Автоматизация бухгалтерского учета

Органами управления ЗАО «ЦентрОбувь» являются: общее собрание акционеров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», совет директоров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» и единоличный исполнительный орган ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». 

Общество вправе создавать филиалы и открывать  представительства, в том числе  за пределами РФ, в соответствии с действующим законодательством. Филиалы и представительства  не являются юридическими лицами и  осуществляют деятельность от имени  ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» по основании Положения о филиале. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет ЗАО «ЦентрОбувь». 

Для осуществления  внутреннего контроля за финансово - хозяйственной деятельностью ЗАО  «ЦентрОбувь» Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров. 

ЗАО «Торговый Дом  «ЦентрОбувь» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а так же осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг. 

Общество может  быть реорганизовано или ликвидировано  в порядке, установленном действующим  законодательством, с учетом требований «Об акционерном обществах». 

 Таблица основных  показателей деятельности ЗАО»  Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008 

№ п/п 

Показатель 

2007 

2008 

Отклонение +, - 

% изменения  

1 

2 

3 

4 

5 

6  

1 

Выручка от реализации 

(товарооборот), тыс.  руб. 

589163 

617775 

28612 

104,9  

2 

Себестоимость, тыс. руб. 

499156 

569796 

70640 

114,2  

3 

Удельный вес себестоимости, (%) 

84,7 

92,2 

7,5 

108,9  

4 

Валовой доход, тыс. руб. 

89997 

47979 

-42018 

53,3  

5 

Уровень валового дохода, (%) 

15,3 

7,8 

-7,5 

50,8  

6 

Издержки обращения, тыс. руб. 

6793 

10875 

4082 

160,1  

7 

Уровень издержек обращения, (%) 

1 

1,8 

0,8 

179,6  

8 

Прибыль от реализации, тыс. руб. 

84204 

37104 

-47100 

44,1  

9 

Рентабельность продаж, (%) 

14,3 

6 

-8.3 

42  

10 

Прочие доходы, тыс. руб. 

16137 

69762 

53625 

432,3  

11 

Прочие расходы, тыс. руб. 

14193 

57966 

43773 

408,4  

12 

Внереализационные доходы, тыс. руб. 

9435 

11571 

2136 

122,6  

13 

Внереализационные расходы, тыс. руб. 

24615 

19255 

-5360 

78,2  

14 

Балансовая прибыль. 

тыс. руб. 

70968 

48900 

-22068 

68,9  

15 

Налог на прибыль, тыс. руб. 

9063 

15081 

6018 

166,4  

16 

Чистая прибыль, тыс. руб. 

55575 

32757 

-22818 

58,9  

17 

Средняя стоимость  основных фондов, тыс. руб. 

349887 

467859 

117972 

133,7  

18 

Фондоотдача, руб. 

1,7 

1,3 

-0,4 

194,1  

19 

Фондоемкость, руб. 

0,6 

0,8 

0,2 

128,8  

20 

Средняя стоимость  оборотных средств, тыс. руб. 

448230 

490533 

42303 

109,4  

21 

Оборачиваемость оборотных  средств, раз 

1,3 

1,3 

0 

100  

22 

Время обращения  оборотных средств, дни 

273,8 

285,9 

12,1 

104,4  

23 

Среднесписочная численность  работников, человек 

540 

546 

6 

101,1  

24 

Производительность  труда одного работника, тыс. руб. 

1091 

1131,5 

40,5 

103,7  

25 

Фонд оплаты труда, тыс. руб. 

132714 

144864 

12150 

109,2  

26 

Средняя заработная плата одного работника, руб. 

245,7 

265,3 

19,6 

107  
 
 

Проанализировав основные показатели деятельности предприятия  ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2007 года, выяснилось, что в 2007 году по сравнению с 2006, выручка от реализации (товарооборот) - увеличился на 28612 тыс. руб., что составило 104,9%.Это произошло благодаря тому, что увеличилось число работников и их производительность труда. 

Себестоимость увеличилась  на 70640 тыс. руб. и это составило 114, 2%. Причиной увеличения себестоимости  является повышение расходов на приобретение продукции и увеличение накладных  расходов. Удельный вес себестоимости  увеличился на 7,5%, что составило 108,9%, а валовой доход уменьшился на 42018 тыс. руб. или на 53,3%. Основной причиной уменьшения валового дохода является увеличение налоговых платежей и  издержек обращения. Уровень валового дохода уменьшился на 7,5%, т.е. на 50,8%. 

