Автоматизация расчета заработной платы

 

     Оформляющая часть документа должна содержать следующие реквизиты: количество листов; сумму, выплаченную по настоящей платежной ведомости; депонированную сумму; номер и дату расходного кассового ордера; подписи кассира и бухгалтера с расшифровкой.

• Промежуточный расчет по начисленным суммам.

     В отчете содержатся суммы начислений по оплате труда, компенсационным выплатам, выплатам социального характера и прочим видам начислений, вошедшим в расчетную ведомость в расчетном периоде по каждому работнику с формированием итоговых сумм. Отчет предназначен для занесения начисленных сумм доходов в программу “Арча - учет доходов физических лиц” с целью расчета налога на доходы физических лиц и взносов на обязательное пенсионное страхование.

• Расшифровка прочих начислений.

     В отчете отражаются суммы начислений по оплате труда, представленные в расчетной ведомости графой “Прочие начисления” по каждому работнику, производится группировка по каждому виду начислений и структурным подразделениям предприятия. Отчет предназначен для занесения начисленных сумм доходов в программу “Арча - учет доходов физических лиц”, а также последующего составления сводной бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Отчет по выплатам из кассы.

     Отчет представлен таблицей, содержащей дату и сумму, выплаченную из кассы  работникам предприятия в счет оплаты труда. Производится группировка по дате выплаты, формируется итоговая сумма выплаченных денежных средств за запрашиваемый период, которая сверяется с данными бухгалтерского учета (журнал–ордер №1 “Касса”). Отчет предназначен для контроля правильности введения данных.

• Отчет по состоянию расчетов с работниками на начало периода.

     Отчет аналогичен предыдущему и предназначен для контроля правильности введения данных в ЭВМ.

     Примеры форм выходных документов приведены  в Приложении 9. 
 

2. Внутримашинная  реализация комплекса задач

 

1. Формализация  расчетов (алгоритмы расчета и  решения задачи)

 

     Получение результатной информации комплекса  задач “Расчет заработной платы” осуществляется посредством выполнения следующих запросов:

• запрос “Вспомогательный состояние карьеры” (рис.2.2);
• запрос “Состояние карьеры на конкретную дату” (рис.2.3);
• запрос “Базовый запрос” (рис.2.4);

     В запрос введено расчетное поле Премия_доплаты – сумма начисленной премии на постоянную доплату к окладу. 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.2. Окно конструктора запроса “Вспомогательный состояние карьеры”

       
 
 
 
 
 
 

Рис.2.3. Окно конструктора запроса “Состояние карьеры на конкретную дату”

 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.4. Окно конструктора запроса “Базовый запрос” 

Расчет  ведется по следующей формуле: 

,           (2.1) 

     где      - сумма постоянной доплаты к окладу согласно штатного расписания; - количество отработанных смен в расчетном периоде;   - количество рабочих смен расчетного периода по графику пятидневной рабочей недели; - процент начисляемой на доплату ежемесячной премии; - реквизит логического типа, указывающий начисляется или нет ежемесячная премия на данную доплату.

• запрос “Группировка по прочим начислениям” (рис.2.5);

       
 
 
 
 
 
 

Рис.2.5. Окно конструктора запроса “Группировка по прочим начислениям” 

     В запрос введены следующие расчетные  поля:

1. Премия_прочие – сумма премии, начисленной на прочие начисления (2.2);
2. Ур_коэф_прочие – сумма районного коэффициента, начисленного на прочие начисления (2.3).

     Для расчетов использованы следующие формулы: 

                      ,               (2.2) 

     где - сумма начисления, относящегося к прочим начислениям по оплате труда; - процент ежемесячной премии;            - реквизит логического типа, указывающий начисляется или нет ежемесячная премия на данный вид прочих начислений. 

                          ,                       (2.3) 

     где - сумма начисления, относящегося к прочим начислениям по оплате труда; - реквизит логического типа, указывающий начисляется или нет районный коэффициент на данный вид прочих начислений.

