Аудит основных средств

Данные таблицы 1 показывают, что все показатели финансовой устойчивости и ликвидности снизились в 2012 году по сравнению с 2010 годом. Так  коэффициент текущей ликвидности  снизился на 0,8, коэффициент быстрой  ликвидности на 0,54, коэффициент абсолютной ликвидности на 0,02, коэффициент финансовой зависимости на 0,01, уровень финансового левириджа на 0,01. Все это свидетельствует о повышении финансовой зависимости предприятия и об ухудшении ликвидности баланса. Но в целом можно сделать вывод о платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Важнейшим условием развития сельскохозяйственного производства является обеспеченность хозяйства  средствами производства, основу которых  составляют основные средства.

Размер и структура  основных средств СПК «колхоз «Харовский»» представлены в таблице 2.

Таблица 2 Размер и структура основных средств СПК «колхоз «Харовский»»

Данные таблицы 2 показывают, что на конец 2012 года СПК «колхоз «Харовский»» имеет 46482 тыс. руб. основных фондов, что на 4091 тыс. руб. больше чем в 2010году. Наибольший прирост основных фондов произошел по продуктивному скоту на 2916 тыс. руб. за счет увеличения себестоимости 1 центнера живой массы скота. Следует отметить, что по всем остальным видам основных средств также произошло увеличение стоимости. Так стоимость транспортных средств увеличилась на 151 тыс. руб., машин и оборудования – на 281 тыс. руб. и зданий и сооружений – на 187 тыс. руб. Причем увеличение их стоимости произошло не за счет увеличения количества приобретаемой техники, зданий и сооружений, а за счет увеличения их цены в результате переоценки в связи с инфляцией. В структуре основных средств наибольший удельный вес занимают здания и сооружения 67,31%, машины и оборудование – 14,42%, продуктивный скот – 12,06% и транспортные средства – 2,23%.

Характеризуя  деятельность предприятия необходимо рассмотреть основные показатели, характеризующие  эффективность деятельности предприятия. Финансовые результаты деятельности СПК  «колхоз «Харовский»»  представлены в таблице 3.

Таблица 3 Финансовые результаты деятельности СПК «колхоз «Харовский»»

Как видно из таблицы 3, за 2010-2012 года произошло увеличение выхода валовой продукции на 3701 тыс. руб. Выручка от реализации продукции  в динамике увеличилась с 16350 тыс. руб. в 2010 году до 23402 тыс. руб. в 2012 году, то есть на 7052 тыс. руб. Но также возросла и себестоимость продукции на 687 тыс. руб. в сравнении с уровнем 2010 года. Прибыль от реализации продукции в свою очередь увеличилась на 6365 тыс. руб. Уровень рентабельности повысился 43%. Это связано с увеличением прибыли от реализации продукции. Таким образом, предприятие прибыльно и рентабельно. Это свидетельствует о его эффективной работе.

2.2 Оценка состояния организации  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля предприятия

В ходе аудиторской  проверки аудитор обязан разобраться  в системе внутреннего контроля, которая применяется на проверяемом  им экономическом субъекте.

Практика  показывает, что далеко не всегда аудиторские  проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего  контроля, что заведомо снижает их результативность. Это приводит, в  частности, к увеличению затрат времени, так как своевременно не созданные  предпосылки для обоснования  выборочного способа проверки повышают вероятность искажений в оценке аудиторского риска. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет  качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта и в аналитической части аудиторского заключения.

При оценке системы внутреннего контроля аудитор  должен проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить наличие регистров налогового учета, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.

Система внутреннего контроля – это совокупность организационных мер, методик и  процедур, принятых руководством организации  для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает надзор и проверку:

• соблюдения требований законодательства;
• точности и полноты документации бухгалтерского учета;
• своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• предотвращения ошибок и искажений;
• исполнения приказов и распоряжений;
• обеспечения сохранности активов.

Система внутреннего контроля включает систему  бухгалтерского учета, контрольную  среду и отдельные средства контроля.

Система бухгалтерского учета – это совокупность конкретных форм и методов, обеспечивающих возможность для данной организации  вести учет своего имущества и  обязательств путем непрерывного документального  их отражения в учетных регистрах  на основании первичных документов, то есть осуществлять ведение бухгалтерского учета, а также формировать бухгалтерскую  отчетность.

Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и  оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и  других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

Контрольная среда – это понятие, характеризующее  общее отношение, практические действия руководства проверяемой организации, направленные на установление, поддержание  и развитие системы внутреннего  контроля организации. Она включает в себя:

1. стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
2. организационную структуру экономического субъекта;
3. распределение ответственности и полномочия;
4. осуществляемую кадровую политику;
5. порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
6. порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
7. соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Средства  внутреннего контроля – это составные  части системы внутреннего контроля, установленные руководством организации  на отдельных направлениях и участках хозяйственной деятельности для  обеспечения эффективного и надежного  управления ею.

Средства  внутреннего контроля содействуют  достижению следующих целей:

• осуществление операций по общему или специальному разрешению руководства;
• своевременный учет операций в точных суммах, на надлежащих счетах и в должных отчетных периодах, с тем чтобы сделать возможным подготовку финансовой отчетности в соответствии с порядком;
• возможность доступа к активам и записям по разрешению руководства;
• регулярное сопоставление учтенных активов с активами, имеющимися в наличии, и принятие мер в отношении расхождений.

По причине  существования неотъемлемых ограничений  система внутреннего контроля не может дать исчерпывающих доказательств  достижения поставленных перед аудиторами целей.

Понимание аудитором систем бухгалтерского учета  и внутреннего контроля приобретается  на основе предыдущего опыта работы с аудируемым лицом и дополняется запросами к надлежащим представителям руководства, изучением документов и записей, созданных в рамках систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, наблюдением за деятельностью и операциями экономического субъекта.

Произведем  оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в  СПК «колхоз «Харовский»», касающейся учета основных средств. Для этого необходимо осуществить тестирование. Вопросник для оценки системы внутреннего контроля СПК «колхоз «Харовский»» представлен в таблице 4.

Таблица 4Вопросник для оценки системы внутреннего контроля СПК «колхоз «Харовский»»