Проектирование системы управления персоналом в организации

 

 

 

ДОМАШНЯЯ КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Управление  персоналом»

 

На тему:

«Проектирование системы управления персоналом в организации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Челябинск, 2010 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1.  Характеристика предприятия ____________________________________________

2. Характеристика персонала рассматриваемого подразделения __________________

2.1. По качественному составу  работников ___________________________________

2.2. По уровню квалификации  персонала 

и стажу работы на данном предприятии ______________________________________

2.3 . По уровню образования _______________________________________________

3. Характеристика организационной  структуры предприятия 

с учетом выполняемых функций  системы управления персоналом _______________

4.

5.

6.

7.

8.

9.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Система Управления персоналом организации это целенаправленная деятельность руководящего состава  организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, направленная на организацию и координацию работ по совершенствованию нормирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования, кадровой и социальной политики, а также административно-хозяйственной деятельности предприятия, с целью повышения эффективности использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и увеличения прибыли предприятия.

Система управления персоналом включает в себя планирование кадровой работы; разработку оперативного плана  работы с персоналом; проведение отбора персонала; определение кадрового потенциала и потребности организации в персонале и т.д.

В данной контрольной работе мы спроектируем систему управления персоналом для Управления информационных технологий входящего в состав предприятия ООО «…….», общей численностью 1500 человек. Служба управления персоналом организационно включена в руководство организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика предприятия.

 

Основной целью  деятельности предприятия является извлечение прибыли.

Предметом деятельности и  основными видами деятельности является производство и реализация коксохимической продукции.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• производство и реализация кокса, коксохимической продукции;
• добыча, переработка, предпродажная подготовка и реализация рудных и нерудных полезных ископаемых, сопутствующих компонентов и отходов;
• хозяйственное управление коксохимическим производством;
• хозяйственное управление розничной и оптовой торговлей коксохимической и иной продукцией;
• снабжение и сбыт;
• деятельность в области бухгалтерского учета и аудита;
• внешнеэкономическая деятельность;
• производство капитальных ремонтов цехов, зданий, сооружений, фундаментов, капитальное строительство зданий, сооружений, инженерных сетей хозяйственным способом;
• капитальное строительство - расширение, реконструкция, техническое перевооружение, выполнение функций заказчика-застройщика на объектах промышленного строительства.

Все вышеперечисленные  виды деятельности осуществляются в  соответствии с законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Предприятие может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика персонала рассматриваемого подразделения:

Управление информационных технологий

 

Персонал (от лат. personalis – личный) – это личный состав организаций, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев.

 

Структура персонала  Управления информационных технологий с руководителями высшего звена:

Структура персонала организации  –  это совокупность отдельных  групп работников, объединенных по какому-либо признаку. В данном случае структура является статистической  т. е. отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей.

 

 

2.1. По качественному составу работников:

 

Персонал подразделяется на следующие категории:

• руководители, осуществляющие функции общего управления. Их условно подразделяют на три уровня: высший, средний, низовой.
• специалисты – лица, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции.
• рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.

Также персонал подразделяется по половой структуре (мужчины, женщины) и возрастной структуре. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала.

 

                                                                                                                                          Таблица 1

Состав	Всего чел.	Всего %	В том числе:
			Рабочие		Руководители		Специалисты		Служащие
Всего работников	12	100%	1	100%	5	100%	6	100%	-	-
Мужчин	10	83%	-	-	5	100%	5	83%	-	-
Женщин	2	16%	1	100%	-	-	1	16%	-	-
До 30 лет	4	33%	1	100%	-	-	3	50%	-	-
30-40 лет	4	33%	-	-	2	40%	2	33%	-	-
40-50 лет	3	25%	-	-	2	40%	1	16%	-	-
50-60 лет	1	8%	-	-	1	20%	-	-	-	-
60 и старше	-	0%	-	-	-	-	-	-	-	-

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Классификация персонала  по полу в соответствии с данными таблицы 1:

Классификация двух значимых категорий  персонала по возрастному  критерию в соответствии с данными  таблицы 1:

 

 

2.2. По уровню квалификации персонала и стажу работы на данном предприятии:

 

Квалификационная структура  персонала –  это соотношение  работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций. Уровень квалификации рабочих характеризуется разрядом или классом, а для специалистов –  категорией, разрядом или классом.

