Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

1. Основные направления использования материальных ресурсов

1.1.  Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами 

     В материалоемких отраслях промышленности большое значение для выполнения производственной программы имеет  обеспеченность материалами в разрезе их видов. Обеспеченность материально-производственными запасами определяется путем сопоставления фактического их наличия с плановой потребностью.

     Потребность в материально-производственных запасах  зависит от:

• объема производства и реализации продукции, ее состава и структуры;
• вида деятельности хозяйствующего субъекта и характера выпускаемой продукции;
• структуры имущества организации;
• видов и структуры потребляемых в производстве материалов;
• длительности производственного цикла;
• применяемых методов учета и калькулирования себестоимости продукции;
• механизма материально-технического снабжения и другое.

     Стоимостное значение потребности, обеспеченности использования материалов предполагает их стоимостную оценку, что придает  фактору изменения цен ведущее значение. Под фактором цены понимается сложная оценка материалов по себестоимости их заготовления, включая транспортно-заготовительные расходы.

     Задачи  особой направленности анализа определяют состав и вид используемой информации. Глубина анализа материалов в современных условиях зависит от возможности использовать данные оперативного и бухгалтерского учета, поскольку ресурсы часто составляют значительную часть себестоимости изготавливаемой продукции, уровень которой является коммерческой тайной конкретного предприятия.

     Источники информации для анализа материальных ресурсов:

• план материально-технического снабжения;
• заявки на материальные ресурсы;
• контракты на поставку сырья и материалов;
• формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма – 5-з о затратах на производство;
• оперативные данные отдела материально- технического снабжения;
• данные аналитического бухгалтерского учета;
• данные складского учета и другие.

 

     Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства:

     Пути  улучшения обеспеченности материальными  ресурсами:  

• Экстенсивный -   увеличение добычи сырьевых ресурсов; увеличение производства материальных ресурсов (материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д.)  
• Интенсивный - рациональный раскрой материалов; применение прогрессивных, научно обоснованных норм расхода материальных ресурсов и их соблюдение в процессе производства; использование безотходных технологий ; утилизация отходов материальных ресурс.

     Условие бесперебойной работы предприятия - полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важное условие при этом — полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов.

     Источники покрытия могут быть внешними и внутренними:

• к внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами;
• внутренние источники — это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

     Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

• натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;
• по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.

     Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу: [8]

     T = N / d,

     где Т – запас продукции в днях,

       N – запас продукции в штуках,

       d – среднедневной объем потребления, шт./дн.

     На  производственном предприятии существуют три вида запасов товарно-материальных ценностей:

• к производственным запасам относят: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, горючее и тару;
• к незавершенному производству относят ту продукцию, которая на момент расчета находится на какой-либо стадии изготовления;
• в запасы готовой продукции включается стоимость товаров, законченных в производстве и готовых к реализации, а также остатков готовой продукции на складе.

     Необходимо  упомянуть об одной проблеме, возникающей  при определении наличия запасов на ту или иную отчетную дату. Дело в том, что непрерывно протекающие процессы возобновления запасов при нестабильных ценах приводят к ситуации, когда партии запасов, приобретаемые в более поздние сроки, могут стоить дороже или дешевле, чем приобретенные ранее. В практике учета в России раньше принято оценивать запасы по ценам приобретения, что приводило к необходимости оценивать расход этих запасов на производство по средним фактическим сложившимся ценам. Однако в практике учета ряда западных стран распространено списание в затраты на производство по мере расходования партий материалов их стоимости либо с оценкой первой из поступивших партий (метод ФИФО), либо последней из поступивших партий (метод ЛИФО).

     В процессе анализа необходимо проверить  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. План потребности в материалах может не полностью покрываться договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Степень обеспечения предприятия материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения:

• коэффициент обеспечения по заключенным договорам на поставку:

     К_{об. дог.} = (Q_внут + Q_дог) / Q_план     [8]

• коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

     К_{об. факт.} = (Q_внут + Q_факт) / Q_план     [8]

     Q_внут – покрытие потребности из внутренних источников;

     Q_дог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;

       Q_факт – фактический объем поставок из внешних источников;

     Q_план – плановая потребность.

     Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

     Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения  предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

     Большое значение придаётся выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности), считает Савицкая Г.В. Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент неравномерности поставок материалов и коэффициент вариации.

• Коэффициент неравномерности поставок материалов

Кнер = √(∑(Хi – 100)² * f)/ ∑f , [1]

где   Хi – процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

         f – план поставки за те же периоды.

• Коэффициент вариации

Квар = √(∑(∆f)²/k)/ fср. ,   [1]

где   ∆f – отклонение объема поставки по периодам от плана;

          k - количество анализируемых периодов;

          fср – средний объем поставки материалов за период.

     Профессор Вахрушина М.А. считает, что анализ обеспеченности и использования  материалов во многом зависит от отрасли  производства и специфики выпускаемой  продукции. Есть отрасли, где обеспеченность и степень использования материалов зависит от их типа размера, качества, сроков хранения и других подобных характеристик. Именно они  предопределяют направление и методику анализа комплекса вопросов, связанных с управлением процессами заготовления материально-производственных запасов и производства продукции в соответствии с заключенными договорами о поставке изготовленной продукции. [3]

     Несмотря  на многообразие особенностей участия  материалов в производствах, существует набор стандартных вопросов, на которые следует обратить внимание в ходе анализа движения материалов в любых организациях. К ним относится необходимость вести анализ по трем направлениям:

• обеспеченности материалами производственной программы в запланированном количестве и ассортименте в обусловленные сроки;
• обеспеченности запасами материалов в гарантийном размере;
• наличие и состав свехнормативных запасов материалов.

     Эти направления тесно связанны между  собой. Результаты анализа зависят  от экономически обоснованного заключения договоров о поставках материалов, их размере и периодичности. Нормирование объема необходимых для выполнения производственной программы материалов служит экономическим обоснование для составления бюджета закупки данного вида ресурсов.

     В организации должно быть обеспеченно планирование (нормирование) однодневного расхода каждого вида материала исходя из задач выпуска продукции для выполнения обязательств поставки продукции в соответствии с заключенными договорами с покупателями. Поскольку разные виды материалов доставляются разными поставщиками, нормативные запасы (в днях) различных видов материалов могут быть на идентичными. Из-за нарушения количественного состава и сроков поставки отличаются и аналогичные фактические показатели.

     На  обеспеченность многих типов производств материальными ресурсами влияет их качество. Чем ниже качество исходных материалов, тем меньше выход продукции при их использовании, тем меньше реальная обеспеченность ими производственного процесса. При поставке не качественных материалов резко увеличивается их расход на единицу продукции за счет увеличения отходов. Поэтому при анализе обеспеченности производственной программы необходимыми материалами следует учитывать качество поставляемых материалов.