Учет расчетов с подотчетными лицами

Зачастую в результате указанных  нарушений на затраты списываются  необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по НДФЛ. Что касается ООО «Виолис», то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов. Для ускорения всякого рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами, в ООО используются автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.07.2012).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 12.11.2012).
4. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете».
5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598).
6. Главбух. Ежемесячный журнал .2011. - №11.-18с.
7. Главбух. Ежемесячный журнал .2010. - №14.-32с.
8. Главбух. Ежемесячный журнал .2009. - №15.-70с.
9. Главбух. Ежемесячный журнал .2009.- №20.-20с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 518 с.
11. Бабаев Ю.А., Петров А.М., «Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности», Москва, изд-во «Проспект», 2009. - 424 с.
12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.:ИНФРА-М, 2011. - 745 с.
13. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., «Бухгалтерский учет», Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 247 с.
14. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп.- Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 480 с.
15. Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Практикум: Учебное пособие: М.:Инфра – М, 2010. – 192 с.
16. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина З.Н., «Бухгалтерский учет в организациях» - М.: Финансы и статистика, 2012. -  800 с.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет .Учеб. пособие для вузов Серия: Высшее образование - М.: ИНФРА-М, 2010. – 716 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.  М: ИНФРА–М, 2010. - 720 с.
19. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 367 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Приказ о порядке расчетов с  подотчетными лицами

Общество с ограниченной ответственностью «Виолис»

Приказ

 
__________ № __________ 
(дата) 
 
г. Санкт-Петербург 
 
 
О порядке расчетов с подотчетными лицами 
 
 
В целях контроля за движением денежных средств в организации 
ПРИКАЗЫВАЮ: 
 
1. Главному бухгалтеру Ивановой И. И. 
 
1.1 Производить выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды следующим сотрудникам: 
 
____________________ __________________ в размере ____________________ 
(Ф.И.О) (должность)  
 
 
____________________ __________________ в размере ____________________ 
(Ф.И.О) (должность)  
 
1.2 Производить выдачу денежных средств подотчетным лицам на основании приказа руководителя (в случаях направления в командировку) или заявления сотрудника в письменной форме с указанием направления расходования данных сумм. Денежные средства подотчетному лицу выдаются при условии полного отчета по ранее выданным подотчетным денежным средствам. 
 
2. Подотчетным лицам: 
 
2.1 Расходовать полученные денежные средства исключительно в рамках целей, указанных при их получении; 
2.2 Предоставлять авансовые отчеты об израсходованных денежных средствах, полученных под отчет, не позднее 3 календарных дней со дня их получения; 
 
 
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. 
 
 
Генеральный директор _________________/ Иванов И. И.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Расходный кассовый ордер

 

Унифицированная форма  № КО-2 
Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

				Код
		Форма по ОКУД		0310002
			по ОКПО
(организация)
(структурное подразделение)
	Номер документа				Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

 

Дебет				Кредит	Сумма,  руб. коп.	Код целевого назначения
	код структурного   подразделения	корреспондирующий  счет, субсчет	код аналитического  учета

Выдать 

(фамилия, имя, отчество)

Основание: 

 

Сумма 

(прописью)

руб.

коп.

Приложение 

 

 

 

Руководитель организации
		(должность)				(подпись)			(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
	(подпись)			(расшифровка подписи)

Получил 

(сумма прописью)

руб.

коп.

 

“

”

г.

Подпись

По 

(наименование, номер,  дата и место выдачи документа,

 

удостоверяющего личность получателя)

Выдал кассир
	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Командировочное удостоверение

 

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301024

по ОКПО

наименование  организации

Номер                           документа

Дата составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

Работник

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

командируется в

место назначения (страна, город, организация)

для

цель командировки

на

календарных  дней   (не считая времени  нахождения в пути)

с

"

"

20

г.       по

"

"

20

г.

Действительно по предъявлении

паспорта или  заменяющего его документа

наименование, серия, номер

Руководитель

организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301024

по ОКПО

наименование  организации

Номер                        документа

Дата составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

Работник

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

командируется в

место назначения (страна, город, организация)

для

цель командировки

на

календарных  дней   (не считая времени  нахождения в пути)

с

"

"

20

года по

"

"

20

года

Действительно по предъявлении

паспорта или  заменяющего его документа

наименование, серия, номер

Руководитель

организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций

Документ и содержание операции	Дт	Кт	Сумма (руб.)
Расходный кассовый ордер № 05 от 13.01.2011г. Выдано Ивановой А.М. подотчет на командировочные расходы	71	50	25000
Авансовый отчет №3 от 29.01.2011г. Ивановой А.М.: - расходы на проезд - расходы на проживание, без НДС - НДС на проживание (счет-фактура №Сч-144 от 26.01.2011г. гостиницы «Москва») - суточные Итого:	26 26 19   26	71 71 71   71	2800 9533,90 1716,10   9900 23950
Приходный кассовый ордер  №06 от 29.01.2011г. Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу от Ивановой А.М.	50	71	1050

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица 4 - Журнал регистрации операций

Документ и содержание операции	Корресп. счета		Сумма
	Дт	Кт	евро	рубли
РКО №07 от 31.01.2011. Выдано под отчет Сынкову Н.А. (курс - 31 руб./евро)	71	50	2200	68200
Авансовый отчет №4 от 05.02.2011. - затраты на проезд - затраты на проживание - суточные (4 дня х100евро), - прочие расходы (оформление  визы) Итого:	26 26 26 26	71 71 71 71	700 940 400 100 2140	22400 30080 12800 3200 68480
ПКО №08 от 05.02.2011. Возврат неиспользованных подотчетных сумм от Сынкова Н.А. (курс - 32 руб./евро)	50	71	60	1920
Расчет курсовой разницы. Списана курсовая разница по операции (2200евро х31руб. –  2200евро х32руб.)	71	91/2	-	2200