Совершенствование процессов управления издержками обращения

    Изменение производительности труда влияет на объем деятельности и через него на уровень издержек обращения. Затраты  на оплату труда в организациях потребительской кооперации занимают среди всех издержек обращения основное место. Если при этом рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия затрат на оплату труда. Снижение этих расходов их экономное использование является значительным резерве снижения уровня расходов на оплату труда, а значит, и общего уровня издержек обращения.

     ,     (20)

где:  У_з/п - уровень расходов на оплату труда, %;

    ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

    О - оборот розничной торговли, руб.

    Снижение  расходов на оплату труда достигается при выполнении следующих условий.

Тпр_О>Тпр_фзп,     (21)

Тпр_пт>Тпр_З/п,     (22)

где:  Тпр_О - темп прироста оборота розничной торговли, %;

    Тпр_фзп - темп прироста фонда заработной платы, %;

    Тпр_пт - темп прироста производительности труда, %;

    Тпр_З/п - темп прироста средней заработной платы, %.

    Рационализация  товародвижения является важным фактором снижения уровня издержек обращения. Сокращение звенности движения товаров, доставка товаров непосредственно в розничную торговую сеть обуславливают снижение транспортных расходов, товарных потерь и других расходов.

    Влияние звенности товародвижения определяется путем расчета излишнего завоза (недовоза) товаров.

          (23)

где:  И_з - сумма излишнего завоза (недовоза) товаров, руб.;

     - коэффициент звенности товародвижения отчетного и базисного периодов соответственно, %.

    Затем рассчитывается сумма дополнительных затрат (или их сокращение) по переменным статьям издержек по следующей формуле

          (24)

где:  З_доп. - сумма дополнительных затрат (+) или их сокращение (-), руб.;

    У_пер.1 -уровень переменных расходов отчетного периода, %.

    Отклонение  в уровне издержек обращения за счет изменения звенности товародвижения определяется как процентное отношение суммы дополнительных затрат или их снижения и оборота розничной торговли.

          (25)

где: - изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения звенности товародвижения, %.

    Торговые  предприятия пользуются услугами транспортных, коммунальных, ремонтных и многих других предприятий. Поэтому к независящим  от торговли факторам, влияющим на уровень издержек обращения, относится изменение тарифов и ставок за предоставляемые услуги. Без учета индекса этих тарифов нельзя сделать экономически обоснованные выводы о действительной динамике издержек обращения по статьям, дать правильную оценку происходившим изменениям в составе расходов. Отсюда следует, что сумма издержек обращения по статьям, связанным с оплатой услуг и материальным потреблением, зависит от двух условий. Во-первых, от количественного выражения этих услуг (объема перевозимых товаров, площади арендуемых помещений и т.п.), а во-вторых, от уровня тарифов на предоставляемые услуги и цен на материалы. В процессе анализа необходимо установить, в результате каких из этих условий изменились издержки обращения.

    Издержки  обращения, представляя собой обособившуюся  часть стоимости, создаваемую в хозяйственном процессе - категория объективная. Они включают в себя затраты живого и овеществленного труда, что следует учитывать при проведении факторного анализа издержек обращения.

    Первый  показатель - фондовооруженность труда - представляет собой отношение примененных основных фондов примененной среднесписочной численности работников.

           (26)

где:  ФВ - фондовооруженность труда, руб./чел.;

    ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов, руб.;

    Ч - среднесписочная численность работников, чел.

    Второй  показатель - стоимостное строение торговой деятельности (ТД) - это отношение потребленных материальных затрат к потребленной величине затрат на оплату труда.

           (27)

где:  МЗ - сумма материальных затрат, тыс. руб.;

    ФЗП - фонд заработной платы, руб.

    Третий  показатель - органическое строение торговой деятельности (ТД') - выражает отношение примененных основных фондов к потребленному фонду заработной платы.

           (28)

    Производительность  труда является функцией фондовооруженности и фондоотдачи по хозрасчетному доходу.

    ПТ=ФВ*ФО      (29)

где: ФО - фондоотдача, руб.

    При этом фондоотдачу является результативным показателем деятельности предприятия.

        (30)

где:  П - прибыль предприятия, руб.;

    Р_ФЗП - норма чистого дохода (рентабельность фонда заработной платы).

    Таким образом, издержки обращения прямо  пропорциональны фондовооруженности труда, норме чистого дохода, средней оборачиваемости основных фондов, фонду заработной платы и обратно пропорциональны производительности труда.

    Зависимость издержек обращения от стоимостного строения торговой деятельности проявляется в равенстве следующего вида.

          (31)

    Показатель, характеризующий отношение потребленных овеществленных ресурсов ко всем потребленным ресурсам определяется по следующей формуле.

