Аудит оплаты труда

41

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.Теоретические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………………....5

1.1. Цель, задачи и источники информации аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………....5

1.2. Теоретические основы расчетов с персоналом по оплате труда………....9

1.3. Система нормативного регулирования аудиторской деятельности…….12

2. Методика проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб»……………………………………...26

2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «МТС – Хлебороб»……………………………………………………………………….26

2.2. Методы получения аудиторских доказательств………………………….30

2.3. Порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб»……………………………………………………….33

2.4. Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки операций по рачетам с персоналом по оплате труда……………………………………………………35

3. Совершенствование методики проведения аудиторских проверок по расчетам с персоналом по оплате труда……………………………………….38

3.1. Внутрифирменные стандарты: значение и область регулирования…….38

3.2. Разработка внутрифирменного стандарта аудита операций  по расчетам с персоналом по оплате труда……………………………………………………41

Выводы и предложения…………………………………………………………48

Список использованной литературы…………………………………………...50

Приложения……………………………………………………………………...53

Введение

Цель данного курсового проекта – разработать внутрифирменный стандарт по расчетам с персоналом по оплате труда  в ОАО «МТС – Хлебороб» Красноармейского района. В настоящее время тема достаточно  изучена, но остается актуальной и возможны внесение корректировок, либо разработка более альтернативных путей развития. Имеется достаточно много литературы по изучению и анализу расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачи курсового проекта следующие:

1.      раскрыть цель, задачи и источники информации аудита расчетов сперсоналом по оплате труда;

2.        изучить методику проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб»;

3.      изучить методы получения аудиторских доказательств;

4.      рассмотреть порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб».

5.      разработать внутрифирменный стандарт аудита операций расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «МТС - Хлебороб». Юридический адрес предприятия: Саратовская область, Красноармейский район, г.Красноармейск, ул. 1 Мая, дом 2А. ОАО «МТС - Хлебороб» располагается на Северо-западной середине города в 60 км от областного центра- Саратова.

При написании курсового проекта использовались учебные пособия, статьи из периодической печати, годовая бухгалтерская отчетность ОАО «МТС – Хлебороб» Красноармейского района Саратовской области за период с 2005 по 2007 годы. На разных этапах написания данного курсового проекта использовались:

1.      методы сравнения;

2.      цепных подстановок;

3.      монографический;

4.      абсолютных разниц и другие методы экономического анализа.

1.      Теоретические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1. Цель, задачи и источники информации аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам. Для этого могут ре­шаться следующие задачи:

•  оценка существующей в организации системы расчетов с персо­налом;

•  оценка состояния синтетического и аналитического учета опера­ций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверя­емом периоде;

•  оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтер­ском учете;

•  проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

•  проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по единому социальному налогу.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе дос­тигнутого аудиторской организацией понимания деятельности эконо­мического субъекта. Цель планирования заключается в организации эффективной и экономически оправданной проверки. На этом этапе необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки проведе­ния, разработать его общий план и программу.

Аудиторская организация при выполнении указанных выше работ должна руководствоваться ПС АД «Понимание деятельности экономи­ческого субъекта» и ФПСАД № 3 «Планирование аудита».

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персо­налом организации включает следующие виды работ.

1. Аудит оформления первичных документов.

2. Аудит системы начислений заработной платы.

3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы.

4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фон­ды и ЕСН.

Цель подготовки рабочих документов — это документальное под­тверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению и при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оп­лат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Основные законодательные и нормативные документы:

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3.Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России
№ 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономраз-
вития РФ, Минтруда РФ и Банком России).

4.Трудовой кодекс РФ.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

7. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г.).

8. Альбом унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.).

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные до­кументы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифици­рованные формы первичной документации, утвержденные Поста­новлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Ведение первичного учета по унифицированным формам рас­пространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряже­ние) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распо­ряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распо­ряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоря­жение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с пер­соналом по оплате труда ведутся: табель учета использования ра­бочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету вы­работки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрут­ные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ве­домости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами» в части расчетов по исполнительным листам и депо­нированной заработной плате, журнал-ордер ф. № 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), главная книга, баланс (ф.№ 1).

Для обобщения информации о расчетах с работниками организа­ции по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) Инструкцией по применению Плана счетов пред­назначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Заработная плата и приравненные к ней выплаты, причитающиеся работнику, от­ражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 70.

Работодатель имеет право устанавливать различные системы пре­мирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанав­ливаться также коллективным договором (ст. 144 ТК).

Согласно ст. 136 ТК срок выплаты заработной платы устанавлива­ется правилами внутреннего трудового распорядка организации, кол­лективным или трудовым договором.

Выдачу наличных денег из касс предприятий на выплату заработ­ной платы производят по платежным (расчетно-платежным) ведомос­тям (без составления расходного кассового ордера на каждого получа­теля), на которых должен стоять штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными (п. 14 Порядка ведения кассовых операций).

В соответствии с п. 7 Порядка ведения кассовых операций предпри­ятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее, в частности, на оплату труда. При этом предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осу­ществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.

В конце последнего дня выплаты заработной платы на основании от­чета кассира (второй экземпляр листа кассовой книги (форма Kg КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88)) и приложенных к нему расходных кассовых документов в бухгалтерс­ком учете отражается сумма выплаченной работникам заработной пла­ты по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса» (Инструкция по при­менению Плана счетов).

1.2. Теоретические основы расчетов с персоналом по оплате труда.

Начисление и выплата заработной платы.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организа­ции по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) Инструкцией по применению Плана счетов пред­назначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Заработная плата и приравненные к ней выплаты, причитающиеся работнику, от­ражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 70.

Работодатель имеет право устанавливать различные системы пре­мирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанав­ливаться также коллективным договором (ст. 144 ТК).

Согласно ст. 136 ТК срок выплаты заработной платы устанавлива­ется правилами внутреннего трудового распорядка организации, кол­лективным или трудовым договором.

Выдачу наличных денег из касс предприятий на выплату заработ­ной платы производят по платежным (расчетно-платежным) ведомос­тям (без составления расходного кассового ордера на каждого получа­теля), на которых должен стоять штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными (п. 14 Порядка ведения кассовых операций).

В соответствии с п. 7 Порядка ведения кассовых операций предпри­ятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее, в частности, на оплату труда. При этом предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осу­ществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.

В конце последнего дня выплаты заработной платы на основании от­чета кассира (второй экземпляр листа кассовой книги (форма Kg КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88)) и приложенных к нему расходных кассовых документов в бухгалтерс­ком учете отражается сумма выплаченной работникам заработной пла­ты по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса» (Инструкция по при­менению Плана счетов).