Управление социально – экономическими системами

Реальными формами  проявления данной подсистемы являются:

• управленческие  теории и управленческая идеология;

• формальные  и неформальные отношения управленческих работников с представителями внешнего окружения;

• уровень организационного развития, а также уровень развития каждого отдельного работника управленческого  звена;

• информированность работников, носители информации, методы распространения информации.

В настоящее  время в связи с объективно происходящим процес-сом ускоренного  и расширенного распространения  информации, а также в связи  с заметным увеличением значимости синергического эффекта, получаемого  от органично осуществляемых совместных действий, резко возрастает роль информационно-поведенческой  подсистемы системы управления.

Подсистема  управления производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию  снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине  перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и  складские остатки, сделать процесс  производства прозрачным и управляемым. 
 
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством. 
 

Функциональные  возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками  планово-экономического отдела, производственных цехов, 
производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений. 
 
Основные функциональные возможности подсистемы: 

• Сценарное планирование как для различных вариантов стратегии производства, так и для учета возможных различий в условиях деятельности. Отдельные версии планов также моделируются за счет создания отдельных сценариев;
• Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
• Фиксация распланированных данных от изменения. Фиксация производится в  разрезах "сценарий - период";
• Проектное планирование производства;
• Интеграция с подсистемой бюджетирования.

Основные  аналитические разрезы. 
При планировании производства возникает необходимость учета многих параметров и  отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно. 
 
 
 
Использование подсистемы позволит вести планирование и план-фактный анализ по многим аналитическим разрезам, в том числе: организация, проект, подпроект, сценарий, менеджер, ресурсы и исполнители, подразделения, ЦФО, номенклатура или номенклатурная группа, заказ, рабочий центр или технологический ресурс, плановая спецификация. 
 
Укрупненное планирование производства 
 
Подсистема предназначена для планирования производства в средне- и долгосрочном периоде в разрезе номенклатурных групп и отдельных элементов номенклатуры, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства.

Подсистема обеспечивает формирование укрупненного плана производства и планирование потребности в  ресурсах. 
 
Формирование укрупненного плана производства 

• Формирование таблиц предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры)производится совместно с модулем «Планирование продаж и операций»;
• Выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, пакетом  
  распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

Планирование  потребности в  ресурсах 

• Формирование и поддержка таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры; 
• Проведение анализа исполнимости (совместно с модулем «Планирование продаж и  операций»). Это контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов; 
• Учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства 
 
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом.  
В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

Формирование  посменного плана  производства 

• Осуществляется совместно с подсистемами «Планирование производства (укрупненное)», «Планирование продаж» и «Управление закупками»; 
• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве  
  производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Посменное планирование 

• Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями; 
• Формирование плана-графика производства и операций;  
• Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное  
  перепланирование; 
• Планирование операций производится, в том числе и по удаленным подразделениям 
  с формированием детального план-графика производства и операций; 
• Учитывается время транспортировки между складами и подразделениями.

Определение доступных мощностей  ресурсов 

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций;  
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности 
  ресурсов по данным календарям;
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в  
  материалах.

 
 
Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства;
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений;
• Формирование сменно-суточных заданий.

Управление затратами  и расчет себестоимости 
 
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Предприятие, имеющее эффективную систему учета затрат, отражающую реальную производственную себестоимость, способно в несколько раз эффективнее управлять затратами, издержками производства на различных переделах, снижая тем самым себестоимость продукции и увеличивая прибыль предприятия. 
 
Подсистема управление затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета. 
 
Основные функции подсистемы: 

• Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков; 
• Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости; 
• Учет давальческого сырья; 
• Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода; 
• Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости; 
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений 
  от заданных нормативов.

 
Управление данными об изделиях 
 
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам. 
 
 

Нормирование  состава продукции позволяет  контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, проводить план-фактный анализ фактической и плановой себестоимости. 
 
Задание маршрутной карты позволяет планировать цепочку производства  
многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов. 
 
 
 
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога. 
 
 

В рамках управления производством реализована функция  учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции. 
 
Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции 
• для расчета себестоимости — как база распределения косвенных затрат

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту  изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе. Причем состав такой спецификации в целях планирования может отличаться от состава спецификаций с точки зрения норм использования материалов при производстве. 
 
Управление финансами 
 
Если речь идет об управлении предприятием, то в числе наиболее приоритетных задач обязательно необходимо организовать эффективное управление финансами предприятия. Все показатели работы предприятия, такие как обучение и развитие персонала, эффективность внутренних бизнес-процессов, управление отношениями с клиентами, находят неотъемлемое отражение в финансовой составляющей деятельности предприятия. Эффективная система управления финансами позволяет не только учитывать фактические доходы и расходы, но и управлять движением денежных средств. Повышение оборачиваемости капитала, эффективное управление инвестициями, контроль над осуществляемыми расходами позволяет существенно повысить управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность. 
 
Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных структур позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность. 
 
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия. 
 
Бюджетирование 
 
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

• планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
• мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
• многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных.