Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Технический анализ упрощается, если УП будет предоставляться аудитору в электронном виде.

4. Планирование и разработка  программы аудита. На данном этапе аудитор, используя возможности системы автоматизации аудиторской деятельности, может распечатать или просмотреть на экране по каждому участку учета: список объектов, образующих выборку, необходимые анкеты и вопросники, помогающие уточнить применяемую методику учета, описания содержания процедур проверки, включающих состав нормативной документации, используемые первичные документы, состав используемых синтетических и аналитических счетов, хозяйственных операций и бухгалтерских проводок, регистры учета.

5. Выполнение аудиторских процедур. Данный этап на каждом участке  учета имеет свою специфику  и выполняется в соответствии  с комплексом правил. разработанных аудиторских процедур, использующих возможности компьютеров, - наиболее сложный и творческий процесс при разработке системы автоматизированной аудиторской деятельности.

6. Формирование аудиторского заключения. На этом этапе происходит обобщение  результатов, полученных на предыдущих  этапах.

Существенно может упростить работу аудитора программы, позволяющие использовать возможности компьютера работать одновременно с различными текстами и пользоваться результатами работы разных программных  модулей. Неоценимы возможности работы с информационными системами, которые позволяют быстро находить необходимые выдержки в нормативной документации и переносить их для обоснования тех или иных утверждений в текст аналитической части.

 

2. Внедрение системы внутреннего аудита

 

Для собственной проверки ООО «АПК «Родина» рекомендуется также создать систему внутреннего аудита.

Методика аудита расчетов в значительной мере зависит от состояния системы  внутреннего (внутрихозяйственного контроля). В ООО «АПК «Родина» рациональным будет внедрение внутреннего аудита. Организации и совершенствованию данного вида аудита придается особое значение. Такого рода аудит необходим, главным образом, для предотвращения потерь ресурсов и осуществлению необходимых и своевременных преобразований в рамках данного предприятия.

Функции внутреннего аудита должны включать в себя:

• контроль за состоянием активов и недопущения убытков, подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений;
• подтверждение качественного выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
• анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
• оценку качества информации, предоставляемой управленческой информационной системой.

Функции внутреннего аудита могут  выполнять не только работники предприятия, но и приглашенные аудиторы.

Большое значение для расширения рамок  аудита и его качества имеет создание эффективно функционирующей системы  внутреннего контроля. Характеристику элементов внутреннего аудита можно  представить в виде:

• Элементом является внутренний аудит
• Определение- форма контроля за осуществлением и адекватностью политики в области расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, расчеты по авансам.
• Цель- экспертная оценка реализации экономической политики предприятия, включая учетную оценку в области функционирования внутрихозяйственного контроля.
• Задачи- оценка качества экономической информации формируемой на предприятии. Экспертная оценка экономической политики предприятия с помощью проведения внутрифинансовых ревизий и аналитического тестирования. Обеспечение пользователей информацией о реальном финансовом положении предприятия, достоверности учета и отчетности и качества внутрихозяйственного контроля.
• Содержание контрольной функции - бухгалтер-аудитор дает заключение о достоверности финансовой отчетности и др. экономической информации.
• Цель контрольной функции- определение адекватности финансовой политики установленным ранее параметрам.
• Направления реализации контрольной функции-эксперт-аналитик выполняет процедуры. Эксперт-аудиторской диагностики, аналитического тестирования, подтверждает реальное финансовое состояние предприятия.

Для совершенствования системы  внутреннего контроля рекомендуются  следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе  с дебиторской задолженностью  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ  состава и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности  по конкретным поставщикам и  подрядчиком, а также по срокам  образования задолженности или  сроках их возможного погашения,  что позволит своевременно выявлять  просроченную задолженность и  принимать меры к ее взысканию. 

- постоянно следить за соотношением  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, так как значительное  преобладание дебиторской задолженности  создает угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость  дебиторской и кредиторской задолженности,  а также состояние расчетов  по просроченной задолженности,  так как в условиях инфляции  всякая отсрочка платежа приводит  к тому, что предприятие реально  получает лишь часть стоимости  поставленной продукции, поэтому  желательно расширить систему  авансовых платежей;

- в сложившейся ситуации можно  посоветовать организовать в  ООО «АПК «Родина» систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отличать работает он  под реализацию или по системе  предоплаты.

 

3. Автоматизация учета

 

В целях рациональной организации  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками ООО «АПК «Родина» необходимо усовершенствовать компьютерную программу автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие 8.0 на 1С:Предприятие 8.2.

