Проектування комунікацій на підприємстві
Курсовая работа, 16 Февраля 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание
Кожне покоління вирішувало свої проблеми з виробництвом матеріальних благ, попитом і пропозицією, збитками і прибутком, працю та управлінням та, хоч багато в чому людські відносини слідують одним і тим же зразком, ідеї управління не завжди були такими як сьогодні.
Просто інші умови життя, виробничі сили, оточуюче середовище і сама людина змінюється, а значить повинні змінюватись підходи до управління.
Содержание
Вступ 3
1. Загальна характеристика організації 4
1.1. Форма організації підприємства, особливості застосування та функціонування, законодавча база, відмінності від інших форм 4
1.2. Місія організації. Профіль і види діяльності організації 6
1.3. Форма власності організації 7
1.4. Межі території, яку охоплює діяльність підприємства: 9
1.5. Внутрішнє і зовнішнє середовище: фактори, які на нього впливають 10
1.6. Етап життєвого циклу організації і особливості функціонування організації на цьому етапі 17
2. Функції менеджменту на підприємстві 19
2.1. Планування 19
2.2. Організація і регулювання 24
2.2.1. Побудова організації 24
2.2.2. Організація взаємодії 26
2.3. Контроль 29
2.4. Мотивація і стимулювання 33
3. Проектування комунікацій на підприємстві 37
3.1. Види комунікації на підприємстві 37
3.2. Використання інформації при здійсненні комунікацій 39
3.3. Система роботи з документами 40
3.4. Комунікаційний процес 42
Висновки 46
Література 48
Работа состоит из 1 файл
trojandda (ТзОВ “Троянда”.).doc
— 356.50 Кб (Скачать документ)На основі даних з таблиці, можна зробити висновок, що найбільшими конкурентами ТзОВ "Троянда" є Львівський холодокомбінат і Холодокомбінат № 2 м. Київ, які відповідно набрали 55 і 54 балів. Середню позицію серед конкурентів займає Дніпропетровський холодокомбінат, кількість балів якого склала 49 балів. На найнижчих сходинках серед конкурентів стоять "Золушка" м. Луцьк і Житомирський маслозавод, кількість яких склали 46 і 44 балів.
Тепер
проаналізуємо конкурентну
Клієнтура – споживачі – окремі особи, фірми, державні установи, які купують продукцію фірми з метою задоволення своїх потреб.
Фактори середовища непрямого впливу, як правило, не впливають на операції так само помітно, як фактори середовища прямого впливу.
До них відносяться технологія, стан економіки, соціально-культурні і політичні фактори, а також взаємовідносини з місцевим населенням. Технологія є одночасно внутрішньою змінною і зовнішнім фактором. Технологічні нововведення впливають на ефективність, з якою продукти можна виготовляти і продавати, на швидкість старіння продукту, на те, як можна збирати, зберігати і розподіляти інформацію, а також на те, якого роду послуги і нові продукти чекають споживачі від організації.
Стан економіки. Керівництво повинно вміти оцінювати, як вплинуть на операції фірми загальні зміни в стані економіки. Стан економіки впливає на вартість всіх ресурсів і здатність споживачів купувати певні товари і послуги. Стан економіки для ТзОВ "Троянда" характеризується:
- низьким рівнем доходів населення, що збільшує пропорцію дешевої робочої сили;
- недостатній розвиток ринкової інфраструктури – мала часта довго і середньострокових кредитів банку загострює проблеми фінансування підприємств, недостатній розвиток ринкової інфраструктури ускладнює діяльність підприємства, утруднює доступ до інформації.
1998-1999 роки були досить успішними для підприємства, цьому сприяла низка факторів:
–
відсутність товарів
:– симпатія населення до представленої продукції;
– недієздатність заводів по виробництву молочної продукції;
– перевага населенням до смакової якості морозива, що виробляється підприємством;
- традиція смаку в побуті українців.
До факторів, які негативно впливали на дії підприємства, можна віднести:
– всегалузева економічна криза;
– підвищення цін на паливо та енергію;
– скорочення прибутків населення;
– підвищення цін на молочну сировину;
– незадовільна робота мережі магазинів по продажу морозива. Економічні умови Існування населення України і обмеженість державної соціальної програми привели до таких демографічних зсувів, як:
– скорочення народжуваності;
– збільшення у структурі населення людей старшого і похилого віку;
– збільшення числа розлучень.
Соціокультурні фактори. Будь-яка організація функціонує, по меншій мірі, і одному культурному середовищі, тому соціокультурні фактори, в числі яких переважають життєві цінності і традиції, впливають на організацію. Соціокультурні фактори впливають на організацію. Соціокультурні фактори впливають на продукцію і послуги, які є результатом діяльності компанії.
Політичні фактори. Деякі аспекти політичної обстановки являють для керівників особливе значення. один з них – настрій адміністрації, законодавчих органів і суддів по відношенню до бізнесу. Другий елемент політичної обстановки – це групи особливих інтересів і лобісти.
Відносини з місцевим населенням. Майже для всіх організацій переважаюче відношення до неї місцевої громадськості має велике значення, як фактор середовища непрямого впливу.
Місцеве
населення є постійним
1.6. Етап життєвого циклу організації і особливості функціонування організації на цьому етапі
Існують
такі етапи життєвого циклу
- народження – на даному етапі відбувається підготовка до випуску продукції: підготовка обладнання, налагодження мережі постачання сировини і матеріалів, підбір персоналу. Працівники працюють з заохоченням, хоч прибутки не високі через малі обсяги виробництва;
- дитинство: більш чітко визначається рівень витрат на виробництво.
