Аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками

     Аналитические процедуры, имеющие отношение к  управлению дебиторской задолженностью, входят в систему внутрифирменного финансового анализа и управленческого контроля. Они не формализованы, а их основное содержание - контроль за своевременностью оплаты счетов.

     Исходя  из возможностей, предоставленных ГК РФ, следует вести переговоры с  должниками и составлять соответствующие  юридические документы. Кроме того, здесь требуется и оперативное напоминание должнику о предстоящем наступлении срока расчетов или его нарушении.

     В целях сокращения финансовых потерь организации следует производить  сверки расчетов и создавать резервы  сомнительных долгов в бухгалтерском  (в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ) и налоговом учете (в соответствии со ст.266 НК РФ).

     При прогнозировании дебиторской задолженности  покупателей и заказчиков за отгруженную  им продукцию (товары, работы, услуги) рекомендуется производить расчеты необходимой суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность.

     Таким образом, можно сформулировать следующие  рекомендации по управлению дебиторской задолженностью для ООО "Эстетика Плюс":

1)Осуществлять постоянный контроль за состоянием расчетов с покупателями. С целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями расширять по возможности круг потребителей продукции. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и потребует привлечения дополнительных дорогостоящих источников финансирования.

2)Использовать предоставление скидок с договорной цены при досрочной оплате и формы досрочного погашения дебиторской задолженности. Разработка гибкой кредитной политики для покупателей и заказчиков.

Оценка  предполагаемой экономической  эффективности предлагаемых мероприятий.

     Проведем  прогнозный анализ дебиторской задолженности и прибыли, связанный с изменениями кредитной политики организации. В составе кредитной политики выделим такие элементы, как предоставление кредита (отсрочки платежа), скидки в случае оплаты товара в более ранние сроки.

     Если  фирма принимает решение об использовании более льготной кредитной политики путем таких мер, как удлинение периода кредита, смягчение стандартов кредитоспособности, переход к менее жестким методам работы по взиманию просроченной задолженности, предоставление торговых скидок, это приводит к увеличению объема реализации. Почти во всех случаях выполняется следующее правило: более льготная кредитная политика стимулирует реализацию.

Если кредитная политика стала более лояльной и объем реализации за счет этого возрос, затраты также возрастут, поскольку потребуется больше сырья, материалов, рабочей силы и т.д. для производства дополнительного количества товара. Кроме того, увеличится объем дебиторской задолженности, следовательно, и текущие затраты, связанные с ней, а также возрастет количество безнадежных долгов и расходов, связанных с предоставлением скидок. Таким образом, основной вопрос, решаемый в процессе анализа предполагаемых изменений кредитной политики, стоит так: возрастут ли доходы от реализации в большей мере, чем затраты, включая затраты, связанные с кредитованием покупателей, или является ли эффективным принятие предприятием подобных затрат.[18] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    В ходе работы были изучены основные приемы и методики бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками, рассмотрены нормативные документы, регулирующие этот участок бухгалтерского учета. Эти приемы и методики были рассмотрены  на примере фирмы ООО «Эстетика Плюс». Изучены документы, сопровождающие все этапы этих взаимоотношений. При этом был произведен анализ организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками : рассмотрены бухгалтерские проводки, регистрирующие соответствующие хозяйственные операции.

    На  основании проведенного исследования организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками  в ООО «Эстетика Плюс» можно сделать следующие выводы: в целом по предприятию учет расчетов с покупателями и заказчиками организован достаточно эффективно, что конечно сказывается на результатах деятельности предприятия.

       Для оформления расчетов с  покупателями ООО «Эстетика Плюс» использует типовую форму договора подряда. Основными документами при расчете с покупателями ООО «Эстетика Плюс» служат: счет; счет-фактура, акт приемки выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

       Регистрами аналитического учета  расчетов с покупателями и  заказчиками в ООО «Эстетика Плюс»  служит анализ счета по субконто и Карточка счета. Регистрами синтетического учета являются: Анализ счет, Журнал-ордер и ведомость по счету, главная книга.

      Из проведенного исследования  учета расчетов с покупателями  и заказчиками видно, что он  ведется добросовестно и своевременно  отслеживается возникновение просроченной  дебиторской задолженности. Кроме того, используется авансирование, что позволяет избегать привлечения заемных средств.

      Изучив постановку бухгалтерского  учета в организации, первичные   документы по учету расчетов  с покупателями и заказчиками,  а также локальные внутренние документы, в частности, учетную политику организации, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет в организации в целом поставлен в соответствии с принятыми законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников: 

1. «О бухгалтерском  учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. ( с изм. и доп. от 18 ноября 2006г)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и  II. – М.: Проспект, 2008.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ. ( с изм. и доп. от 2 февраля 2006 г.)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 г. ( с изм. и доп. от 5 октября 2006 г.)
5. Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000г №914 « Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» ( с изм. и доп. от 11 мая 2006г.)
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н) ( с изм. от 24 марта 2000 г)
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации ( утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н ) ( с изм. от 7 мая 2003г.)
8. Положение ЦРБ от 3 октября 2002 г. № 2-П « О безналичных расчетах в Российской Федерации» ( с изм. и доп. от 11 июня 2004г.)
9. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Изд. 10-е, перераб. И доп. – Москва: ИКЦ « МарТ»; Ростов н/Д : Издательский центр « МарТ», 2006. – 576с.
10. Бухгалтерский учет: учебник./Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2007.-392с.
11. Бухгалтерский учет ./под ред.Ю.А. Бабаева, И.П. Комисаровой.- М.: Юнити Дана,2006 – 527с.
12. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких – 3-е издание, перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2005 . – 624 с.
13. Безруких П.С., Кашаев А.Н., Рогулин Д.А. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика,2006.-406с.
14. Белов А.А.; Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 624с.
15. Верещагин С.А. Строительство: бухгалтерский и налоговый учет у инвестора, заказчика и подрядчика. 4-е изд., перераб.и доп.). – М.: Информцентр XXI века,2007.- 320 с.
16. Верещагин С.А. Реализация: бухгалтерский и налоговый учет. 3-е изд. перераб и доп.). – М.: Информцентр XXIвека,2006.-168 с.
17. Ерофеева В.А, Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет: Консапект лекций. 2-е изд., испр. И доп. – М.: Юрайт- Издат, 2008.-192с.
18. Каморджанова Н.А, Карташова И.В.. Бухгалтерский учет. 6-е изд.- СПб: Питер.-2008.-358с.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М, 2008. -717с. – ( Высшее образование).
20. Макальская М.Л., Фельдман И. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2006.-443с.- (Основы наук)
21. Самохвалова Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов. – М.: Налоговый вестник, 2006.-256с.
22. Агеева Е. правильный выбор должников//Консультант.- 2008. - №5-с.24-28
23. Ковалев В.В. Анализ и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет . - №10- с.15-18.
24. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. – 2007.- № 6-11
25. http://www.buhgalt.ru
26. http://www.buhgalteria.ru

Приложения