Отчет о производственной практике в финансовом отделе ОАО «АЗ «УРАЛ»

 

1.4. Масштабы деятельности 
 

    Общая площадь завода составляет 945 361 кв. м., производственная площадь – 601 425 кв. м.

    Среднесписочная численность работников предприятия на конец 2009 г. составляла около 7,5 тыс. человек.

    Фонд оплаты труда составил 1 084 088 438,71 р. (в том числе основное производство – 56 %, вспомогательное производство – 44%). Использование налоговых льгот снижает налогооблагаемую базу по единому социальному налогу на 1 %. Общая сумма страховых платежей по ЕСН в 2009 г. – 288 194 173,65 р.

    В декабре 2000 года была образована компания «РусПромАвто», куда вошло и ОАО «АЗ «УРАЛ». Эта компания объединяет 20 ведущих предприятий автомобилестроения, на которых трудится около 250 000 человек. «РусПромАвто» - это пять направлений деятельности:

• «Нижегородские автомобили»   В состав направления входят:

1. ОАО «ГАЗ»
2. ОАО «Волжские моторы»
3. ЗАО «Заволжский завод гусеничных тягачей»
4. ЗАО «Арзамасский машиностроительный завод»

• «Автобусы» (РусАвтобусПром)  В состав направления входят:

1. ООО «Ликинский автобус» (ЛиАЗ)
2. ОАО «Павловский автобус» (ПАЗ)
3. ОАО «Голицинский автобус» (ГолАЗ)
4. ОАО «Курганский автобусный завод» (КавЗ)
5. ОАО «Канашский автоагрегатный завод» (КААЗ)

• «Большегрузные автомобили»  В состав направления входит:

1. ОАО «Автомобильный завод «Урал»

• «Ярославский дизель» В состав направления входят:

1. ОАО «Автодизель» (Ярославский моторный завод)
2. ОАО «Ярославский завод топливной аппаратуры» (ЯЗТА)

• «Строительно-дорожные машины» (СтройДорМаш):

1. ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины»
2. ОАО «Брянский арсенал»
3. ОАО «Тверской экскаватор»

      В 2005 году в ходе реструктуризации производственных активов ОАО «РусПромАвто» была основана группа «ГАЗ» - крупнейший автомобилестроительный холдинг России. Она состоит из этих же пяти дивизионов, занимающихся производством коммерческих автомобилей, автобусов, грузовых автомобилей, специальной техники и двигателей.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация финансов предприятия

2.1. Механизм управления финансами 

    Финансы предприятий – это экономические, денежные отношения, возникающие в результате движения денег; на их основе на предприятиях функционируют различные денежные фонды.

    Механизм управления финансами представлен на рис. 2.

    Финансовые отношения предприятий состоят из 4 групп. Это отношения:

• с другими предприятиями и организациями;
• внутри предприятия;
• с предприятиями по поводу претензий, а также по совместной деятельности и сотрудничеству с другими предприятиями; внутри финансово-промышленных групп;
• с финансово-кредитной системой – бюджетами и внебюджетными фондами, банками, страхованием, биржами, различными фондами.

    Важнейшей стороной финансовой деятельности предприятия является формирование и использование различных денежных фондов. Через них осуществляется обеспечение хозяйственной деятельности необходимыми денежными средствами, а также расширенного воспроизводства; финансирование научно-технического прогресса; освоение и внедрение новой техники; экономическое стимулирование; расчеты с бюджетами, банками. 
 
 
 
 
 

2.2. Источники финансирования 

    Финансирование деятельности предприятия происходит в основном за счет собственных средств, (что является характерным для промышленных предприятий).

    Кроме того, значительная доля источников финансирования приходится на краткосрочную задолженность предприятия перед поставщиками и подрядчиками. Также предприятия привлекает для финансирования своей деятельности кредиты и займы (1,4 %), задолженности по оплате труда (1,3 %) и перед бюджетом (0,8 %), векселя к уплате (2,5 %), задолженность перед прочими кредиторами (5 %). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Отношения с предприятиями и организациями 

    Основными поставщиками комплектующих изделий и материалов для АЗ «УРАЛ» являются Ярославский завод двигателей, Омский шинный завод. Челябинский кузнечно-прессовый завод, Магнитогорский металлургический комбинат и др. Причем большинство поставок осуществляется через  ООО «РусПромАвтоСнаб». Это снабженческая организация холдинга «РусПромАвто». Она обеспечивает АЗ «УРАЛ» и комплектующими (в основном автошины) и сырьем (различный металл), и топливом, необходимым для производства. Общая сумма поставок составляет ежемесячно около 50 млн. руб.

    Кроме того, есть и поставщики, с которыми АЗ «УРАЛ» работает напрямую. Так наиболее крупный поставщик силовых агрегатов ТД «Автодизель» (Ярославский завод двигателей) – сумма расчетов с которым превышает ежемесячно 80 млн. руб. Наиболее крупный поставщик поковок – это Челябинский кузнечно-прессовый завод. Основным поставщиком электроэнергии для нужд производства является «УралАЗ-Энерго».

    Помимо поставщиков, обеспечивающих основное производство, АЗ «УРАЛ» работает с подрядческими организациями, выполняющими капитальный ремонт («Гарантстрой»), платит за услуги связи («Связьинформ»), услуги Интернета («Урал-Интеркард»), за транспортировку грузов (РЖД), за рекламу (Экран-ТВ) и так далее.