• запрос “Итоговый по прочим начислениям” (рис.2.6);

       
 
 
 
 
 
 

Рис.2.6. Окно конструктора запроса “Итоговый по прочим начислениям” 

• запрос  “Промежуточный запрос” (рис.2.7);

     В запрос введены следующие расчетные  поля:

1. За_смены – сумма заработной платы, начисленная за отработанные смены исходя из оклада работника (2.4);
2. Доплата_за_месяц – сумма постоянной доплаты к окладу, начисленная с учетом смен, отработанных в расчетном периоде (2.5);
3. За_праздничн_дни – сумма оплаты труда, начисленная за отработанные в расчетном периоде выходные и праздничные дни сверх ежемесячной нормы рабочего времени (2.6);

 

       
 
 
 
 
 
 

Рис.2.7. Окно конструктора запроса “Промежуточный запрос” 

4. Премия – сумма начисленной ежемесячной премии (2.7);
5. Ур_коэффициент – сумма начисленного в расчетном периоде районного коэффициента (2.8);
6. Итого_начислено – общая сумма начисленной работнику заработной платы в расчетном периоде (2.9);
7. Профвзносы – сумма удерживаемых из заработной платы профсоюзных взносов (2.10).

     Для расчетов использованы следующие формулы: 

                    ,                    (2.4) 

     где      - оклад работника согласно штатного расписания;      - количество отработанных смен в расчетном периоде;       - количество рабочих смен расчетного периода по графику пятидневной рабочей недели. 

   ,     (2.5) 

       где      - сумма постоянной доплаты к окладу согласно штатного расписания;  - количество отработанных смен в расчетном периоде;   - количество рабочих смен расчетного периода по графику пятидневной рабочей недели. 

       ,           (2.6) 

     где      - оклад работника согласно штатного расписания;      - количество отработанных праздничных дней в расчетном периоде сверх нормы рабочего времени;   - количество рабочих смен расчетного периода по графику пятидневной рабочей недели.

                        ,   (2.7)

                       

     где - сумма заработной платы, начисленная за отработанные смены исходя из оклада работника; - процент ежемесячной премии; - сумма оплаты труда, начисленная за отработанные в расчетном периоде выходные и праздничные дни сверх ежемесячной нормы рабочего времени; - сумма начисленной премии на постоянную доплату к окладу;          - сумма премии, начисленной на прочие начисления.

                  ,      (2.8) 

     где - сумма заработной платы, начисленная за отработанные смены исходя из оклада работника; - сумма оплаты труда, начисленная за отработанные в расчетном периоде выходные и праздничные дни сверх ежемесячной нормы рабочего времени; - сумма постоянной доплаты к окладу, начисленная с учетом смен, отработанных в расчетном периоде; - сумма районного коэффициента, начисленного на прочие начисления.

                 ,( 2.9) 

     где - сумма заработной платы, начисленная за отработанные смены исходя из оклада работника; - сумма постоянной доплаты к окладу, начисленная с учетом смен, отработанных в расчетном периоде; - сумма оплаты труда, начисленная за отработанные в расчетном периоде выходные и праздничные дни сверх ежемесячной нормы рабочего времени; - сумма начисленной ежемесячной премии; - сумма исчисленного районного коэффициента; - сумма, начисленная работнику за период временной нетрудоспособности; - сумма оплаты очередного, дополнительного или ученического отпуска; - сумма материальной помощи работнику; - сумма причитающихся работнику компенсационных выплат; - общая сумма начислений, относящегося к прочим начислениям по оплате труда.

                 ,       (2.10) 

     где - процент удерживаемых из заработной платы работника профсоюзных взносов; - общая сумма начисленной заработной платы; - сумма материальной помощи работнику; - сумма, начисленная работнику за период временной нетрудоспособности; - сумма причитающихся работнику компенсационных выплат.

• запрос по авансовым выплатам из кассы (рис.2.8)

 

 
 
 
 
 
 

Рис.2.8. Окно конструктора запроса “Запрос  по авансовым выплатам из кассы” 

• запрос  по выплатам из кассы за прошлые  периоды (рис.2.9)

 
 
 

 
 
 
 
 
 

Рис.2.9. Окно конструктора запроса “Запрос  по выплатам из кассы за прошлые  периоды” 

• запрос  “Группировка по авансовым выплатам из кассы” (рис.2.10);
• запрос “Группировка по выплатам из кассы за прошлые периоды” (рис.2.10);

 
 
 
 
 
 

Рис.2.10. Окно конструктора запросов “Группировка по выплатам из кассы за прошлые  периоды” и “Группировка по авансовым  выплатам из кассы” 

• запрос  “Итоговый запрос” (рис.2.11);

     В запрос введены следующие расчетные поля:

1. Итого_удержано – общая сумма удержаний из заработной платы работника в расчетном периоде (2.11);
2. Долг_за_предприятием – сальдо расчетов за прошлые расчетные периоды на дату начисления (2.12);
3. К_выдаче – сумма, начисленная к выдаче работнику по итогам расчетного периода (2.13).

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.11. Окно конструктора запроса “Итоговый  запрос” 

     Для расчетов использованы следующие формулы: