Автоматизация учета основных средств и необоротных активов

5.2 Приобретение основных  средств за счет кредитов 

Разновидностью форм приобретения основных средств является приобретение за счет привлеченных средства, полученных в результате кредитования. Рассмотрим на примере корреспонденцию счетов по такой операции.

ПРИМЕР 5.2.1

Предприятие приобрело легковой автомобиль за 12000 грн. (в т.ч. НДС - 2000 грн.). Уплачен 3%-ной сбор в Пенсионной фонд. На приобретение автомобиля был  использован краткосрочный кредит банка, полученный в размере 12000 грн. под 120% годовых, Затраты на транспортирование  составляли 240 грн. (в т.ч. НДС - 40 грн.), стоимость услуг по государственной  регистрации автомобиля - 40 грн. (без  НДС). Определить первоначальную стоимость  автомобиля и отобразить операцию по его приобретение в бухгалтерском  учете (см. табл. 5.2.1).

1. Расчет первоначальной  стоимости автомобиля:

Первоначальная стоимость = (12000 - 2000) + (12000*0,03) + (240 - 40) + 40 = 106000 грн.

2. Расчет первоначальной  стоимости автомобиля за нормами  налогового законодательства: Первоначальная  стоимость = (12000 - 2000) + 360 + (12000*1,2) + (240 - 40) 4- 40 = 24400 грн. 

Различие состоит в  том, что в бухгалтерском учете  в состав первоначальной стоимости  проценты за кредит не включаются, а  в налоговом учете - включаются, итак, одно и то же основное средство имеет  разную историческую стоимость в  разных видах учета.

Таблица 5.2.1 Корреспонденция  счетов по приобретению основных средств  за счет кредитов

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, грн.
1	2	3	4	5
1	Получен кредит в банке	311 «Текущий счет»	601 «Краткосрочный кредит  банка»	12000
2	Начислено сумму процентов  по полученному кредиту	951 «Проценты за кредит»	601 «Краткосрочный кредит  банка»	14400
3	Уплачен сбор в Пенсионный фонд	651 «Расчеты за пенсионным  обеспечением»	311 «Текущий счет»	360
4	Оприходован легковой автомобиль	152 «Приобретение основных  средств»	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	10000
5	Отображено сумму НДС	641 «Расчеты с налогами»	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	2000
6	Отображены затраты на транспортирование	152 «Приобретение основных  средств»	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	200
7	Отображен налоговый кредит с НДС на транспортирование	641 «Расчеты с налогами»	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	40
8	Оплачены услуги на транспортирование	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	311 «Текущий счет»	240
9	Отображены затраты на государственную регистрацию	152 «Приобретение основных  средств»	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	40
10	Начислен взнос в Пенсионный фонд	152 «Приобретение основных  средств»	651 «Расчеты за пенсионным  обеспечением»	360
1	2	3	4	5
11	Отображено введение в  эксплуатацию автомобиля	105 «Транспортные средства»	311 «Текущий счет»	10600
12	Уплачены затраты на государственную  регистрацию	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	311 «Текущий счет»	40
13	Уплачена стоимость автомобиля	631 «Расчеты с отечественными  поставщиками»	311 «Текущий счет»	12000

6 Расчет экономической  эффективности 

Исходные данные для расчета  экономической эффективности:

Наименование показателей	Ед измерения	Обозначение	Значение показателей		Примечания
			В базовом периоде	В новом варианте
1	2	3	4	5	6
1) Коэффициент эффективности  капвложений в мероприятия по  внедрению вычислительной техники	-	Евт	0,40	0,40	Отраслевой коэф эффктивности
2) Капвложения пользователя  в приобретение 1С:Бухгалтерии	Грн	К	-	200,0	Счет на оплату
3) Цена на один машиночас  работы ЭВМ	Грн	Цмч	-	1,03
4) Капвловложения на изучение 1С:Бухгалтерии	Грн	Ка	-	500
5) Средняя численость  занятых изучение 1С:Бухгалтерии	Чел	Чб	-	1
6) Средняя численость  занятых освоением 1С:Бухгалтерии	Чел	Чосв	-	3
7) Средняя численность  персонала занятого обслуживанием  1С:Бухгалтерии	Чел	Чс	-	1
8) Удельные затраты на  подготовку 1000 байт информации	Грн	Судп	-	0,20	По данн. ВЦ поль.
9) Продолжительность освоения 1С:Бухгалтерии	Мес	tосв	-	1,3
10) Расход машинного времени  при освоении 1С:Бухгалтерии	Час	Тосв	-	4
11) Среднемесячная зарплата  прикладного программиста	Грн	Змес	600	550
12) Количиство человек  занятых программированием одной  задачи	Чел	Чзад	-	1
13) Средние расходы машинного  времени на ввод, обработку данных  одной задачи	Чел	Чзад	-	2
14) Средняя частота решения  одной задачи в год	Реш	Ч	-	2500
15) Средняя продолжительность  проектирования одной задачи  при развитии системы	Мес	tп	-	0,1
16) Расходы машинного времени  на отладку одной новой задачи  при развитии системы	Час	Тп	-	4
17) Экономия затрат на  бумагу и материалы в результате  внедрения программы	Грн	Са	-	1000,6
22) Коэффициент мультипрограммности  при одновременной работе нескольких  пользователей	-	Кмп	-	0,3

Годовой экономический эффект от использования 1С:Бухгалтерии определяется по формуле:

Э=Эвп+Зас (1)

Годовой экономический эффект определяемый по влиянию 1С:Бухгалтерии  на эффективность проектирования и  функционирования вычислительного  процеса вычисляется по формуле:

Эвп=С^+Ен*К^, (2)

Затраты использования на освоение 1С:Бухгалтерии рассчитываются по формуле:

Ко=Цмч*Тосв*Кмп+Змес*Чов*tосв, (3)

Капвложения пользавателя связаные с использованием 1С:Бухгалтерии  рассчитываются по формуле:

К^=Ко+К, (4)

К^=1121,236+500=1621,236 грн.

