Совещание по совершенствованию организационной структуры фирмы

4 цех

2 т.п.

3 цех

4 т.п..

3 т.п.

1 т.п.

2 цех

1 цех

2-ой заместитель

1-ый заместитель

Директор

а)

 

 

 

 

 

 

 

 

   Линейная организационная структура. Наиболее простой организационной структурой является линейная. Ее основные принципы: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия, прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном контроля в 5—10 человек (в зависимости от ситуации), иерархия и единоначалие, универсализм линейного руководителя.

Преимущества  линейной структуры управления:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений; 
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; 
• ясно выраженная ответственность; 
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. 
• согласованность действий исполнителей; 
• оперативность в принятии решений; 
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей; 
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции; 

Недостатки линейной структуры: 

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими; 
• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; 
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; 
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; 
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; 
• большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; 
• перегрузка управленцев верхнего уровня; 
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. 

   Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер. 

   Я думаю, что линейную структуру при расширении фирмы сохранить нельзя, так как в большой организации цель команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. Из-за этого могут возникнуть проблемы с распределением ответственности, реакция на внешние изменения замедляется. Такая структура подходит для фирм, выпускающих относительно ограниченную номенклатуру изделий.

Линейная форма отношений  «руководитель-подчиненный» как способ реализации принципа единоначалия.

 

Б) Информации для постановки проблемы недостаточно, так как необходимо провести анализ хозяйственной деятельности и на основании его сделать выводы о расширении хозяйственной деятельности фирмы.

 

 

 

 

Директор

В) Линейно-функциональная структура управления

 

Нач. цеха №2

Произв.-дисп. отдел

Зам.дер.по коммерции

Зам. Дир. по произв-ву

Торг.п.№3

Торг.п.№2

Торг.п.№1

Бригада 3

Бригада 2

Бригада 1

Нач. цеха №3

Нач. цеха №1

Руководитель торг.палаток

Коммерч.отдел

Планово-эк. отдел

Зам.дир.по экономике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Достоинства:

• высокая компетентность функциональных руководителей;
• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
• улучшение координации в функциональных областях;
• высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
• формализация и стандартизация процессов;

Недостатки:

• проблемы меж функциональной координации;
• чрезмерная централизация;
• увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
• реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
• ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

Директор

Дивизионная структура управления

Отдел 3

Отдел 4

Т.Т.2

Т.Т.11

Отд 2

Отд1

Руков-ль отдела рег.D

Руков-ль отдела рег.С

Руков-ль отдела рег.В

Руков-ль отдела рег.А

Отдел упр-я персоналом

Т.Т.4

Отдел 5

Т.Т.5

Т.Т.3

Бригада 4

Начальник цеха №4

Начальник цеха №3

Бригада 2

Начальник цеха №2

Бригада 3

Начальник цеха №1

Бригада 1

Отдел по НИОКР

Отдел по фин. и эконом.

Отдел страт.план-я

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества  дивизионной структуры:

• она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;
• обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;
• при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;
• более тесная связь производства с потребителями.

 

Недостатки дивизионной  структуры:

• большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;
• разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
• основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;
• дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;
• в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор

Штаб

Линейно-штабная структура управления

Рук.рег.D

Ру.рег.Б

Рук.рег.С

Рук.рег.А

Бриг.1

Бриг.2

Бриг.4

Бриг.3

Отдел кадров

Финанс.отдел

Т.т.4

Т.т.3

Т.т.2

Т.т.1

Нач-ик цеха 1

Нач-ик цеха 2

Отдел по сбыту прод.

Отдел разраб.прод.

Отдел по производству продукции

Отдел по план-ю

Отдел по снабжен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Достоинства линейно - штабной структуры:

• более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
• некоторая разгрузка высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления;
• аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

 

 

Г) Лучшим вариантом является дивизионная структура управления.

Преимущества  дивизионной структуры:

• она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;
• обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;
• при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;
• более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки дивизионной  структуры:

• большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;
• разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
• основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;
• дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;
• в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.

Вывод: достоинства дивизионных структур перевешивают их недостатки только в периоды достаточно стабильного существования. При данной структуре возможно воплотить большую часть идей современной философии качества.

Данное решение основано на рациональном подходе и сделанных  выводах.

Д) При линейной структуре  подчиненность идет по вертикали  и на главного руководителя приходится и административное и функциональное управление

В дивизионной структуре сделана попытка сочетать централизованную координацию и контроль деятельности с децентрализованным управлением.  Поэтому вертикальная ветвь разгружена горизонтальной. Главный руководитель часть своих полномочий передал горизонтальным отделам. Но общая координация остается за ним.

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования 

Нижегородский  Государственный  Технический

 Университет имени Р.Е.Алексеева

 

Кафедра «Экономика и предпринимательство»

 

Делова игра

по  дисциплине «Менеджмент»

 

Тема: «Совещание по совершенствованию организационной структуры фирмы»

 

 

 

Выполнила:

Студентка группы 09-ЭКХ

Горбунова Е.И.

Проверил преподаватель:

Зимина Л.Е.

 

 

Дзержинск

2013