 

 

 

 

 

Таблица 2

№ п/п	Ф. И. О.	Должность	Образование по диплому	Квалификация по диплому	Уровень соответствия	Стаж работы
1		Директор	Высшее	специалист	Соответствует	3 года
2		Первый зам. директора	Высшее	специалист	Соответствует	1 год
3		Начальник УИТ	Высшее	специалист	Соответствует	2 года
4		Начальник АСУП	Высшее	специалист	Соответствует	3 года
5		Начальник АСУТП	Высшее	специалист	Соответствует	3 года
6		Инженер-электроник	среднее специальное	электроник	Соответствует	2 года
7		Инженер-электроник	среднее специальное	электроник	Соответствует	6 мес.
8		Инженер-программист	Высшее	специалист	Соответствует	3 года
9		Инженер-электроник	среднее специальное	специалист	Соответствует	8 мес.
10		Кладовщик	среднее специальное	бухгалтер	Соответствует	3 мес.
11		Инженер-электроник	Высшее	специалист	Соответствует	1,5 лет
12		Инженер-электроник	среднее специальное	электроник	Соответствует	9 мес.

 

 

 

2.3 . По уровню образования:

 

Уровень образования характеризует выделение лиц, имеющих высшее образование, в том числе по уровню подготовки – бакалавр, специалист, магистр; незаконченное высшее (более половины срока обучения); среднее специальное; среднее общее; неполное среднее; начальное.

Из 12 сотрудников по структуре семь имеют высшее профессиональное образование (58%), из них по категориям:

• рабочие – 0 чел.
• руководители – 5 чел. ( 42%);
• специалисты – 2 чел. (16 %);

Со средним специальным  образованием - 5 чел. (42%).

 

 

ВЫВОД:   По структуре коллектив Управления информационных технологий в составе ООО «……..» состоит из 12 человек, преимущественно преобладает мужской пол 83% - 10 человек, общий стаж работников составляет до 5 лет (58%), До 1 года (48%), персонала имеет высшее и среднее профессиональное образование 7 чел. (58%) и 5 чел. (42%) соответственно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Характеристика организационной структуры предприятия с учетом выполняемых функций системы управления персоналом

 

Управление персоналом организации – целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации.

Управление персоналом заключается  в формировании системы управления персоналом.

1. Управление организацией  в целом – управляющий директор, директора по направлениям;

2. Планирование и маркетинг  – руководители подразделений,  отдел кадров, коммерческий директор;

3. Управление наймом и  учетом персонала – директор  по персоналу, отдел кадров, отдел труда и заработной платы (ОТиЗП), инженеры по нормированию труда;

4. Управление трудовыми  отношениями - отдел планирования  и учета трудовых показателей (ОПиУТП), отдел кадров (ОК), руководители предприятия;

5. Обеспечение нормальных  условий труда – отдел охраны  труда и техники безопасности (ООТиПБ), начальник службы безопасности (СБ), руководители;

6. Управление развитием  персонала – директор по персоналу,  бюро развития персонала (БРП), руководители;

7. Мотивация и стимулирования  труда – отдел труда и заработной  платы (ОТиЗП), директор по экономике и финансам, бухгалтерия, директора по направлениям;

8. Управление социального  развития - отдел планирования и учета трудовых показателей, профсоюзный комитет, директор по персоналу;

9. Правовое и информационное  обеспечение – главный юрист,  управление информационных технологий (УИТ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОД: Структура данного  предприятия является развитой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Характеристика  философии и направлений кадровой политики предприятия

Философия организации –  это совокупность внутриорганизационных  принципов, моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, система ценностей и убеждений, воспринимаемая всем персоналом и подчиненная  глобальной цели организации.

Философия организации разрабатывается  на основе следующих документов:

• Конституции (Основного Закона);
• Гражданского кодекса;
• Трудового кодекса;
• Декларации прав человека;
• Коллективного договора;
• Религиозных писаний (Библии, Корана и др.);
• Устава;
• Опыта лучших организаций;
• Стратегии кадровой политики страны и организации.

Философия организации включает в себя следующие документы: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, положения о подразделениях.

Коллективный  договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения заключаемые работниками организации с работодателем.

Договор заключается в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, законом Российской Федерации “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности”, Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации, Уставами Горно-металлургического профсоюза России и Ассоциации промышленников горно-металлургического комплекса России.

Договор основан на договоренности сторон, законодательных и нормативно-правовых актах, действующих на территории Российской Федерации, а также Конвенциях международной  организации труда (МОТ), ратифицированных Российской Федерацией.