Составление годового бюджета аптеки

Бюджетування, на відміну від традиційних способів управління, може ефективно впливати на формування фінансових ресурсів, рух коштів та на фінансово-економічні результати діяльності, оптимізувати відхилення план/факт і коригувати діяльність шляхом прийняття відповідних управлінських рішень.           На початковому етапі підприємства можуть впровадити тільки окремі

елементи  системи бюджетування, а в подальшому, при поступовому зміцненні стабільності зовнішнього середовища, потреба в середньостроковому та короткостроковому фінансовому плануванні діяльності відчуватиметься дедалі більше і щоразу більшою кількістю підприємств.

Тоді  повномасштабна система бюджетування зможе посісти гідне місце в практичній діяльності підприємств України. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Висновок

     Складання бюджету на 2012 рік буде нелегким випробуванням для більшості підприємств. Ніхто з упевненістю не може передбачити, як саме розвиватимуться події на ринках в найближчі місяці, не кажучи вже про планування роботи компанії і її фінансових результатів на рік вперед. Проте, якщо внести коригування в сталі методи і процедури планування, скласти достовірний бюджет можна. Варто приділити увагу витратам, а саме подетально їх розписати.          На етапі зростання економіки, складаючи свої бюджети, компанії приділяли найпильнішу увагу плануванню виручки. Прибуткові статті складалися з максимальною деталізацією в розрізі клієнтів, товарних груп, ринків збуту і так далі. Метою такого планування було максимально жорстке контролювати темпи зростання виручки. При цьому витратній частині бюджету приділялося явно недостатньо уваги. У разі проблем в економіці, доходи підприємства будуть знижуватися, виникне необхідність швидко скоротити всі зайві витрати. Для того, щоб розібратися без яких витрат не обійтися і скільки їх випадає на кожен місяць, фінансовому директорові підприємства доведеться по суті наново будувати увесь бюджет, вводячи в нього додаткову аналітику за витратами. Поки ніхто не може з упевненістю передбачити, як розвиватимуться події в 2012 році. І щоб не потрапити в подібну ситуацію, буде цілком виправдано вже сьогодні, на етапі верстання бюджетів заздалегідь виділити ті статті витрат, які можна буде безболісно скоротити або хоч би зменшити.        Найпоширеніший підхід до складання бюджетів, який набув широкого поширення в компаніях до кризи – це так зване планерування від досягнутого. Іншими словами бюджети складалися за рахунок того, що ключові фактичні показники звітного періоду (виручка, операційний прибуток і так далі) збільшувалися на заданий менеджментом відсоток. Проте з діючою кризою, таке рішення при побудові бюджету себе не виправдовує. Буде не коректно якщо відштовхуватися від показників, які продемонструвала компанія в 2008-2011 році, так і невірно закладати ті ж темпи падіння попиту і відповідно виручки – першої половини 2009 років. Ідеальний варіант – будувати бюджет 2012 років з нуля. І в першу чергу це стосуватиметься плану продажів. Іншими словами комерційному директорові, для того, щоб сформувати план по виручці належить провести поглиблений аналіз ринку і попиту, що існує на нім.  Рішення, які може узяти на озброєння і фінансовий директор для перевірки заявлених комерсантами об'ємів продажів наступного року, можуть бути наступними:

- SWOT- аналіз. Аналіз сильних і слабких сторін  ринку, загроз і можливостей  існуючих у компанії на ринку*;

- метод  PERT(Program Evaluation Review Technique) - попри те, що  ця технологія частіше використовується  при управлінні проектами, можна запозичувати формулу для оцінки найбільш вірогідних продажів.   Зрозуміло, подібний підхід не забезпечує високої точності, але інші способи планування виручки не влаштовують, він також може бути використаний;            - прогнозування продажів в прив'язці до макроекономічних індикаторів.             Суть побудови такого прогнозу зводиться до того, що формується набір макроекономічних індикаторів : як правило, це ВВП в поточних або порівнянних цінах, індекс споживчих цін, обсяги промислового виробництва і так далі. Після чого визначається як поводиться виручка компанії, залежно від зміни того або іншого індекса. Також складаючи бюджет 2012 року краще передбачити декілька сценаріїв розвитку. Але тут важливе почуття міри. Відомий прецедент, коли великій торговій компанії на піку кризи, яка припала, якраз на період верстання і затвердження бюджетів було розроблено близько двадцяти можливих сценаріїв. Ця робота зажадала немало часу і сил. У результаті жодна з версій не була достовірною, і вже на початку 2012 року був складений новий фінансовий план.     У поточній ситуації цілком можна відійти навіть від канонічних трьох сценаріїв: оптимістичного, песимістичного і реалістичного - і сконцентруватися на останніх двох варіантах розвитку подій. Причому в їх основу мають бути покладені цифри, що не просто відрізняються на декілька відсотків, а різні варіанти розвитку і дій компанії.      Більше того, складаючи різні сценарії бюджетів треба дуже чітко визначити, коли компанія починає жити за запасним сценарієм. Якщо продажі впали на 18 відсотків і є подальша тенденція до зниження, вже треба діяти за " поганим" сценарієм або дочекатися, коли спад досягне 30 відсотків? Тут немає, і не може бути однозначної відповіді, і подібне рішення може виробити тільки раду директорів компанії.     Отже, підсумовуючи все вищевикладене можна зазначити, що метод бюджетування через прирощення – це складання бюджетів на основі фактичних результатів, досягнутих у попередньому періоді. При такому підході фактичні показники попереднього періоду коректуються із врахуванням цінової і податкової політики держави та ін. факторів. Перевагою такого методу є його простота, бо він не потребує значних затрат на розрахунки. Завдяки цьому приростне бюджетування набуло широкого практичного розповсюдження. Але недоліком цього методу є те, що не аналізується ефективність витрат, а досягнуті результати автоматично переносяться на подальший період.  
 
 

Використана література

1. http://conferences.neasmo.org.ua/node/127
2. http://www.paragononstate.com/vnutrfrmove-planuvannya/87-vila-ta-sistemi-operativnogo-planuvannya-.html
3. http://www.citycg.ru/research/6.html  методы
4. http://www.fd.ru/blogs.htm?id=19#
5. http://www.redfox.if.ua/page/skladannya-byudzhetu-z-nulya-1408.html