СОДЕРЖАНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Тема  курсовой работы является актуальной, так как в современных условиях любое предприятие функционирует  в жестких условиях конкурентной среды. Ее деятельность должна быть направлена на завоевание и удержание предпочтительной доли рынка, на достижение превосходства над конкурентами, что обеспечивается в известной мере эффективной организацией системы бюджетного контроля на предприятии.

     Объектом  в курсовой работе является ТОО «Крендель».

     Субъектом в курсовой работе является бюджетный  контроля на предприятии.

     Цель  курсовой работы исследовать организацию  бюджетного контроля на предприятии.

     В связи с целями темы курсовой работы, необходимо решить следующие задачи:

     - рассмотреть теоретические аспекты бюджетного контроля на предприятии;

     - рассмотреть экономическую сущность и значение бюджетного контроля в управлении предприятием;

     - изучить принципы, методы и функции бюджетного контроля;

     - раскрыть организацию бюджетного контроля в системе управленческого учета на предприятии;

     - раскрыть теоретические аспекты  организации системы бюджетирования и контроля в системе управленческого учета на примере ТОО «Крендель»;

     - провести характеристику предприятия и его учетная политика;

     - проанализировать финансово - хозяйственную деятельности предприятия;

     -  представить организацию системы бюджетирования и системы контроля на примере ТОО «Крендель»;

     - представить возможные пути совершенствования процесса бюджетирования и контроля исполнения бюджета на современных предприятиях в экономике Республики Казахстан.

     Система бюджетного контроля на предприятии  должна ориентироваться на обеспечение  следующих основных параметров эффективности  функционирования в современных  условиях: на устойчивое положение  компании на рынках; на своевременную  адаптацию систем производства и управления организации к динамичной внешней среде (рыночной конъюнктуре).

     В рыночных условиях, характеризующихся  высокой неопределенностью и  нестабильностью внешней среды, эффективное управление предполагает значительный спектр объемов плановой и контрольной работы. Усиление конкурентных отношений на мировых и казахстанских рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнение бизнес-проектов и другие факторы обуславливают новые требования к системе бюджетного контроля на предприятии.

     В современных условиях бюджетный  контроль компании должен присутствовать на всех уровнях управления. Практически  эффективная система бюджетного контроля - это гарантия успешной деятельности компании.

     Основой системы бюджетного контроля является информационное обеспечение контрольной деятельности, включающее оперативную, плановую, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации (унифицированные и специальные).

     Ключевой  для системы бюджетного контроля является информация о степени управляемости объекта контроля, т.е. информационная прозрачность данного объекта для возможности принятия эффективных управленческих решений.

     1    ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮДЖЕТНОГО КОНТРОЛЯ НА                  ПРЕДПРИЯТИИ 

     1.1 Экономическая сущность и значение  бюджетного контроля в                   управлении предприятием 

     Экономические реформы в Казахстане создали  условия для повышения деловой  активности экономических субъектов  страны. В этих условиях на первый план выдвигаются проблемы финансового управления предприятием.

     Термины «контроль с прямой связью» и  «контроль с обратной связью»  используются для пояснения того, какие результаты сравниваются. Контроль затрат и оценка эффективности работы руководителей тесно связаны между собой. Так, для целей управления затратами, фактические показатели сравниваются с плановыми и полученные отклонения служат не только средством оценки экономической эффективности использования ресурсов, но и показателем оценки работы менеджеров, отчего зависят премии, социальные выплаты, продвижения по службе.

     С помощью контроля разрабатывается  стратегия эффективного развития предприятия  в условиях конкуренции, а также  неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей. Поэтому система бюджетирования является одним из инструментов финансовой политики направленной на более эффективное управление организацией.

     Ниже, представлены определения бюджетирования.

     Бюджетирование - это управленческая технология, показатель качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и принимаемых управленческих решений современным требованиям.

