Анализ и оценка трудовой деятельности персонала (на конкретном примере)

      В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

      При расчете прироста выпуска продукции  за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

      Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

      Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

      Важнейшими  показателями являются выработка и  трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего. Трудоемкость продукции – затраты времени на производство единицы продукции определенного вида.

      В ходе анализа производительности труда  по этому показателю целесообразно:

      - дать оценку выполнения плана по производительности труда;

      - выявить факторы и определить  размер их влияния на производительность  труда;

      - определить резервы роста производительности  труда.

      Многочисленные  взаимозависимые факторы повышения  показателей производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие:

1. совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяется современным научно-техническим прогрессом;
2. улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализацию предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;
3. совершенствование организации труда, то есть улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников; обеспечение средней интенсивности труда).

      Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующих факторов:

      ГВ = УД × Д × П  × ЧВ, где:

      ГВ  – среднегодовая  выработка продукции  одним работником,

      УД  – доля рабочих  в общей численности  работников,

      Д – количество отработанных дней одним рабочим за год,

      П – средняя продолжительность  рабочего времени,

      ЧВ - среднечасовая выработка  продукции.

      Расчет  влияния факторов на уровень среднегодовой  выработки работников предприятия  часто производится методом абсолютных разниц:

      ΔГВ_ОБЩ = ГВ_Ф - ГВ_ПЛ;

      ΔГВ_УД = ΔУД × ГВ'_ПЛ;

      ΔГВ_Д = УД_Ф × ΔД × ДВ_ПЛ;

      ΔГВ_П = УД_Ф × Д_Ф × ΔП × ЧВ_ПЛ;

      ΔГВ_ЧВ = УД_Ф × Д_Ф × П_Ф × ΔЧВ.

      При анализе производительности труда  необходимо произвести также факторный анализ изменения выпуска продукции за счет изменения фонда рабочего времени. Анализ можно произвести способом цепной подстановки по данной формуле:

      ВП = ЧР × Д × П  × ЧВ, где:

      ЧР  – среднегодовая численность рабочих, Д – отработано дней одним рабочим, П – средняя продолжительность рабочего дня, ЧВ – среднечасовая выработка рабочего.

      Таким образом:

      ВП_ПЛ = ЧР_ПЛ × Д_ПЛ × П_ПЛ × ЧВ_ПЛ;

      ВП_УСЛ1 = ЧР_Ф × Д_ПЛ × П_ПЛ × ЧВ_ПЛ;

      ВП_УСЛ2 = ЧР_Ф × Д_Ф × П_ПЛ × ЧВ_ПЛ;

      ВП_УСЛ3 = ЧР_Ф × Д_Ф × П_Ф × ЧВ_ПЛ;

      ВП_Ф = ЧР_Ф × Д_Ф × П_Ф × ЧВ_Ф.

      Подводя итог по факторному анализу, можно отметить, что на прирост объема валовой продукции влияют в основном такие факторы, как среднегодовая численность рабочих и среднегодовая выработка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Факторы, влияющие  на эффективное  использование персонала

 

      В условиях рынка особое значение имеет  анализ рентабельности персонала. Рентабельность персонала (R_П) определяется как отношение прибыли (П) к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала (Ч_ППП):

      R_П  = .

      Прибыль зависит от рентабельности продаж, оборачиваемости капитала и величины функционирующего капитала.

      Факторную модель можно представить в следующем  виде: 

            R_П = × × ,  или R_П = × × , где:

П –  прибыль от реализации продукции, Ч_ППП  – среднесписочная численность работников, В – выручка от реализации продукции, K – среднегодовая сумма капитала, ВП – стоимость выпуска продукции в действующих ценах, R_ППП - рентабельность персонала, - рентабельность оборота (R_ОБ),  - капиталовооруженность труда,   – доля выручки в стоимости выпущенной продукции (Д_РП), - среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах (ГВ), - скорость оборота капитала.

      Первая  формула позволяет оценить, как  изменилась прибыль на одного работника за счет изменения рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости и величины функционирования капитала.