          (32)

где: К - коэффициент, характеризующий отношение потребленных овеществленных ресурсов ко всем потребленных ресурсам.

    Отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем потребленным ресурсам рассчитывается следующим образом.

          (33)

где  Е - коэффициент, характеризующий отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем потребленным ресурсам. При этом К + Е = 1.

    В процессе анализа издержек обращения уделяется также внимание взаимосвязи затрат живого и овеществленного труда (И) с величиной используемых основных фондов, что непосредственно связано с их оборачиваемостью (n), которая определяется по формуле:

      (34)

    Из  формулы следует, что экономия примененных ресурсов прошлого труда предпочтительнее экономии потребленных ресурсов, поскольку при таком соотношении ускоряется оборачиваемость фондов и растет производительность труда.

    На  уровень издержек обращения влияют и другие факторы: состояние материально-технической базы, финансовое состояние, производительность труда. Опережающие темпы роста производительности труда против темпов роста средней заработной платы работников ведут к снижению уровня расходов на оплату труда.

    Выявление факторов и их количественная оценка учитывается при анализе и  планировании издержек обращения.

     Основными целями учета издержек обращения (расходов) являются: контроль расходов и доходов; обеспечение экономии и эффективности  работы, выработка учетной информации, ее соответствие  целям управления, правильному исчислению налогов.) [31, C.212].

     Для достижения этих целей порядок учета  должен обеспечивать:

• правильность документального отражения расходов предприятия и отнесения их на синтетические счета;
•   правильное распределение расходов по отчетным периодам;
•   разграничение расходов по видам затрат, номенклатуре статей издержек, товарным группам и другим признакам, обеспечивающим информационные потребности экономического анализа и управления;
•   своевременное представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений.

     Учет  издержек обращения базируется на четырех  принципах:

     а) соответствие учета целям и задачам управления. Организация учета и формирование учетной информации должны осуществляться с целью улучшения работы предприятия и поэтому должны соответствовать требованиям совершенствования контроля, анализа и планирования;

     б)  единство учетной номенклатуры. Для обеспечения сопоставимости различных расходов на предприятии вырабатывается единая номенклатура статей издержек обращения, используемая для внутреннего управления. Эта номенклатура позволяет охватить различные особенности расходов и обеспечивает единство учета во всех подразделениях предприятия, а также позволяет использовать номенклатурные статьи при распределении издержек по классификационным группам;

     в) адекватность отчетного периода. Затраты текущего периода должны быть правильно распределены по периодам, к которым они относятся;

     г) оценка продукции по себестоимости. Издержки обращения в торговле подразделяются на издержки, относящиеся к реализованным товарам и к остатку товаров. Это связано с тем, что расходы по реализованной продукции и по товарам, оставшимся на складе, неодинаковы. Первые из них относятся к издержкам, которые непосредственно влияют на финансовый результат от реализации продукции. Расходы по запасам продукции являются составной частью их себестоимости. При этом к себестоимости относятся расходы на приобретение продукции до их реализации.

     От  соблюдения этих принципов зависят  правильность и эффективность учета издержек обращения [139 C.42].

     Классификация расходов (издержек производства и  обращения) предполагает следующую их группировку: по элементам, статьям; по видам расходов, группируемых по отношению к товарообороту (переменные, постоянные); в зависимости от способа их отнесения на затраты отдельных товарных групп и структурных подразделений (по центрам ответственности); по периодам; по отношению к остаткам (хранению) продукции; в зависимости от влияния затрат на налогооблагаемую прибыль и др.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № ЗЗн, расходы по обычным видам деятельности, к которым относятся и издержки обращения, группируются по следующим элементам: материальные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, начисленная амортизация, прочие расходы.

     Для целей управления в бухгалтерской  отчетности учет расходов ведется по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно (п. 8 ПБУ 10/99).

     Группировка издержек обращения по статьям  для  предприятий оптовой торговли выглядит следующим образом:

     -  транспортные расходы

     -  расходы на оплату труда

     -  отчисления на социальные нужды

     - расходы на аренду и содержание  зданий, оборудования и инвентаря;

     - амортизация основных средств; 

     - расходы на ремонт основных средств;

     - расходы на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд;

     - расходы на хранение, сортировку, подсортировку, подработку и упаковку  товаров;

     - расходы на рекламу;

       расходы на оплату процентов  за пользование займами (крове  денежных);

     - потери товаров и технические  отходы;

     -  расходы на тару;

     - прочие расходы. 

     К элементу «Материальные затраты» относятся  затраты по следующим статьям указанной номенклатуры: транспортные расходы, расходы на ремонт основных средств, расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд, на хранение, подсортировку, подработку и упаковку продукции; потери товаров; технологические отходы; расходы на тару.