Эффективность использования основных средств на примере ООО "ПК Групп"

1. обязательность;
2. своевременность (квартальная, годовая отчетность);
3. достоверность информации;
4. сопоставимость данных;
5. единство форм и методики для всех предприятий.
6. простота;
7. доступность;
8. краткость;
9. ясность;
10. гласность и др.

     Показатели  отчетности призваны соответствовать  реальному состоянию средств  предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета  и подтверждаться первичными документами  и бухгалтерскими записями. Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российской Федерации Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные для всех предприятий.

     Предоставляемая всеми предприятиями отчетность классифицируется по видам, периодичности  составления и объему. С точки зрения видов выделяются 3 вида отчетности:

1. статистическая;
2. оперативная;
3. бухгалтерская;

     По  периодичности составления:

1. годовая;
2. внутригодовая (ежеквартальная);

     Отчетность  в Российской Федерации предоставляется  ежеквартально нарастающим итогом: за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев, за год.

     Годовая отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности предприятия  и финансовый результат за год.

     В зависимости от объема:

1. первичная (составляется на предприятии);
2. сводная (составляется вышестоящими организациями по всем предприятиям).

     Объем бухгалтерской отчетности определяется: табелем действующих форм, где  приводится их перечень с указанием  сроков предоставления. Основанием для  заполнения табеля служат «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», инструкции МинФина.

     Существуют  следующие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     Самая главная форма - форма №1 «Бухгалтерский баланс». Форма №2 «отчет о прибылях и убытках» (приложение к форме  №1).

     Вновь созданное предприятие показывает в отчете данные с первого числа месяца регистрации этого предприятия государственными органами по 31 декабря отчетного года. Для предприятий, которые созданы после 01.10. разрешается считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря следующего года.

     Бухгалтерская отчетность предоставляется собственникам, органам государственной налоговой  инспекции, учреждениям банка и  другим государственным учреждениям, на которые возлагается проверка отдельных сторон деятельности предприятия.

     При проверке отчетности следует установить: аналогичны ли данные на начало данного  отчетного периода и конец  предшествующего периода. Если по отчетным показателям имеются расхождения, то обоснования этих расхождений  сводятся в пояснительную записку.

     Между отчетными формами существует определенная взаимосвязь, что следует из взаимосвязи синтетического и аналитического учета, а также двойной записи на счетах.

     Если  в квартальный баланс предприятие  вносило изменения, то об этом надо сообщить во все адреса предоставления баланса.

     На  всех бланках отчетности две подписи: руководителя и главного бухгалтера, а также печать.

     3. Методика анализа  эффективности использования  основных средств

     Задачи  анализа - определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.[13] Основные средства (ОС) (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства.[13] Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций.

     Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.[13] Источники информации для проведения анализа: ф. №11 «Отчет о наличии и движении ОС», фБМ «Баланс производственной мощности», ф.№7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования», инвентарные карточки учета ОС и др.

     Данные  о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для  оценки производственного потенциала предприятия.

     Оценка  движения ОС проводится на основе коэффициентов , которые анализируются в динамике за ряд лет.[14]

     

     Оценка  эффективности использования ОС основана на применении общей для  всех ресурсов технологии оценки, которая  предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

     Показатели  отдачи характеризуют выход готовой  продукции на 1 руб. ресурсов.

     Показатели  емкости характеризуют затраты  или запасы ресурсов., с другой стороны она используется на самом предприятии для принятия управленческих решений на основе показателей хозяйственной деятельности.

     Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие  расходы ресурсов, в частности  по основным средствам - амортизация.

     При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.

     Обобщающим  показателем эффективности использования  ОС является фондоотдача (ФО):

     При расчете показателя учитываются  собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

     Показатель  фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции  корректируют на изменение цен и  структурных сдвигов, а стоимость  ОС - на коэффициент переоценки.

     Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой  продукции или амортизационной  емкости.

     Рост  фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска  продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель: ВП = ОС ФО.

     На  основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:

     Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи  можно рассчитать способом абсолютных разниц:

     или интегральным методом:

     где ОС0, ОС1 - стоимость основных средств  в базисном и отчетном периоде  соответственно;

     ФОо,ФО1 - фондоотдача базисного и отчетного  периода соответственно

     Другим  важным показателем, характеризующим  эффективность использования ОС, является фондоемкость ОС.

     Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль  продукции и применяется при  определении суммы относительного перерасхода или экономии средств  в основные фонды (Э):

     Э = ( ФЕ1 - ФЕо ) . VВП1,

     где ФЕ1, ФЕо - фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;

     VВП1 - объем выпуска продукции в  отчетном периоде.

     Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный  факторный анализ показателей эффективности  использования ОС и в первую очередь фондоотдачи.

     Факторный анализ фондоотдачи

     Совокупность  факторов, влияющих на показатель фондоотдачи  и их подчиненность, показана на (рис. 1).

     Рис. 1. Схема факторной системы фондоотдачи

     На  основе схемы можно построить  факторную модель фондоотдачи

     ФО = ФОа . УДа ,

     где УДа - доля активной части фондов в  стоимости всех ОС;

     ФОа - фондоотдача активной части ОС.

     Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид

     ФОа = (К . Т . СВ)/ ОСа,

     где К - среднее количество технологического оборудования;

     Т - время работы единицы оборудования;

     СВ - среднечасовая выработка с стоимостном  выражении;

     ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.

     Если  время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид

     Расширим  факторную модель, представив среднегодовую  стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):

     Анализ  использования оборудования

     Анализ  работы оборудования основан на системе  показателей, характеризующих его  использование по численности, времени  работы и мощности.

     Для анализа количественного использования  оборудования его группируют по степени  использования

     Для характеристики степени привлечения  оборудования рассчитывают:

     - коэффициент использования парка  наличного оборудования (Кн):;

     - коэффициент использования парка  установленного оборудования (Ку):;

     - коэффициент использования оборудования  сданного в эксплуатацию (Кэ):.

     Если  значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой  степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

     Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности.

     Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования Кз, который позволяет  оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д:

     Кз = Тф / Тк или Тф / Тн или Тф / Тэф

     Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм):.

     Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.

     Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется:.

     Обобщающим  показателем, характеризующим комплексное  использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (Кинт):

     Кинт = Кз . Ки.

     Характеристика  производственной мощности предприятия

     Под производственной мощностью предприятия  подразумевается возможный выпуск продукции при достигнутом или  намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень  использования производственных мощностей  характеризуется следующими коэффициентами:

     В ходе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана  по их уровню и причины изменений: например, ввод в действие новых  и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.[13]

     Анализируется уровень использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции  в руб. на 1 м2 производственной площади.