Зростають масштаби діяльності організації завдяки завоюванню ринків збуту порівняно новим видом продукції;
- юність: чітко виражається структура управління організації, зростають прибутки, збільшується кількість конкурентів – підвищується роль спеціалістів у діяльності організації;
- спад – характеризується занепадом, скороченням ринку, організація застосовує інтенсивні заходи для гальмування цих процесів. Зокрема: оновлення управлінських кадрів, перебудова організаційної структури, детальний перегляд продукції, що випускається, освоєння нових видів продукції.
ТзОВ "Троянда" знаходиться на стадії розвитку: збільшення обсягів виробництва, асортименту товарів, розширення ринків збуту.
В даний період розвитку перед підприємством стоять такі труднощі:
- труднощі пов'язані із постійними змінами політичного та економічного законодавства;
- існування кризи платежів, що затримує рух грошових засобів;
- ризик неплатоспроможності при підвищенні рівня оподаткування та рівня інфляції;
- ризик неконкурентноздатності продукції, який можливий при запровадженні конкурентами більш передових технологій виробництва.
2. Функції менеджменту на підприємстві
2.1. Планування
Функція планування – передбачає поділ цілого, синтезованого обсягу майбутніх робіт на частини їх розподіл за виконавцями працівниками підприємства.
Планування
– це перш за все процес вироблення
і прийняття рішення, що дозволяє
забезпечити ефективне
Об’єктами планових рішень є: постановка цілей і вироблення стратегії фірми, розподіл і перерозподіл ресурсів (матеріальних, групових, трудових) у відповідності із змінами внутрішніх і зовнішніх умов діяльності підприємства, визначення необхідних стандартів і т.д. прийняття таких рішень є змістовною стороною процесу планування, що розглядається в широкому розумінні слова.
Планування
у вузькому розумінні слова зводиться
до складання спеціальних
Внутріфірмове планування вирішує наступні аспектні завдання:
- формулює цілі її діяльності і конкретні задачі, з допомогою яких вони досягаються;
- складає необхідну основу для перебування структури підприємства і системи управління нею;
- складає основу для координації діяльності працівників в процесі досягнення цілей;
- забезпечує вибір найкращого варіанту рішення;
- формулює систему стандартів і показників, за допомогою яких здійснюється оцінка результатів діяльності підприємства і матеріально відзначаються найбільш активні працівники.
Процес планування базується на ряді принципів, які необхідно враховувати при його здійсненні.
Основним принципом планування в умовах виробничої демократії є участь максимального числа співробітників у роботі над планом вже на самому початку його планування.
Другим принципом планування є безперервність, обумовлена відповідним характером господарської діяльності, в результаті чого планування розглядається не як одиничний акт, а як постійно повторюваний процес складання планів, постановки цілей, вироблення стратегії, розподіл ресурсів, складання проектів перебудови організації у відповідності із зміненими умовами.
В основі процесу планування повинні лежати принципи координації і інтеграції. Координація планової діяльності проходить “по горизонталі”, тобто між підрозділами одного рівня, а інтеграція – “по вертикалі”, між вищестоящими і нижчестоящими органами.
Важливим принципом планування є економічність. Її суть в тому, що плани повинні бути такими, які передбачають такий шлях досягнення цілі, що продукує максимум ефективності, а затрати на складання плану незначні.
Будь-який план залишається на папері, якщо не будуть створені належні умови для його виконання, що рахується ще одним з принципів планування.
Крім
перерахованих принципів
Реалізація принципів планування забезпечує механізм використання деяких правил:
- зв’язок рівнів управління;
- співвідношення з календарем;
- довжина горизонту планування;
- вплив попереднього результату;
- зміна при плануванні;
- зв’язок між об’єктами планування;
- потоки в плануванні (потік продукції, витрат);
- принципи організації планової роботи.
Існують такі управлінські функції за допомогою яких плани реалізуються у дії: 1) місія організації; 2) цілі організації; 3) аналіз і оцінка зовнішнього середовища; 4) управлінське дослідження сильних і слабких сторін; 5) аналіз стратегічних альтернатив; 6) вибір стратегії; 7) реалізація стратегія; 8) оцінка стратегії.
Місія організації – чітко виражена причина її існування.
Цілі організації: загально-організаційні цілі формуються і встановлюються на основі загальної місії організації і певних цінностей і цілей, на які орієнтується вище керівництво.
Цілі повинні відповідати певним характеристикам:
- Орієнтація цілей у часі. За цією ознакою цілі можна розділити на довгострокові і короткострокові.
- Конкретні цілі. Виражаючи свої цілі в конкретних вимірних формах керівництво створює чітку базу відліку для наступних рішень і оцінку ходу роботи.
- Реальні цілі. Встановлення цілі, яка перевищує можливості організації, може призвести до катастрофічних наслідків для неї.
- Взаємопідтримуючі цілі. Щоб бути ефективними, цілі організації повинні бути взаємно підтримуючими, тобто, дії і рішення необхідні для досягнення однієї цілі, не повинні заважати досягненню інших цілей.
Цілі можуть стосуватися таких показників як: об’єм прибутку, дохід на інвестиційний капітал, розмір виплати дивідендів на акцію, доля на ринку, ефективність виробництва, асортимент продукції, фінансові ресурси.