Преимущество версии 1С:Предприятие 8.2. следующие:

- работа пользователей   через сеть Интернет, в том  числе по низкоскоростным каналам  связи;

-работа в режиме управляемого  приложения;

-повышенная устойчивость  системы к обрыву канала связи  между пользователями и кластером  серверов;

-в 1С:Предприятие 8.2. реализована поддержка новой СУБД- Oracle Database;

- использование механизма  агрегатов позволяет значительно  сократить время формирования  отчета;

-в режиме управляемого  приложения 1С 8.2. используется новый  дизайн интерфейса, ориентированный  на комфортную и эффективную  работу;

-увеличена скорость работы  с базой данных;

- возможность назначения  прав доступа на отельные реквизиты  объектов конфигурации;

-возможность работы в  разных часовых поясах.

Таким образом, введение предложенных мероприятий позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

            

    Подводя итоги данной курсовой работы необходимо сделать следующие выводы.

ООО « АПК « Родина»  занимается производством и реализацией  продукции только растениеводства, а именно : зерновых, подсолнечника, рапса и кукурузы. В большей степени предприятие ориентировано на производство и реализацию зерновых.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации.

В целом учет поставлен  на должном уровне по мере возможностей. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся  и  отсутствуют соответствующие  регистры сводного учета. Такие например как расчеты с учредителями, учет нематериальных активов, учет затрат по обслуживающим производствам и  хозяйствам, расчеты по претензиям, расчеты по валютным.

Коэффициент специализации  рассматриваемого предприятия равен 0,48. Он показывает, что у ООО «АПК « Родина» высокий уровень специализации. Оно специализируется в основном на производстве зерновых.

Важнейшими показателями деятельности любого предприятия является прибыль. По выше приведенным данным за 2007-2010 гг. прибыль предприятия в среднем за четыре года составила 22 337 тыс. руб. То есть можно сказать, что предприятие на протяжении трех лет работало на увеличение прибыли, что является положительной характеристикой. В целом по предприятию прослеживается тенденция снижения рентабельности как по отраслям, так и по основным культурам.

 Наибольший удельный вес в структуре выручки на выращивании занимают  зерновые-52,75%

 На протяжении 2007-2010 г  прослеживается сокращение чистого  дохода, поэтому и уровень хозрасчетной и совокупной рентабельности  снизились до 70,71%,22,91% к  2010г. Самым рентабельным был 2008 -299%. Важнейшим условием повышения экономической эффективности и конкурентоспособности производства зерновых культур является улучшение их качества . Чем выше качество зерновых культур , тем выше цена их реализации , а следовательно, и рентабельность производства.

Валовая продукция на 2009г  составила- 131 952,8 тыс. руб., напротив,  численность работников, на 2009г сократилась на  28 чел. по сравнению с 2008г.

В данной курсовой работе был  проведен аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики и подрядчики - это  организации, поставляющие сырьё, материалы  и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.).

Для бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «АПК «Родина» используется пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет ведется по каждому поставщику и подрядчику в разрезе расчетных документов.

 В результате аудиторской  проверки выявлено, что расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных  расчётах в РФ предложена новая форма  расчётов, основанная на использовании  выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения.

Во второй главе был рассмотрен аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Было определено, что проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов.

В ходе проверки нарушений  выявлено не было. Документы в ООО  «АПК «Родина» оформляются  в надлежащем порядке, согласно унифицированных форм. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Синтетический учет ведется в обороте счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а аналитический учет в обортно-сальдовой ведомости счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все данные аналитического и синтетического учета соответствуют друг другу.

В ходе проверки были предложены следующие пути совершенствования  аудита расчетов с поставщиками и  подрядчиками:

