Организация работы планово – экономической службы в УКСП «Горецкое»

  Сельскохозяйственные  предприятия, успешно ведущие производство, при производственной необходимости  могут дополнительно вводить  другие должности административного  и обслуживающего персонала, не предусмотренные  указанными примерными штатами и  штатными нормативами руководящих  работников, специалистов и обслуживающего персонала для предприятий сельского  хозяйства.

  В УКСП «Горецкое» численность работников в 2010 году – 205 человек, объем реализации за 2009 год составил 5256 млн.руб.

  В 2009 году курс доллара на конец года составил 2870, тогда объем реализации в долларах США составит 1831358 или 1,83 млн.

 

  Таблица 4.1. Расчет численности планово – экономической службы УКСП «Горецкое»

 

		норматив	по факту
Главный экономист	Один  на хозяйство		1
Экономист	Один  на хозяйство, имеющее объем реализации продукции свыше 3,0 млн.у. е.		0
Экономист по труду	Один  на хозяйство, имеющее среднегодовую  численность работников от 300 до 1300 чел. свыше 1300 чел.–  две должности		0

  Таким образом, в данном хозяйстве фактическая  численность работников планово  – экономической службы соответствует  нормативной и увеличивать штат работников не нужно.

  Для более рациональной работы в течении года составляется годовой план работы планово – экономического отдела по месяцам.

Вид работы

Янв

Фев

Март

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сен

Окт

нояб

Дек

Участие в составлении годового отчета

X

Анализ  деятельности предприятия

X

X

Составление технологических карт

X

Разработка  хозрасчетных заданий

X

X

Составление бизнес – плана

X

X

Планирование  работы экономической службы на год

X

Разработка  дополнительных изменений к «Положению об оплате труда»

X

X

Анализ  и пересмотр норм выработки

X

X

Уточнение условий экономического соревнования

X

Разработка  и утверждение расценок по заработной плате

X

Разработка  положения и сметы использования  фондов предприятия

X

Анализ  выполнения хозрасчетных заданий

X

X

X

X

X

X

Таблица 4.2. Примерный годовой план работы планово – экономического

отдела  по месяцам

 

  Здесь собрана основная работа планового  отдела за год, но такой план разрабатывается  непосредственно на предприятии  с учетом специфики работы. При  составлении данного плана я  руководствовалась принципом рациональности, так как нельзя некоторые работы ставить на начало года, а некоторые на конец, потому что их выполнение обязательно именно в этот период. Например, составление годового отчета нельзя откладывать на середину и тем более на конец года, его необходимо подготовить сразу же при истечении отчетного периода (года). Бизнес – план на будущий год составляется на конец отчетного, а анализ выполнения хозрасчетных заданий нужно осуществлять на протяжении от посевной до уборочной ежемесячно, чтобы вовремя можно было бы исправить огрехи в работе.

  Должностная инструкция – это организационно – правовой документ, в котором  определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности [7, с 1 – 2].

  Она составляется по каждой штатной должности  предприятия, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под  расписку при заключении трудового  договора.

  В УКСП «Горецкое» по штатному расписанию положен один работник планово – экономического отдела. Он является главным экономистом хозяйства, поэтому для его разрабатывается должностная инструкции для начальника планово – экономического отдела.

  Данная  инструкция будет включать 4 раздела:

1. Общие положения

1. Начальник планово – экономического одела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника планово – экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению инспектора по учету и подготовке кадров.
4. Аттестацию на соответствие занимаемой должности главный экономист проходит один раз в три года в УКСП.
5. Начальник планово – экономического отдела должен знать:
1. Законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово – экономическую деятельность предприятия.
2. Стратегией и перспективами развития предприятия.
3. Перспективы развития отрасли.
4. Методы определения экономической эффективности
5. Методы экономического анализа показателей производства.
6. Порядок определения себестоимости товарной продукции.
7. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
8. Основы трудового законодательства.
9. Правила и нормы охраны труда.
6. Начальник планово – экономического отдела должен руководствоваться:
1. Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, положениями трудового контракта, настоящей инструкцией.
2. Письменными и устными указаниями директора.

2. Должностные обязанности

1. выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2. Подготавливает проекты текущих планов подразделениями по всем видам деятельности.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия.
4. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений.
5. Разрабатывает прогрессивные плановые технико – экономические нормативы материальных и трудовых затрат, тарифов на работы, сметной калькуляции товарной продукции.
6. Организует контроль за выполнением плановых заданий.
7. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно – хозяйственной деятельности.

3. Права

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить предложения по совершенствованию производственно – хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
4. Запрашивать у структурных подразделений необходимую информацию.
5. Привлекать специалистов предприятия к участию в разработке планов различного рода.

