Анализ и оценка трудовой деятельности персонала (на конкретном примере)

      Первоначальная  оценка работы ООО свидетельствует  о наличии положительных тенденций. В частности, на предприятии ведется постоянная работа по обновлению ассортимента, регулярно осуществляется техническое оснащение складских помещений прогрессивным технологическим оборудованием, осваиваются эффективные технологические процессы, проводится модернизация собственного автомобильного парка.

      Основные  технико-экономические показатели деятельности ООО «ИНКОМ» за 2008 – 2009 гг. представлены в таблице 2.1.1. 

Таблица 2.1.1. Основные технико-экономические  показатели деятельности ООО «ИНКОМ»

Примечание. Источник: собственная разработка. 
 
 

2.2. Оценка показателей динамики и эффективности персонала

      Персонал  предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  или большей степенью достоверности  измерены и отражены абсолютными и относительными показателями (таблица 2.2.1).

      Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. 

Таблица 2.2.1. Динамика изменения  численности персонала

Примечание. Источник: собственная разработка. 

      Как видно из представленной таблицы, за исследуемый период наблюдался дефицит  персонала. Плановая численность не достигнута ни в отчетном ни в прошлом  периоде. Строка «недостаток персонала» отражает в процентном отношении недовыполнение плана по численности персонала. Следующие 4 строки отражают факторы текучести кадров. Как видно из таблицы, в 2009 году количество уволившихся работников не превысило значение принятых на работу, чего не скажешь о прошлом годе. Следующие 4 коэффициента являются показателями текучести и постоянства персонал торговой организации. Так, возросший в отчетном периоде коэффициент оборота по приему рабочих указывает на положительный социальный эффект при условии снижения коэффициента оборота по выбытию. Сократилась также текучесть кадров, о чем свидетельствует динамика коэффициента текучести кадров, соответственно возрос показатель постоянства персонала предприятия (рис. 2.2.1). 

Рис. 2.2.1. Коэффициент постоянства персонала предприятия

Примечание. Источник: собственная  разработка.

Рис. 2.2.2. Коэффициенты оборота  по приему, по выбытию  и текучести кадров предприятия

Примечание. Источник: собственная  разработка.

      В первую очередь, бросается в глаза то, что в течение анализируемого года предприятие работало с недостачей персонала около 2-3%. Это явилось результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую было вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяла и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено, ввиду ошибочного нормирования производственных показателей работы специалистов, служащих и технических исполнителей.

      Справедливости  ради нужно сказать, что основная недостача численности персонала  складывается по статье «Специалисты» (таблица 2.2.2), а это говорит о  необоснованном раздувании штатов управленческого  звена, свидетельствует о необходимости  пересмотра штатных расписаний в сторону уменьшения численности.

      Приятно отметить наметившуюся тенденцию к  стабилизации кадрового состава  и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент  постоянства персонала предприятия, увеличившийся на 0,042. После ознаменовавшегося сильными кадровыми переменами 2008 года, в 2009 году достигнута стабилизация по всем показателям: коэффициент оборота по выбытию уменьшился на 0,042, а коэффициент текучести кадров на 0,034. Увеличение коэффициента оборота по приему персонала на 0,032 явилось результатом освоения больших производственных мощностей в 2009 году и реализации намеченных руководством планов продаж.

      Важно также отметить, что руководство, проанализировав состояние и  динамику изменения трудовых ресурсов за 2008 год, провело в жизнь ряд изменений, коснувшихся, в первую очередь, совершенствования условий и системы оплаты труда. Как результат - снижение числа уволившихся.

      Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (таблица 2.2.2). 

Таблица 2.2.2. Использование  трудовых ресурсов на предприятии

Примечание. Источник: собственная  разработка. 

      Следует отметить наметившуюся положительную  тенденцию уменьшения числа фактически отработанных дней одним рабочим за рассматриваемый период на 2 дня. Вызвано это может быть увеличением средней продолжительности рабочего дня с 6,7 ч в 2008 году до 6,9 ч в 2009году. Хочется заметить, что рост объемов продаж дается непросто, несмотря на высокую (превышающую плановую) интенсивность труда персонала сверхурочно отработанное время составило в 2008 году 400 часов, в 2009 году 100 часов. Если оценить это в отработанных сверх нормы рабочих днях, то получится, что каждый рабочий в 2008 году отработал лишних 19 дней, в 2009 - 16. То есть трудящиеся работали практически без выходных и праздников. Это явление требует принятия срочных мер.

      Другой  вывод, который можно сделать, - это  отклонение фактической длительности рабочего дня от плановой. В 2008 году она составляла 6,8 часа, что уже на 0,2 часа меньше плановой длительности, в 2009 году она значительно увеличилась (на 0,2 часа), но по-прежнему не дотягивала до плановой отметки в 7,0 ч. Общие потери рабочего времени вследствие отклонения продолжительности рабочего дня от плановой всеми работниками составили в 2008 году 13315,5 часов или 4,47%, в 2009 году соответственно 4272 часов или 1,45%. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за отсутствия отопления, электроэнергии и т. п. Рекомендации по выходу из этого критического положения будут даны в третьей главе.

      Однако  надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. При анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

      Большое значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к  среднегодовой численности ППП) (таблица 2.2.3).  
 

Таблица 2.2.3. Расчет эффективности  использования трудовых ресурсов предприятия