «учет основных средств» → пункт «Ввод в эксплуатацию основных средств».
Рис. 5. Ввод в эксплуатацию основных средств
Так как акты по форме ОС-1 приобретали статус первичного документа только после его утверждения руководителем, то до проведения документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» нужно распечатать акт по установленной форме (кнопка «Акт ОС-1»). После утверждения акта руководителем, документ нужно провести (кнопка «ОК»). При этом сформируются проводки по дебету счета 01,кредиту счета 08.
Начисление амортизации:
Для ежемесячного начисления амортизации нужно использовать документ «Начисление амортизации ОС и НМА». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «Регламентированные» → пункт «Начисление амортизации».
Для начисления амортизации нужно нажать кнопку «ОК». Начисление амортизации будет выполняться только для тех основных средств, для которых в справочнике «Основные средства» установлен флажок «Начислить амортизацию».
При проведении документа формируются проводки по счету 02 в корреспонденции со счетом, на который следуют относить амортизацию по конкретному объекту основных средств.
Рис. 6. Начисление амортизации
Перемещение основных средств:
Для автоматизации учета внутренних перемещений основных средств нужно использовать документ «Перемещение ОС». По схеме: меню «документы» → подменю «учет ОС» → пункт «перемещение ОС».
После заполнения реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт (кнопка «Акт ОС – 1») и сохранить документ (кнопка «ОК»).
Данный документ не формирует проводок, а лишь изменяет значение периодических реквизитов.
Рис. 7. Перемещение основных средств
Передача и выбытие основных средств:
Для отражения выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией нужно использовать документ «Списание ОС». Его ввод осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «учет ОС» → пункт «списание ОС».
При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС – 4 (кнопка «Акт ОС-4») и после его утверждения провести документ (кнопка «ОК») (Приложение 5). При этом сформируются следующие проводки:
- при списании с учета основных средств (кроме относящихся к группе «Жилищный фонд» и «Объекты внешнего благоустройства») – дебет 01/11 «Реализация и выбытие основных средств», кредит 01/1 (балансовая стоимость) и дебет 02/1, кредит 01/11 (начисленная амортизация);
- при списании с учета основных средств, относящихся к жилищному фонду и объектам внешнего благоустройства – дебет 01/11, кредит 01/1 (балансовая стоимость) и с кредита 01/4 или 01/5 списывается сумма начисленной амортизации.
При продаже основных средств нужно использовать документ «Передача ОС».
После заполнения всех реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС-1»), после утверждения акта провести документ. При проведении документа сформируются проводки, аналогичные проводкам, формируемым при списании основных средств.
Рис. 8. Списание основных средств
Формирование отчетов:
По данным первичных документов можно получить различные формы стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским проводкам в различных разрезах.
Для вывоза стандартного отчета используется меню «Отчеты».
Также по основным средствам можно получить специализированные формы отчетов (например, отчеты о суммах начисленной амортизации). Для этого нужно осуществить действия по следующей схеме: меню «Отчеты» → подменю «Специализированные» → пункт «Отчет по ОС».
Рис. 9. Набор стандартных отчетов в системе «1С: Предприятие»
Например, можно сформировать инвентарную книгу учета основных средств
Документооборот – это прохождение документа в организации с момента его создания или получения до совершения исполнения или отправки.
Схема документооборота по учету основных средств и их износа в СПК «имени Кирова» приведена на схеме.1.
Документооборот по учету основных средств
Схема 1. «Документооборот по учету основных средств
При внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учета схема документооборота изменяется.
Как отмечалось выше, первичные документы могут предназначаться как для ввода и хранения информации, так и для автоматического формирования проводок. После их составления они регистрируются в журнале документов. Затем их утверждает руководитель и проводит бухгалтер. Данные проведенных документов фиксируются в журнале проводок. По ним можно получить различные виды стандартных отчетов (журнал-ордер и ведомость по счету, оборотно-сальдовую ведомость и т.д.) и баланс.
На основании данных первичных документов можно получить также специализированные отчеты.
Схема документооборота при автоматизированной форме учета основных средств представлена на рисунке 2.
Документооборот при автоматизированной форме учета основных средств
Схема 2. «Документооборот при автоматизированной форме учета основных средств»
При сравнении схем документооборота при автоматизированной и неавтоматизированной формах учета, можно сделать вывод, что в первом случае документооборот упрощен, так как отчеты и баланс формируются непосредственно по данным первичных документов. А при неавтоматизированной форме учета необходимо соблюдать последовательность действий: заполнение журнала-ордера → главная книга → баланс, т.к. каждое последующее звено формируется по данным предыдущего.
При автоматизации бухгалтерского учета основных средств изменится форма и вид документов:
- при приеме и передаче основных средств составляется акт приема-передачи основных средств в который включаются также данные о начислении амортизации;
- внутреннее перемещение объектов при неавтоматизированной форме учета оформляется накладной. При автоматизации учета, эта операция будет отражаться в акте приема-передачи основных средств;
- при списании основных средств неавтоматизированная форма учета предусматривает использование актов на списание машин, оборудования и транспортных средств и актов на списание зданий и сооружений. При автоматизированной обработке данных списание основных средств оформляются актом на списание основных средств, в котором исключены данные о произведенных капитальных ремонтах, основного средства, об объеме выполненных работ за время эксплуатации;