4. Ответственность

1. Начальник планово – экономического отдела несет ответственность:
1. Нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка, требований Трудового Кодекса РБ, норм и положений коллективного договора, трудового контракта, Устава предприятия.
2. Непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции.
3. Качество и своевременность выполнения остальных обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

Таким образом, данная должностная инструкция содержит перечень основных функций, прав и ответственности  начальника планово – экономического отдела, которая регламентирует его  деятельность.

 

Заключение

  Управленческий  труд имеет производственный характер, поэтому повышение его эффективности  является не только важным показателем  совершенствования системы управления, но и фактором роста основных экономических  показателей работы хозяйства. В  современных условиях повышение  эффективности управления не может  сопровождаться ростом численности  персонала. Важнейшим средством  в этом отношении должно стать  внедрение научной организации  управленческих  работников.

  В данной работе решены все поставленные задачи:

1. Определено место и роль планово – экономической службы в АПК.

  Планово – экономическая служба находится  в центре предприятия, совершенствует действующий хозяйственный механизм, обеспечивающий производство продукции  на основе самоокупаемости и самофинансирования, нормативного планирования, прогрессивных  форм организации и оплаты труда, оперативного контроля за производственными затратами, рационального информационного обеспечения аппарата управления, применение средств вычислительной техники.

2. Рассмотрено финансово – экономическое состояние УКСП «Горецкое».

  Оно специализируется на продукции растениеводства  с развитым молочно – мясным скотоводствам. В последнее годы идет усиленное развитие овощеводства и плодоводства. За 2009 год наибольший удельный вес в товарной продукции занимает молоко – 35,9%, КРС живой массой – 26,6%, зерновые – 19,6%.; неизменно растет валовая продукция на 1 среднегодового работника с 29,7 млн.руб. в 2007 году до 48,0 млн руб. в 2009 году. Наиболее рентабельна продукция овощеводства и рапс ( по 37%), картофель ( 20), наиболее убыточна КРС в живой массе ( – 36 %), но нельзя растениеводства оторвать от животноводства.

3. Определены задачи и содержание работы планово – экономической службы.
4. Выявлено, что потери рабочего времени составляют 19,9%, при норме 16,8%. Коэффициент экстенсивности равен 0,80, что говорит о довольно продуктивной работе главного экономиста. Однако коэффициент использования рабочего времени 0,55 из-за нерациональной структуры использование времени.
5. Обоснована численность работников планово – экономического отдела. Она составила одну штатную единицу – главный экономист.
6. Разработан годовой план работы планово – экономической службы с учетом наиболее рациональной расстановки необходимых работ.
7. Разработан проект должностных инструкций для начальника планово – экономической службы.

  На  примере УКСП «Горецкое» видно, что благополучие предприятия и организация экономической работы зависит не от численности работников планового отдела, а от их квалификации. На данном предприятии работает всего один экономист. Результаты фотографии рабочего дня показали, что использование экономистом рабочего времени на достаточно высоком уровне, хотя можно сократить время на личные надобности и некоторые потери.

  Современный рынок предъявляет особые требования к предприятию. Сложность и высокая  подвижность происходящих на нем  процессов создают новые предпосылки  для более серьезного применения планирования.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Литература

1. Управление в АПК: учеб. пособие / Ю.Б. Королев и др. под ред. Ю.Б. Королева. – М.: Колос, 2002. – 376с.
2. Планово-экономический отдел [Электронный ресурс] /  Ижевск, 200. – Режим доступа:http://www.IZH.ru . – Дата доступа: 8.05.2009.
3. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М., Издательский дом ”Дашков и К”, 2000.
4. Финн Р. Планирование и успех. М., Финпресс, 1999.
5. Примерное положение по организации на сельскохозяйственных предприятиях // Планирование и учет в сельскохозяйственных предприятиях. – 1987. - № 12. – с.2 – 16
6. Экономика сельскохозяйственного предприятия с основами менеджмента: пособие / И.Б. Бусел, П.П. Малихтарович. – Минск: Литература и Искусство, 2008. – 448 с.
7. Щур Д.Л.; Труханович Л.В.: Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: практическое пособие – 3е издание, стериотип – М.: Издательство «Дело и Сервис» 2001 – 912с.
8. Пилипчев Н.А. Управление агропромышленным производством: учеб.пособие – М.: Колос, 2000
9. Королев Ю.Б. Менеджмент в АПК: учеб.пособие – М.: Колос, 2003. – 304с
10. Нормирование управленческого труда и определение штатной численности работников управления в сельскохозяйственных организациях: Методические указания /Белорусская государственная сельскохозяйственная академия; Сост. В. В. Б ы к о в, А.Е. Ч у х м а н о в а.  Горки, 2007.30с.
11. Регламентация разделения и кооперации управленческого тру- 
    да: Методические указания и задания / Белорусская государственная 
    сельскохозяйственная академия; Сост. A.M. Артеменко. Горки, 
    2002. 40 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

    Хронометраж рабочего дня главного экономиста УКСП «Горецкое».