     Бюджетирование - это формализованный процесс  планирования, позволяющий установить базы отсчета для оценки фактических показателей функционирования деятельности организации.

     Бюджеты и сметы используются для многих целей: не только способствуют планированию и координированию экономической  деятельности, информируют о ней  руководящий и управленческий персонал, но и служат средством контроля и стимулирования, основой оценки эффективности деятельности руководящего персонала.

     Главный смысл бюджетирования сводится к  повышению финансово-экономической  эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата.

     Отчетность  об исполнении бюджетов (смет) является составной частью процесса бюджетирования. Однако следует иметь в виду, что  универсальных, разработанных на все случаи деятельности и применяемых в любой организации рекомендаций не существует. Здесь следует исходить из теории непредвиденных обстоятельств в экономической жизни, исходящей из того, что все зависит от множества факторов и многочисленных ситуаций, которые требуют к себе постоянного внимания, изучения, анализа. Кроме того, деятельность крупных организаций все более усложняется, возникает необходимость фильтровать и сжимать бухгалтерские данные так, чтобы их можно проанализировать в более короткие сроки и экономить, таким образом, время руководителя – ценный ресурс управления.

     В процессе бюджетирования реализуются  не только функции планирования целевых  показателей деятельности организации, но и функции контроля – наблюдение за выполнением плана и выявление возникших отклонений.

     Контроль  – это действие, которое способствует выполнению запланированных решений  и представление оценки, обеспечивающей обратную связь.

     Цель  бюджетного контроля – совершенствование  процесса принятия управленческих решений. Основным критерием для выбора контрольной системы в соответствии с ее целью является эффективность. Оценка эффективности в свою очередь, конкретизируется вторичными критериями: целевого соответствия и усилий.

     Сравнение бюджетных и фактических результатов  означает контроль с обратной связью, а сравнение желаемых результатов, то есть целей, с бюджетными – контроль с прямой связью. Для контроля с обратной связью требуется значение фактических результатов, которые будут известны тогда, когда события произойдет. Поэтому этот вид контроля носит ретроспективный характер.

     Контроль  с прямой связью, наоборот, ориентирован в будущее, его называют управлением  с опережающей связью, так как  с его помощью даются оценки ожидаемого результата к тому или другому  моменту в будущем. Если эти оценки отличаются от запланированных показателей, то предпринимаются действия, направленные на то, чтобы свести возможные различия к минимуму.

     Основная  цель управления с опережающей связью, установить контроль до того, как возникнут  какие-либо отклонения от требуемого результата. Возможные ошибки могут быть предотвращены, то есть, предпринимаются действия, чтобы избежать их. Для реализации управления с опережающей связью требуется наличие прогнозной модели с достаточно высокой степенью надежности прогнозирования будущих результатов, чтобы при использовании корректирующих мер не ухудшить ситуацию.

     В отчетах об исполнении бюджета практически  всегда есть статьи, на которые ответственные  лица не могут оказывать влияние, достаточного, чтобы ими управлять, или, управление которыми разделено, или же в краткосрочном периоде они вообще неуправляемы. Это связано с неподконтрольностью статей бюджета в данный период.

     В связи вышеизложенного, можно сделать  вывод, что бюджет как   экономический прогноз: руководство любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период.

     1.2 Принципы, методы и функции бюджетного  контроля  

     Бюджетный контроль за правильностью заполнения бюджетных форм и достоверностью включенной в них информации осуществляется централизованно службой предприятия по экономическим вопросам. Она же осуществляет подготовку сводного бюджета и анализ предоставленной финансовой информации.

     Бюджетный контроль осуществляется на основе целевых показателей и нормативов, устанавливаемых на бюджетный период. Эти показатели устанавливаются до начала бюджетного периода (на период 12 месяцев) и остаются стабильными на протяжении всего бюджетного срока.

      При постановке бюджетного контроля необходимо следовать основным его принципам, представленным на рисунке 1. 

Рисунок 1 – Принципы бюджетного контроля