      Вторая  модель позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

      Количественное  влияние факторов можно определить способом абсолютных разниц.

      Произведем  факторным анализ изменения прибыли  по формуле:

      R_П = × × . 

      На  изменение прибыли на одного работника  оказали влияние следующие факторы:

а) капиталовооруженность  труда 

      ΔR_П1 =  ( _Ф  -  _ПЛ) × _ПЛ × _ПЛ : 100 ;

б) оборачиваемость  капитала

      ΔR_П2 = _Ф × ( _Ф - _ПЛ) × _ПЛ  : 100;

в) рентабельность оборота

        ΔR_П2  = _Ф × _Ф × ( _Ф - _ПЛ)  : 100; 

      Далее необходимо рассчитать влияние уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда на прибыль на одного работника по формуле:

      R_ППП = × × .

      На  изменение прибыли вышеназванные  факторы влияют следующим образом:

а) доля выручки в  стоимости выпущенной продукции 

      ΔR_ППП = ΔГВ × Д_РПпл /100× R_{ОБ. ПЛ} : 100;

б) доля выручки в  стоимости выпущенной продукции

      ΔR_ППП = ГВ_Ф × ΔД_РП /100× R_{ОБ. ПЛ} : 100;

в) рентабельность оборота

      ΔR_ПППRОБ = ГВ_Ф × Д_РПФ × ΔR_ОБ. : 100. 

      Таким образом, можно сказать, что наибольшее влияние на увеличение прибыли обычно оказывает повышение рентабельности оборота.

 

2. Оценка состояния и эффективности использования персонала (на примере ООО «ИНКОМ»)

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

      Одним из представителей в сфере оптовой  торговли на территории Республики Беларусь является ООО «ИНКОМ». В настоящее время предприятие является одним из крупнейших поставщиков охлажденных и замороженных продуктов владеет львиной долей белорусского рынка замороженных продуктов и сотрудничает с большим количеством мелких и крупных оптовых торговцев.

     Уставный  фонд общества составляет 10,3 млн. руб. Имущество общества с ограниченной ответственностью состоит из основных производственных фондов и оборотных средств, иных ценностей, стоимость которых отражена в балансе общества. Количество учредителей – 4.

     Сегодня на предприятии работают 160 человек. Среднемесячная заработная плата во втором полугодии 2009 г. составила 767 тысяч рублей, в том числе за декабрь – 820 тысяч.

      Принципами  деятельности, которыми руководствуются  все сотрудники для достижения положительного эффекта в хозяйственной деятельности предприятия, являются:

      -ориентация  на потребителя;

      -ориентация  на конкурентов;

       -межфункциональная координация.

      Объем импортируемой ООО «ИНКОМ» товарной продукции в 2009году составил: овощи и фрукты– 29,2%, мясо – 14,4%, рыба – 37,9% , молочные продукты – 18,5%.

      Продукция общества импортируется из 10 стран  дальнего и ближнего зарубежья.

      Основными потребителями являются белорусские  оптовые организации, реализующие  товары в розничную торговую сеть населению.

     Структура основных направлений деятельности ООО «ИНКОМ», сложившаяся в 2009 году, представлена на рис. 2.1.1:

Рис. 2.1.1. Основные направления деятельности ООО «ИНКОМ» в 2009 г.

Примечание. Источник: собственная разработка. 

     Таким образом, как видно из рис. 2.1.1, основным видом деятельности ООО «ИНКОМ» является импорт и продажа рыбы, морепродуктов и изделий из них.

      Компания  тщательно следит за ассортиментом  ввозимой продукции, в любой момент времени у нее в наличии  около 250 номенклатурных единиц.

      Завоз охлажденных и замороженных продуктов  питания осуществляется собственным автомобильным транспортом. В соответствии с выше указанными нормативными документами для цели международных автомобильных перевозок грузов ООО «ИНКОМ» имеет разрешение Главного управления ветеринарии Минсельхозпрода Республики Беларусь, разрешение Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, лицензию Министерства транспорта и коммуникаций сроком на пять лет.