Развитие автоматизации в бухгалтерском учете

Министерство  образования и науки Российской Федерации

 
 
 

БАРНАУЛ  2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления...5

1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России……………………..6

2. Элементы компьютерной системы…………………………………………..7

1.3 Особенности компьютерной обработки данных…………………………..9

2 Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета...12

2.1 "1С: Бухгалтерия"…………………………………………………………..12

2.2 Aubi………………………………………………………………………….14

2.3 СуперМенеджер…………………………………………………………….17

2.4 ИНФО – Бухгалтер…………………………………………………………18

2.5 ФОЛИО……………………………………………………………………...18

2.6 Инфин – Бухгалтерия………………………………………………………19

2.7 ABACUS……………………………………………………………………..19

2.8 БОСС………………………………………………………………………....22

2.9 БЭСТ…………………………………………………………………………23

2.10 АККОРД…………………………………………………………………...24

2.11 Другие средства автоматизации бухгалтерского учета………………...26

Заключение…………………………………………………………………….....28

Список литературы……………………………………………………………....31

3 Приложение…………………………………………………………………….32

3.1 Доклад………………………………………………………………………..32

3.2 Раздаточный  материал………………………………………………………39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение 

       Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и  банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое  применение бухгалтерских пакетов  и программ, благодаря внедрению  которых повышается оперативность  обработки данных и достоверность  деловой информации, принимаются  более объективные финансовые и  управленческие решения.

       Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально  предоставляться в налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые  проверки, при проведении которых  могут потребоваться все бухгалтерские  документы, включая первичные.

       В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском  учете. Примеров тому в России очень  много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер?

       Безусловно, компьютерная программа не заменит  грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 

       Руководителю  российского предприятия сегодня  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово - хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная  она является в определенной степени  гарантией эффективного управления производством.

       Напротив, отсутствие достоверных данных может  привести к неверному управленческому  решению и, как следствие, к серьезным  убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета  совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически  неизбежны при ручном учете или  при использовании устаревших или  нелегальных версий программных  комплексов.

       Автоматизация управления деятельностью предприятия  невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней  целесообразно начинать автоматизацию  управления. Это вызвано следующими факторами:

       - задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

       - бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

       - автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию [1]. 

       

1. Этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России

 

       Несмотря  на то, что в мире существует более  тысячи тиражируемых бухгалтерских  пакетов различной мощности и  стоимости, российские бухгалтеры и  предприниматели предпочитают отечественные  пакеты, более подходящие для условий  переходной экономики и быстрой  смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня  мы анализируем уже третье поколение  российских автоматизированных бухгалтерских  систем.

       Первый  этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского учета совпал, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.

       Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это  время были популярны первые бухгалтерские  программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус"). Второй этап был связан с развитием  коммерческих структур и началом  приватизации. Десятки тысяч создаваемых  ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались  в бухгалтерском учете. На волне  всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших  заказные.

       Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль  с продаваемого тиража бухгалтерских программ [2].

       Именно  тогда были образованы сегодняшние  фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских  систем характеризуется созданием  интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. 

       

2. Элементы  компьютерной системы

 

         В неавтоматизированной системе  ведения бухгалтерского учета  обработка данных о хозяйственных  операциях легко прослеживается  и обычно сопровождается документами  на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами  и учетными регистрами, например  бесконечными журналами учета  МПЗ. Аналогичные документы часто  используются и в компьютерной  системе, но во многих случаях  они существуют только в электронной  форме. Более того, основные учетные  документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

       Компьютерная  система включает в себя следующие  элементы.

       1. Аппаратные средства. К ним относятся:  оборудование и устройства, из  которых состоит компьютер, в  частности центральный процессор,  жесткий жиск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и  т.п.

        2. Программные средства.

         а) Системные программы. К этим  программам, выполняющим общие функции,  обычно относят операционные  системы, которые управляют аппаратными  средствами и распределяют их  ресурсы для максимально эффективного  использования, системы управления  базами данных (СУБД), обеспечивающие  выполнение стандартных функций  по обработке данных, и сервисные  программы, которые выполняют  в компьютере основные операции, например сортировку записей.  Системные программы обычно разрабатывают  поставщики аппаратных средств  или фирмы, специализирующиеся  в области программного обеспечения,  и модифицируют с учетом индивидуальных  требований. б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных  команд для обработки данных, которые организация--пользователь  разрабатывает самостоятельно или  приобретает у внешнего поставщика.