Издержки обращения  увеличились на 4082 тыс. руб., причинами  этого могут быть инфляция или  рост цен. Процент изменения издержек обращения составил 160,1%. В свою очередь  уровень издержек обращения увеличился на 0,8%. 

Прибыль от реализации уменьшилась на 47100 тыс. руб., что  составило 44,1%. Причиной этому могла  быть реализация меньшего количества товара или снижение цены на товар. 

Рентабельность продаж уменьшилась на 8,3% и процент изменения составил 42%; прочие доходы увеличились на 53624 тыс. руб., т.е. на 432,3%, а прочие расходы увеличились на 43773 тыс. руб., что составило 408,4%. 

Внереализационные доходы увеличились на 2136 тыс. руб., а внереализационные расходы уменьшились на 5360 тыс. руб. 

Балансовая прибыль  уменьшилась на 22068 тыс. руб., что  составило 86,9%. Сумма налога на прибыль  увеличилась на 6018 тыс. руб., что составило 166,4%. 

Основной причиной уменьшения чистой прибыли на 22818 тыс. руб. (58,9%) стало уменьшение выручки  от реализации товаров. 

Средняя стоимость  основных фондов увеличилась на 117972 тыс. руб., что составило 133, 7%. Фондоотдача  уменьшилась на 0,4 тыс. руб. (194,1%) и  фондоёмкость увеличилась на 0,2 тыс. руб. (128,8%). Средняя стоимость оборотных средств увеличилась на 42303 тыс. руб., и это составило 109, 4%. Оборачиваемость оборотных средств не изменилась, а время обращения оборотных средств увеличилось на 12,1 дней., что составило 104,4% по сравнению с прошлым годом. 

Среднесписочная численность  работников увеличилась на 6 человек (101,1%), а производительность труда  одного работника на 40,5 тыс. руб. и  это составило 103,7%. 

Фонд оплаты труда  увеличился на 12150 тыс. руб. (109,2%), а средняя  заработная плата одного работника  увеличилась на 19,6 тыс. руб., что составило 107%. 

2.2 Автоматизация  кассовых операций 

На предприятии  ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0» 

Для регистрации  поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер». 

Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных  операций: 

- Оплата от покупателя; 

- Прием розничной  выручки; 

- Возврат денежных  средств подотчетным лицом; 

- Возврат денежных  средств поставщиком; 

- Получение наличных  денежных средств в банке; 

- Расчеты по кредитам  и займам с контрагентами; 

- Прочий приход  денежных средств. 

В соответствии с  Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники  при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации  и индивидуальные предприниматели  при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в программе «1С: Предприятие 8.0» реализована возможность  печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе. 

Для печати кассового  чека в документе «Приходный кассовый ордер» предназначена кнопка «Чек». При нажатии на кнопку «Чек» программа  запросит о проведении документа  и при положительном ответе распечатает  кассовый чек. Номер чека будет отражен  в форме приходного кассового  ордера. 

При заполнении «Приходного  кассового ордера» (Приложение 

№8), указывается  наименование предприятия (полное название предприятия или сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия), в кассу которого приходуются  наличные денежные средства. В данном случае это ЗАО «Торговый Дом  «ЦентрОбувь». Также указываются идентификационные коды предприятия по ОКУД - 0310001 и ОКПО - 77327639. 

В документе указывается  номер документа и дата его  составления - 06.11.2008; указывается кредит счета, корреспондирующего с дебетом  счета 50 «Касса» и сумма цифрами, которая приходуется в кассу - 18000. 

На основании «Приходного  кассового ордера» формируется  проводка: 

Принята в кассу  выручка за реализованные товарно-материальные ценности 

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 18000.00 

В документе указывается  от кого принято, в данном случае это  Кассовый аппарат №20632083 и основание  для внесения наличных денежных средств в кассу предприятия - выручка ККМ №20632083. 

Ниже указывается  сумма выручки прописью: 

Восемнадцать тысяч 00 копеек, приложение: Контрольная лента  №0590 и указываются подписи главного бухгалтера - Алферовой Н.А. и кассира - Медведевой Д.В. и расшифровки подписей. 

Далее заполняется  квитанция по «Приходному кассовому  ордеру». Для ее заполнения берутся  аналогичные данные из ПКО.