Коэффициент долевого участия  показателей эффективности 1С:Бухгалтерии  к показателям эффективности  программ засчитывается по формуле:

К^

D=¾ , (5)

Ка 

1621,236

D=¾¾¾=8,10618

200

Годовая экономия текущих  затрат при функционировании системы  за счет согращения времени обработки  информации

Сф^=Цмч*Тзат*Кмп*ч, (6)

Сф^=1,03*1*0,3*2500=772,5

Годовая экономия текущих  затрат за счет сокращения времени  программирования и отладки по новой  технологии проектирования на основе 1С:Бухгалтерии (при развитии системы) рассчитывается по формуле:

Са^=Змес*Чзад*Тп+Цмч*Кмп*tп, (7)

Са^=280*2*4+1,03*0,3*0,1=1120,031 грн 

Годовая экономия текущих  затрат при использовании 1С:Бухгалтерии  в проектировании и функционировании вычислительного процесса

С^=Сф^+Са^, (8)

С^=772,5+1120,031=1892,531 грн.

Годовой экономический эффект от использования 1С:Бухгалтерии в  проектировании и функционировании вычислительного процесса

Эвп^=С^+Ен*К^, (9)

Эвп^=1892,531+0,4*1621,236=2541,025 грн.

Расчетный коэффициент эффективности  капвложений, связанный с использованием 1С:Бухгалтерии 

С^

Ер=¾¾¾, (10)

К^

1892,531

Ер=¾¾¾¾=1,167338 грн.

1621,236

Расчетный срок окупаемости  капвложений, связанных с использованием 1С:Бухгалтерии 

К^

Тр=¾¾¾, (11)

С^

1621,236

Тр=¾¾¾¾=0,85665 лет 

1892,531

Экономия текущих задач  на бумагу и материалы при использовании 1С:Бухгалтерии 

См=Са*D, (12)

См=1000,6*8,10618=8111,044 грн.

Оценка доли 1С:Бухгалтерии  в экономии затрат рассчитанная по результатам функционирования совпадает  с экономией текущих затрат на бумагу и материалы при использовании 1С:Бухгалтерии 

Эас=См, (13)

Эас=8111,044 грн.

Годовой экономический эффект от использования 1С:Бухгалтерии 

Э=Эвп+Эас, (14)

Э=2541,025+8111,044=10652,07 грн.

Расчетный коэффициент связанный  с использованием 1С:Бухгалтерии  Тр равен 0,85665 года.

Доля 1С:Бухгалтерии в  экономии рассчитанная по результатам  функционирования программы 8111,044 грн.

Годовой экономический эффект от использования 1С:Бухгалтерии составил 10652,07 грн.

Выходные данные

Показатели	Обозначение	Ед измерения	Значение
Стоимость машиночаса	Цмч	грн.	1,03
Стоимость программных средств	Спс	грн.	10652,07
Годовой экономический эффект	Эвп	грн.	2541,025
Окупаемость	Тр	грн.	0,85665

Список использованной литературы

1. 1С:Бухгалтерия-Проф 6.0. Версия  для Windows. Версия для Windows 95. Руководство  пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

2. 1С:Бухгалтерия-Проф 7.7. Версия  для Windows. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

3. А.Г. Мамиконов. Проектирование  АСУ. Учебник для вузов. Высшая  школа. Москва, 1987.

4. А.М. Марочкина. Бухгалтерский  учет по национальным стандартам. Харьков. 2002.

5. В.Е. Ходаков, Ю.Н. Бордачов, Мартынов. Автоматизация и компьютеризация  информационных процессов в учреждениях.  Киев-Херсон, 1997.

6. Д.В. Чистов. Основы компьютерной  бухгалтерии. Компьютер Пресс.  Москва, 1998.

Приложение А.

Формы заполненных  документов

Поставщик InterCom

Получатель ДнепрСтиль

Платник тот же

Заказ Без заказа Валюта Гривна

Условие: Предоплата Курс 1.0

Приходная накладная №ПН-000001

от 12 декабря 2002 г.

№	Название	Од.	К-во	Цена вал.	Сумма вал.	Сумма грн.	НДС	Всего
1	Бланки строгой отчетности	<>	1.000	5.000	5.000	5.000	0.000	5.000
				Всего:	5.000	5.000	0.000	5.000

Всего в гривнах: Пять тысяч гривен 00 копеек

Всего НДС: 0.00 грн.

Отгрузил: Получил:

Форма документа «Приходная накладная»

031 1008 3

«ДнепрСтиль» Типовая форма  № МБ-8

предприятие, организация  Код по ДКУД

УТВЕРЖДАЮ

директор 

должность

Иванов Федор Иванович _

подпись, фамилия, имя, отчество

“ _” _200 _г 

Акт №ВЭ-0000001

введения в  эксплуатацию МШП

от 12 Декабря 2002 г.

Предмет		Ед. изм.		Дата введения в эксплуатацию	Количество	Цена	Сумма	П.И.П.-Б.
название	код	код	название
Служебные ТМЦ				12.12.02	1	20,00	20,00	опт
Принтеры			шт	12.12.02	2	400,00	800,00	опт

Общее количество: Три _

общее количество предметов  прописью

Подпись работника, получившего  МШП:

Форма документа «Ввод  в эксплуатацию»