Диагностика основных средств производства

    субъектам управляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая

    система, включает в себя как отдельные  подсистемы, кроме непосредственно

    экономики, так и технику, технологию, организацию  производства, организацию

    труда, социальные условия работы трудового  коллектива природоохранную

    деятельность. Комплексный экономический анализ предусматривает изучение не

    только  экономической стороны производства, но и технической его стороны, а

    также социальных и природных условий  и их взаимосвязей с производством. В

    зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен

    в сторону  каких-либо подсистем хозяйственной  деятельности; отсюда выделяют:

    -      технико-экономический анализ (которым  занимаются технические службы

    управления),

    -            социально-экономический анализ (экономические  службы управления,

    статистические  органы, социологические лаборатории  и др.),

    -            экономико-правовой анализ (юридические  службы предприятий и

    объединений),

    -            экономико-экологический анализ (органы  охраны окружающей среды).

    На  практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются

    редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На

    каждом  уровне управления каждодневно принимается  множество решений, для

    обоснования которых используются различные  виды экономического анализа. Основой

    принятия  решений по регулированию производства является оперативный

    анализ, для которого характерным является «проигрывание»

    (экспериментирование)  хозяйственных ситуаций, применение  стандартных решений.

    Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный

    вес в общем объеме управленческих решений  повышается по мере приближения

    непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

    Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно

    стратегическое  управление, связанное с планированием и прогнозированием. Для

    решения задач стратегического управления, как правило, применяется

    итоговый  комплексный экономический анализ отдельных объединений и

    предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

         Текущий (ретроспективный) анализ. В учебной литературе, в методиках и

    методических  указаниях, а также в практической деятельности экономических

    служб предприятий и объединений наиболее разработан текущий (ретроспективный)

    анализ  итогов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам.

    Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществленной

    хозяйственной деятельности, проводимым, как правило, по важнейшим отчетным

    периодам  хозяйствования в основном на базе официальной отчетности и

    системного  бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также

    периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчетным

    периодам  работы.

    Он  базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет

    оценить работу объединений, предприятий и  их подразделений за месяц,

    квартал, год нарастающим итогом.

    Главная задача текущего анализа - объективная  оценка результатов

    коммерческой  деятельности, комплексное выявление  неиспользованных резервов,

    мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в

    будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их

    виновников, достижение полного соответствия материального  и морального

    стимулирования  по результатам труда и качеству работы.

    Этот  вид анализа имеет и существенный недостаток - выявленные резервы

    означают  навсегда потерянные возможности роста эффективности производства,

    поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются

    хозяйственные ситуации, и результаты учитываются  лишь в будущей работе, так

    как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например,

    по  итогам месяца—лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки,

    потерянные  возможности уже нельзя. Поэтому  для повышения действенности

    анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее

    аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и

    техническими  службами управления, а также цехов  и других подразделений по,

    всем  разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию

    составляется  пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год,

    где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения

    работы.

         Оперативный анализ. Это один из видов экономического анализа,

    направленный  на решение задач, которые стоят  перед оперативным управлением

    хозяйственной системой.

    Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль

    рациональности  функционирования хозяйственной системы, за выполнением

    плановых  заданий, процессами производства и  реализацией продукции, а также

    своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных

    резервов  с целью обеспечения; выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

    Оперативный экономический анализ в отличие  от текущего приближен во времени  к

    моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных

    первичного  учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического)

    и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с

    работниками. Вследствие этого с его помощью  легче вскрывать причины

    недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и

    своевременно  принимать соответствующие меры.

    Оперативный анализ представляет собой систему  повседневного изучения

    выполнения  плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых

    случаях в процесс производства для обеспечения  непрерывного и эффективного

    функционирования  хозяйственного комплекса.

    Оперативный экономический анализ охватывает:

    оценку  степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по

    этим  показателям;

    выяснение конкретных причин действия отдельных  факторов, установление

    виновников  недостатков;

    быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение

    отрицательных факторов, распространение передового опыта.

    Источниками информации для проведения такого анализа  являются: первичная

    документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также

    материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические

    показатели  даются в" натуральном выражении. Исследование именно натуральных

    показателей — отличительная черта оперативного анализа.

    Другая  характерная черта этого вида анализа—его относительная неточность,

    связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на

    любой день месяца фактическую себестоимость  выпущенной продукции; по

    отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням;

    Нельзя  точно определить влияние на прибыль  себестоимости продукции, так как

    заранее не известно,  какая часть продукции  будет реализована в данном

    месяце, а какая – в следующем. Но этот недостаток не снижает значения

    оперативного  анализа.

         Перспективный (прогнозный) анализ. Перспективным анализом называют

    анализ  результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных

    значений  в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в

    рассмотрении  явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций

    будущего, т. е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих

    элементов прошлого и настоящего хозяйственной  деятельности в элементы

    будущего.

    Раскрывая картину будущего, перспективный  анализ обеспечивает управляющую

    систему информацией о будущем для  решения задач стратегического управления.

    Появляется  практическая возможность управления факторами развития предприятия

    и получения  в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной

    деятельности.

    Задачи  перспективного анализа определяются его сущностью и местом в

    планировании  и управлении. Важнейшими задачами являются: прогнозирование

    хозяйственной деятельности; научное обоснование  перспективных планов; оценка

    ожидаемого  выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ

    выступает как основная форма предплановых исследований экономики

    предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов—это инструмент предвидения и

    оценки  ожидаемых результатов.

    Основные  причины отклонений фактических  значений экономических показателей

    от  плана — невозможность полного  учета всех факторов, определяющих данный

    показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и

    возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы

    работников  и других факторов.

    Разработка  планов предприятий - весьма сложный  и трудоемкий процесс,

    включающий  тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия,

    предвидение новых факторов и явлений хозяйственной  деятельности.

    Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая  основа

    перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и