Анализ системы управления персоналом организации

       Датой увольнения работника считается  последний день его работы.

       К числу исходящих (отправляемых) документов относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие или отказ на соответствующую просьбу. Письма могут быть самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата.

       Прохождение исходящего документа в ООО «Центр напитков» включает несколько этапов:

1. составление документа, его распечатка;
2. согласование, его визирование в необходимых случаях;
3. подписание (утверждение) документа;
4. регистрация и отправка документа.

       Документ  вместе с необходимыми материалами  предоставляется руководителю на подпись. Исправленные руководителем документы, как правило, перепечатываются.

       Подписанные документы регистрируются и передаются на отправку специалисту по кадровой работе. Отправляемые документы сортируются  по адресам, их вкладывают в конверты, заклеивают, при необходимости проставляют  стоимость отправлений, составляют список на заказную почту и сдают в отделение связи.

       Документопоток  входящих документов составляют:

• документы вышестоящих организаций, органов власти;
• документы организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;
• жалобы и заявления граждан.

       В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

1. прием входящих документов; 
2. предварительное рассмотрение и распределение;
3. регистрация;
4. рассмотрение документов руководством;
5. исполнение резолюций;
6. отправка ответных документов.

       Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации специалистом по кадровой работе.

       Вся корреспонденция, поступающая в  организацию, независимо от адресата должна пройти обработку в отделе кадров.

       Первоначальная  обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению.

       В настоящее время организация  получает документы не только по почте, но и принятые по факсу. Специалист по кадровой работе обеспечивает учет и контроль за движением и таких документов.

       Дела, папки с документами, картотеки,  учетные журналы и книги учета  хранятся в кадровой службе в рабочее  и нерабочее время в металлических  постоянно запертых шкафах. Трудовые книжки хранятся в сейфе специалиста по кадровой работе, там же хранятся печати, штампы.

Список  используемой литературы

1. Комисарова Т.А. Управление человеческими ресурсами: Учебное пособие. – М.: Дело, 2007.