1. Проведение аудита на предприятии и создание всех условий для работы аудитора.
2. Введение системы внутреннего аудита для выявления на ранней стадии ошибок и искажений.
3. Усовершенствование автоматизированной программы учета до 1С:Предприятие 8.2.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3
3. Закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 г.
4. План счетов бухгалтерского учета с Инструкцией по его применению (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, в редакции от 08.11.2010 г.)
5. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. Банком России 03.10.2002 № 2-П) (ред. от 13.05.2011)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010)
8. Алборов, Р.А. Основы аудита: Учебное пособие / Р.А. Адборов. Л.И. Хоружий, - М.: изд. «Дело и снрвис», 2008. – 224 с.;
9. Бабаев Ю. А., Петров А. М Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие. / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров - М.: Проспект. 2009. - 424с.
10. Барышников, Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. Издание 5-е, переработанное и дополненное / Н.П. Барышников  – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», Рилант, 2009. – 376 с.
11. Богатая, И.Н., Хахонова, Н.Н. Аудит / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова - Ростов н/Д: ФЕНИКС, 2009. 432 с.
12. Бурсулая, Т.Д. Особенности проведения аудиторских проверок / Т.Д. Бурсулая - М.: ИНФРА-М, 2009 – 394 с.
13. Гончарук, Я.А. Аудит / Я.А. Гончарук – СПб.: Питер, 2009 - 443 с.
14. Давыдов, Г.М. Аудит / Г.М. Давыдов – М.: Академия, 2010. – 364 с.
15. Ерофеева, В.А. Аудит: учеб. пособие / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 638 с. – (Основы наук)
16. Ивашкевич, В.Б. Практический аудит: учеб. пособие / В.Б. Ивашкевич. – М.: - Магистр: ИНФРА-М, 2010. – 286 с.
17. Камышанов, П.И. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. / П.И. Камышанов – М.: ИНФРА-М, 2009. – 679с.
18. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика / Ю.Ю. Кочинев. – СПб.: Питер, 2010. – 448с.;
19. Кочинев, Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 4-е изд., обновленное и дополненное. / Ю.Ю. Кочинев – СПб.: Питер, 2009. – 432 с.: ил. – (Серия «бухгалтеру и аудитору»)
20. Крупченко Е.А. Аудит / Е.А. Крупченко. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 384с.;
21. Ларионов, А.Д. Практикум по аудиту: Учебное пособие / А.Д. Ларионов, Е.Г. Осташенко. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. – 504 с.;
22. Лебедева Е.М. Аудит / Е.М. Лебедева. – М.: Академия, 2010. – 176с.;
23. Лебедева,  Е. М. Аудит: учебник /  Е. М. Лебедева, - издательство: Академия, 2009. - 176 с.
24. Макарова, В.И. Учет расчетов / В.И. Макарова - М.: Бератор-Пресс. 2010. -654с.
25. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя / В.И. Макарьев. – М.: «Налоговый вестник», 2007.-256 с.;
26. Маслова, И.А. Сближение бухгалтерского и налогового учета материальных запасов на промышленном предприятии/ И.А. Маслова // Финансовый менеджмент. – 2008. – №5-С. 16–18.;
27. Мерзликина, Е. М., Никольская, Ю.П. Аудит: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Е.М. Мерзликина – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с. – (Высшее образование)
28. Миронова, О.А., Азарская, М.А. Аудит: теория и методология: Учеб. Пособие. / О.А. Миронова, м.А. Азарская - М.: Омега-Л, 2010. – 321 с.
29. Парушина, Н.В., Суворова, С.П. Аудит: учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. / Н.В. Парушина, С.П.Суворова – М.: ИД «Форум», 2009. – 288 с.
30. Подольский, В.И. Аудит: учебник / В.И. Подольский, А.А. Савин. – 3-е изд., перераб. и доп. / В.И. Подольский – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 605 с. - (Основы наук)
31. Подольский, В.И., Савин, А.А., Сотников, Л.В. Основы аудита: Учеб. пособие. – 2-е изд. / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников – М.: Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России: Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2008.- 389 с.
32. Полисюк, Г.Б., Сухачева, Г.И. Аудит: Технология проверки: Учебное пособие для вузов. / Г.Б. Полисюк, Г.И. Сухачева – М.: Академический Проект, Трикста, 2009. – 176 с.
33. Проскуряков, А. Аудит финансовой отчетности. Базовое руководство по применению и документированию аудиторских процедур:  учебник / А. Проскуряков, - издательство: Дарника, 2010. 760 с.
34. Рогуленко, Т.М. Аудит: учебник / Т.М. Рогуленко, С.В. Пономарева. – М.: КНОРУС, 2010. – 416 с.
35. Суйц, В. П., Ситникова В. А. Аудит: учебник / В. П. Суйц, В. А. Ситникова, - издательство: КноРус, 2010. - 168 с.
36. Терентьева, М. И. Аудит: учебник / М. И. Терентьева, - издательство: Феникс, 2010. - 320 с.
37. Шеремет, А. Д., Суйц, В. П. Аудит: учебник / А. Д. Шеремет, В. П.  Суйц, – М: Экономистъ, 2009. – 465 с.
38. Юдина, Г. А., Черных, М. Н. Основы аудита: учебник / Г. А. Юдина, М. Н. Черных – М: Окей-книга, 2010. - 32 с.