Анализ материальных ресурсов в промышленной организации, направления его совершенствования

    В лёгкой и пищевой промышленности высокий удельный вес оборотных  средств в запасах сырья и основных материалов. Это объясняется высокой материалоёмкостью этих отраслей.

        Все материальные ресурсы, используемые в народном хозяйстве условно подразделяют на сырьевые и топливно-энергетические.

     Сырьевые  – предметы труда, которые используются непосредственно для производства различной продукции (к примеру  – промышленной).

     По  характеру участия в изготовлении продукции, т. е. в зависимости от той функции, которую выполняют  в создании продукции, сырье делится  на основное и вспомогательное.

     К основным видам сырья относятся  те, которые составляют основу производимой продукции.

     Вспомогательные – участвуют в изготовлении продукции, не являются ее материальной основой, а лишь придают ей определенные свойства качества, например, улучшают потребительские  свойства, товарный вид и т. д.

     Под топливно-энергетическими ресурсами  понимают: природные ТЭР (природное  топливо – уголь), продукты переработки  топлива (брикеты), вторичные энергетические ресурсы (топливо, отходы).

     В организациях применяется большое  количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному.

     Одни  из них полностью потребляются в  производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты  и т.п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделия  без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

     В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие  группы:

     – сырье и основные материалы, которые  составляют вещественную основу продукции  и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть и т.д.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина и т.д.);

     – вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и  основные материалы (специи, красители  в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы  и др.);

     – покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции и детали, которые  уже прошли некоторые стадии об работки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов  и др.);

     – топливо для производственных и  хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

     – тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки  готовой продукции и материалов;

     – запасные части, используемые для ремонта  и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств, а  также для учета автомобильных  шин в обороте и запасе;

     – материалы, переданные в переработку  на сторону;

     – инвентарь и хозяйственные принадлежности;

     – специальная оснастка и специальная  одежда на складе;

     – специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации.

     В целях рациональной организации  учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей. 
 
 

    1.2 Источники информации  и методика анализа  материальных ресурсов  в промышленной  организации

          Необходимым условием выполнения  планов по производству продукции,  снижению ее себестоимости, росту  прибыли, рентабельности является  полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами  необходимого ассортимента и  качества.

         Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может  быть удовлетворен экстенсивным  путем (приобретением или изготовлением  большего количества материалов  и энергии) или интенсивным  (более экономным использованием  имеющихся запасов в процессе  производства продукции).

          Первый путь ведет к росту  удельных материальных затрат  на единицу продукции, хотя  себестоимость ее может при  этом и снизиться за счет  увеличения объема производства  и уменьшения доли постоянных  затрат. Второй путь обеспечивает  сокращение удельных материальных  затрат и снижение себестоимости  единицы продукции. Экономное  использование сырья, материалов  и энергии равнозначно увеличению  их производства.

            Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов  экономии и рационального использования  материальных ресурсов является  экономический анализ. Его задачами  в этой области являются:

-  оценка  потребности предприятия в материальных  ресурсах;

-  изучение  качества и реальности планов  материально – технического обеспечения,  анализ их выполнения и влияния  на объем производства продукции,  ее себестоимость и другие  показатели;

-  характеристика  динамики и выполнения планов  по показателям использования  материальных ресурсов;

-  оценка  уровня эффективности использования  материальных ресурсов;

-  определение  системы факторов, обуславливающих  отклонение фактических показателей  использования материалов от  плановых или от соответствующих  показателей за предыдущий период;

-  количественное  измерение влияния факторов на  выявленные отклонения показателей; 

-  выявление  и оценка внутрипроизводственных  резервов экономии материальных  ресурсов и разработка конкретных  мероприятий по их использованию. 

          Источники информации: план материально – технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов  и №5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела материально – технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении; другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

         Для решения всех вышеназванных  задач существует определённая  методика проведения анализа  материальных ресурсов.

         Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода: 

                                           ,                                    (1.1) 

 где  - общая потребность предприятия в i-м виде материальных ресурсов;

      – потребность i-го ида материальных ресурсов на i-й вид деятельности ( на выполнение производственной программы, на прирост незавершённого производства, на ремонтно – эксплуатационные нужды, на изготовление инструмента и специальной оснастки, на опытные и экспериментальные работы и т.п.);

         - необходимые для нормального функционирования предприятия запасы i-го вида материальных ресурсов на конец периода; i=1,2,3…,m.

          Степень обеспечения организации материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения:

• коэффициент обеспечения по заключенным договорам на поставку:

 

                                              ,                                       (1.2) 

• коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

                                    ,                                   (1.3)                

где  покрытие потребности из внутренних источников;

плановый  объем поставок в  соответствии с заключенными договорами на поставку;

фактический объем поставок из внешних источников;

плановая  потребность. 

          Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:

• коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:

 

    (1.4) 

• коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

 

(1.5) 

         Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле: 

                                                                                                 (1.6) 

                                                  

где – запас i-ого вида материала в днях; 
– запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных единицах измерения;

– среднедневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

          Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период  на количество календарных дней в периоде: 

                                              ,                                                   (1.7) 

где суммарный расход i-ого вида материала за анализируемый период;

      Д – продолжительность периода, дни ( год – 360 дней, полугодие – 180, квартал – 90, месяц – 30).

            Важным условием бесперебойной  нормальной работы предприятия  является полная обеспеченность  потребности в материальных ресурсах (MPi) источниками покрытия (Ui): 

                                               MPi = Ui                                            (1.8) 

         Сумма источников покрытия потребности  определяется по формуле: 

                                       ,                                               (1.9)