Аудит приобретения и расходования товаро-материальных ценностей

   Для выполнения этого пункта необходимо:

• разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
• осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
• использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
• обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;
• обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

3. Рациональное использование материалов.

   В дальнейшем руководство должно, после  каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в  каких количествах необходимы для  успешного функционирования организации  и улучшения ее работы, а затем  обеспечить эти ресурсы. Важное условие  повышения эффективности использования  материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности  и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в  рациональном использовании указанных  ресурсов. Одно из условий рационального  использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов  и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас  каждого вида материалов, принимаемый  как переходящий запас на конец  планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления  каждого вида материалов.

   6. Организация документооборота.

   На  рассматриваемом предприятии отсутствует  график документооборота. Это является значительным упущением, так как  точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному  отражению в учетных регистрах  совершаемых хозяйственных операций.

   Главному  бухгалтеру следует составить схему  или перечень работ по созданию и  обработке документов, выполняемых  инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием  сроков исполнения.

   Записи  о запасах МПЗ должны постоянно  корректироваться и дополняться  с учетом всех операций по поступлению  и возврату товаров. 
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную 
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения 
точности: основным средством контроля является инвентаризация.

   Обработанные  к оплате счета-фактуры и счета  регистрируются: обычно полученные счета-фактуры  и счета сразу проштамповывают  и нумеруют, а затем подшивают.

    Все счета-фактуры проверяются и  утверждаются на основе записей о  поступлении товаров или другой соответствующей документации. Кредиторская задолженность в соответствии со счетом-фактурой не должна отражаться вплоть до того момента, как будут  получены доказательства действительного  получения и приемки товаров  по количеству и качеству. Функция  утверждения счетов-фактур должна выполняться  независимо от функций заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение  счетов-фактур производится начальником  отдела снабжения.

7. Автоматизация учета материалов на складе.

   Особенно  важно в настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать  автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ООО «Энком», а также сократить трудоемкость.

   Принцип непрерывного совершенствования –  это важнейший инструмент для  компаний, умеющих гибко приспосабливаться  к постоянно меняющейся обстановке.

    Заключение

   Внутренний  аудит базируется на разнообразной  исходной информации. Ее можно рассматривать  как внутреннюю систему потоков  нормативных, бухгалтерских и оперативных  сведений, первичной документации.

   Внутренний  аудит осуществляется по разным причинам:

• по решению руководства организации для выявления нарушений, хищений и т.д.;
• для формирования мнения о достоверности данных внутренней системы.

   Внутренний  аудит достаточно трудоемкий процесс, хотя он связан с небольшим объем  разнообразных вычислений, но требует  использования своевременной вычислительной техники.

   В данной курсовой работе производился анализ учета материально-производственных запасов в обществе с ограниченной ответственностью «Энком». Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности  воспроизводства. В ходе работы было рассмотрено:

• как ведется учет материалов в бухгалтерии;
• как ведется учет материалов на складе;
• как проводится инвентаризация;
• предложены методы совершенствования учета материально-производственных запасов;

   Учет  ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Синтетический учет материалов в ООО «Энком» ведется  с использованием счета 10 «Материалы».

   На  мой взгляд, учет материалов ООО  «Энком» ведется на недостаточно высоком уровне, требуются совершенствования, которые, прежде всего, связанны с организацией правильной работы сотрудников предприятия. 
 

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреев В. Д. Практикум по аудиту: В. Д. Андреев, С. А. Томских, С. В. Черемшанов / Изд. 2-е. - М.: Финансы и статистика, 2006
2. Балыбердина  Е.   Е.   О   некоторых   проблемах   внутреннего   аудита  // Проблемы   социально   -   экономического   развития:    Материалы    5 -й внутривузовской науч. - практ. конференции. Ч. 1 - Иркутск, 2005. - С. 14 -22
3. Балыбердина Е. Е. Внутренний аудит в системе управления предприятием // Научный вестник БГУЭП. -2004. - № 5 - С. 8 - 15
4. Балыбердина Е. Е. Внутренний аудит как элемент системы внутреннего контроля на предприятии // Проблемы развития экономики и социальной сферы: Материалы 4-й внутривузовской науч. -   практ. конференции. -Иркутск, 2004.-С11-17
5. Балыбердина Е. Е. Практический аудит: Учеб. Пособие. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2007
6. Василькевич И.П., Ширкина Е.И. Сборник задач по аудиту. – М.:-Финансы и статистика. – 2000
7. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности.  - М.- Проспект. - 2000.
8. Ерофеева В. А. Аудит: В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова / Учеб. пособие. - М.- Высш. образование, 2007
9. Ларионова А.Д. Сборник задач по аудиту с решениями (практикум), 2-е издание – Москва: Издательство Проспект, 2009
10. Мельник М. В. Экономический анализ в аудите: М. В. Мель лик, В. Г. Когденко / Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ, 2007
11. Мерзликина Е.М. Аудит: учебник – Москва: издательство ИНФРА –М, 2009
12. Миргородская Т. В. Аудит: Учеб. пособие. - М.: КНОРУС, 2007
13. Миронова О. А. Аудит: теория и методология: О. А. Миронова, М. А. Азарская / Учеб. пособие. - М.: Омега - Л, 2007
14. Морозова Ж. А. Планирование в аудите. Практическое руководство. - М.: Налог Инфо, 2007
15. Новиков П.В., Маштаков Н.Д., Ужегов А.С. История развития аудита в России // Финансовый контроль. – 2003. - №9. – С. 104-108
16. Палий В.Ф. Комментарий нового плана счетов бухгалтерского учета 2001г. – М.: Проспект. -  2001. – 200 с.
17. Панова З.Е. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда: нормативная база, методика проведения: Практ. пособие. – М.: Омега – Л, 2007
18. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.00г.) (ред. от 18.09.06г.)
19. Подольский В.И. Аудит. – М.: Экономистъ. – 2004. – 494с.
20. Полисюк Г.Б., Сухачева Г.И. Аудит: технология проверки. – Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проект, Трикста. – 2005.
21. Приказ МФ РФ № 34н от 29.07.98г. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (ред. от 26.03.07г.)
22. Суйц В.П. Аудит: общий, банковский, страховой: учебник – Москва: издательство ИНФРА-М, 2001
23. Федеральный Закон "Об аудиторской деятельности" от 07.08.2001г.        № 119-ФЗ (ред. от  03.11.06г.).
24. Федеральный закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.06г.)
25. Шеремет А.Д. Аудит: А.Д. Шеремет, В.п. Суйц / Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2006