Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание.

     Введение……………………………………………………………...……..3

     Глава 1. Теоретические аспекты аудиторской  проверки с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………….6

1. Цели и основные задачи аудиторской проверки…………...6
2. Источники информации, необходимые для проведения аудиторской проверки………………………………………………………..7
3. Методика проведения аудиторской проверки (программа аудита)………………………………………………………………………..11
4. Типичные ошибки, выявляемые в ходе проведения проверки……………………………………………………………………...21

     Глава 2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Атланта»………………………………………………………………….24

     2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика организации..24

     2.2 Процесс планирования аудиторской  проверки расчетов с персоналом  по оплате труда…………………………………………………….25

     2.3 Организация аудиторской проверки  расчетов с персоналом по оплате  труда на примере ООО «Атланта»……………………………………..29

     Заключение………………………………………………………………..33

     Список  литературы……………………………………………………….35 
 
 
 
 
 
 
 

                                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                Введение. 
         Термин рабочая сила в широком экономическом смысле означает совокупность физических и духовных способностей человека к труду. При этом подразумевается не только способность к труду отдельной человеческой личности, но и трудовые ресурсы общества в целом, людей физического и умственного труда. Рабочая сила — это товар, и как всякий товар он имеет свой рынок, на котором осуществляется его купля-продажа. Как и на всякий товар, цена на рабочую силу определяется в зависимости от спроса и предложения. Стоимость товара рабочая сила выражается в размере заработной платы, установившейся на том или ином рынке труда. 
По своему характеру труд многогранен и осуществляется каждым человеком неодинаково, поэтому возникает необходимость в его классификации, оценке, учете и анализе. Вопросы организации, оценки и учета труда в России регламентируются законодательно.¹

     В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

     Рассматривая  проблемы аудита учета труда и  заработной платы, даже неискушенный в  этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера  заработной платы может вызвать  значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Актуальность  выбранной темы заключается в том, что заработная плата — это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия. 
В соответствии с действующим законодательством России каждое предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также виды трудовых выплат (премии, надбавки, доплаты и т.п.) Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.²

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

     - определить основные понятия,  цели, задачи и объекты аудита  учета труда и заработной платы;

     - перечислить основные нормативные  документы, регламентирующие учет  труда и заработной платы

     - дать характеристику источников  информации по аудиту расчетов;

     - раскрыть методику аудита начисления  оплаты труда, а также порядка  удержаний из заработной платы;

     При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое  внимание было уделено нормативным  документам, регламентирующим порядок  учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и  уплаты единого социального налога действующим в настоящее время.

     Курсовая  работа состоит из двух глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены теоретические основы аудита, во второй главе аудит расчетов с персоналом по оплате труда. В заключении описаны итоги проведения аудиторской проверки.

     Объектом  исследования является ООО «Атланта», на примере которого ведется аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Теоретические  аспекты аудиторской проверки с персоналом по оплате труда.

     1.1 Цели и основные  задачи аудиторской  проверки

     Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния  бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных  операций законодательству, достоверности  отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые  аудиторами предприятиям и организациям.

     Согласно  Федеральному закону №307-ФЗ от 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.³

     Цель  аудита учета труда и заработной платы - основываясь на действующих  нормативно - правовых актах, осуществить  аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке  ведения бухгалтерского учета труда  и заработной платы.

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
• сводные расчеты по заработной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
• расчеты по депонированной заработной плате⁴

 
 
 

     1.2 Источники информации, необходимые для проведения аудиторской проверки

     Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы  первичной документации, а также  регистры бухгалтерского учета и  отчетность.⁵

     Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы  являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации, разработанные  НИПИстатинформом Госкомстата России.

     Ведение первичного учета по унифицированным  формам распространяется на юридических  лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного  хозяйства. Так, по учету личного  состава используются следующие  формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
• Личная карточка (ф. №Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
• Приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
• Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
• Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54) – применяются для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
• наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы - применяются для учета выработки и сдельной заработной платы.

 

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты:

     - место работы (цех, участок, отделение);

     - время работы (дата);

     - наименование и разряд работы; количество и качество работы;

     - фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;

     - нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих;

     - шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

     К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и  № 10 (при журнально-ордерной форме  учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).⁶

     Отчетность  включает:

     Бухгалтерский баланс (форма № 1);

     Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

     Отчет об изменениях капитала (форма № 3);

     Отчет о движении денежных средств (форма  № 4);

     Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  № 5).

     Также источниками информации являются аналитические  и синтетические данные по счетам: № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», № 68 «Расчеты по налогам и  сборам», № 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», № 84 «Нераспределенная прибыль» (субсчет  «Фонд потребления»), 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»). 

     Аудитор при проверке учета труда и  заработной платы руководствуется  следующими нормативными документами:

     1. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2

     2. Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2

     3. Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 09.05.2005)

     4. Комментарий к Трудовому кодексу  РФ