АЗ «УРАЛ» является не только потребителем товаров  и услуг, он так же выполняет транспортные услуги, услуги по ремонту, предоставляет  помещения в аренду, реализует продукты, изготавливаемые в цехе питания и др. 
 

2.4. Место финансового отдела в осуществлении финансирования 

    Порядок осуществления финансирования на ОАО «АЗ Урал» производится в соответствие с СТО № 11-П01. Расчёты ведутся с контрагентами, сотрудниками, а также с бюджетами различных уровней, информация об осуществленных платежах с которыми, отраженная в отчете об исполнении БДДС. В выполнении таких операций участвуют:

• Директор ДГА;
• Генеральный директор АЗ;
• Директор по финансам и экономике ДГА;
• Директор по экономике и финансам АЗ;
• Начальник управления - Заместитель директора по финансам и экономике;
• Отдел финансово-бюджетного планирования АЗ;
• Финансовый отдел АЗ;
• ЦФО АЗ;
• ООО «ФРЦ».

         К основным функциям финансового отдела в общей системе осуществления финансирования относятся:

     - формирование финансового плана на месяц, на неделю с разбивкой по дням, отдельно на день;

     - подготовка сводных реестров на оплату согласно действующему в Группе ГАЗ порядку;

     - осуществление контроля за непревышением бюджета по планируемым платежам  ЦФО, а также за отсутствием просроченной дебиторской задолженности по авансам выданным (по Дирекции по закупкам только в разрезе контрагента в адрес которых осуществляется платеж);

     - подготовка писем о перераспределении денежных средств между статьями с обоснованием в случае возникновения перерасходов;

     - подготовка промежуточного реестра, посредствам БААН 6, для формирования платежных поручений в ООО «ФРЦ»;

     -  запрос у банков выписки из расчетных счетов с помощью просмотровой версии системы «Клиент-Банк»;

     - формирование отчетов по исполнению ФП, БДДС.  
 

 

       2.5. Особенности автоматизации учета 
 

    Разработан ряд программ, осуществляющих расчеты трудоемких операций.

    В настоящий момент существует автоматизированная система BAAN. В 2003 г. осуществлено внедрение инвестиционного проекта «Внедрение интегрированной системы управления предприятием BAAN 4», включавшего следующие мероприятия:

    Реализация проекта в полном объеме  позволила осуществление:

      I. Оперативное получение бухгалтерской и экономической отчётности

1. Снижение затрат.

1. Уменьшение остатков материалов, комплектующих и изделий незавершённого производства за счёт системы планирования, учитывающей остатки на всех этапах производства.

2. Сокращение численности диспетчерского аппарата и уменьшение внутрисменных простоев за счёт повышения качества планирования.
3. Сокращение численности работников экономических служб, так как в интегрированной системе нет необходимости  стыковать, исправлять и подгонять друг к другу результаты различных отчётов, получаемых разными службами.
4. Сокращение суммарной численности работников, занятых в ведении кадровых данных и расчёте з/пл за счёт перехода на интегрированное ведение данных в BAAN.

2. Повышение управляемости за счёт оперативного получения информации из системы BAAN о ходе основного производства.

3. Повышение прозрачности бизнеса за счёт полной совместимости данных разных уровней в интегрированной  системе.

 
 
 

2.6. Основные документы финансовой отчетности 
 

    Основными документами финансовой отчетности являются:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1) – характеризует финансовое положение предприятия на определенную дату и отражает ресурсы предприятия в единой денежной оценке по их составу и направлениям использования, с одной стороны (актив), и по источникам их финансирования – с другой (пассив). Основными параметрами, которые характеризуют эффективность решений, принятых в прошлые отчетные периоды, и являются базой предстоящих финансовых решений, являются:

• общая стоимость активов предприятия;

• доли долгосрочных и краткосрочных активов в общей сумме активов;
• доли вложений в физические и финансовые активы в общей сумме активов;
• общая стоимость собственного капитала;
• прирост стоимости вложенного капитала;
• стоимость заемного капитала;
• доли долгосрочных и краткосрочных источников финансирования в общей сумме пассивов;

2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2) – отражает такие важные показатели, как выручка от реализации продукции, налогооблагаемая прибыль, направления использования прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. Для принятия внутренних финансовых решений необходимо:

• иметь четкую классификацию доходов и расходов, прибылей и убытков;
• иметь возможность обособленно анализировать влияние внутренних факторов эффективности деятельности предприятия и влияние налогового фактора;
• оперативно получать эту информацию в удобной для анализа форме.

Четкая  классификация доходов и расходов является базой обоснованного определения  чистого результата деятельности за определенный период. Помимо этого, классификация необходима для:

• определения, из какого источника получена основная часть доходов и прибыли отчетного периода;
• разделения производственной себестоимости продукции и непроизводственных расходов, в том числе расходов по управлению и реализации, а также расходов по финансовой  деятельности;
• разделения постоянных и переменных расходов в целях управленческого и финансового анализа;

3. отчет о движении капитала (форма № 3) характеризует движение нераспределенной прибыли прошлых лет, резервов предстоящих расходов, оценочных резервов;