Порядок создания хозяйствующих субъектов

Порядок создания хозяйствующих субъектов.

Регистрация - это заключительный этап. Первым же шагом к созданию является определение состава ее учредителей, проведение общего собрания, выработка и подписание учредительных  документов.

Что касается количества учредителей, то это может быть одно  лицо (часть 1 статьи 66 Гражданского кодекса РФ).

 При этом предусматривается  одно ограничение, учредителем  хозяйственного общества не может  быть другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица ( часть 2 статьи 88 и части 6 статьи 98 Гражданского кодекса РФ). Для подтверждения выполнения этого требования к учредительным документам общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества, создаваемым одним юридическим лицом, должны быть приложены копии учредительных документов учредителя.

В случае, когда учредитель один, упрощается порядок формирования и компетенции  органов управления хозяйствующего субъекта, так как единственный учредитель фактически объединяет в своем лице все органы, и воля юридического лица совпадает с волей его  учредителя.

Учредительные документы вырабатываются и утверждаются на начальном этапе  создания коммерческой организации. К  ним относятся Устав, либо учредительный  договор и Устав, либо только учредительный  договор, в соответствии со статьей 52 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Учредительные документы

Учредительный договор заключается при учреждении юридического лица, если учредителями выступают два и более участников. В этом решении участники обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

 Договор заключается в простой  письменной форме и не требует  специальной регистрации. В договоре  должны быть указаны место  и дата его заключения, срок  действия. Учредительный договор  подписывается всеми учредителями  лично, подпись представителя  юридического лица-учредителя должна  быть скреплена печатью этого  юридического лица.

Устав -  важнейший документ, устанавливающий правовой статус организации. Он является вторым учредительным документом ООО и единственным – производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, акционерных обществ и ООО, в случае если учредителем является одно лицо.

Основное значение Устава – информирование всех юридических и физических лиц, вступающих в отношение с коммерческой организацией, о круге ее деятельности, правах и обязанностях. В Уставе определяется организационно-правовая форма коммерческой организации, ее наименование, место нахождения, размер уставного капитала, ответственность участников за нарушение обязанностей по оплате уставного капитала, состав и компетенция органов управления, порядок принятия ими решений. Кроме того, в уставе ООО определяются размеры долей каждого участника;  в Уставе акционерного общества – категории, номинальная стоимость и количество выпускаемых акций. Устав производственного кооператива должен содержать условие и порядок трудового участия членов кооператива в его деятельности и их ответственность за нарушение обязательств по личному трудовому участию, о порядке распределения прибыли и убытков, о размерах и условиях субсидиарной ответственности членов кооперативов по его долгам. Особые правила предусмотрены относительно определения в Уставе предмета деятельности коммерческой организации. Согласно статье 49 Гражданского кодекса РФ, коммерческие организации могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (общая правоспособность).

Определенные виды деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены  учредительными документами и в  случаях, когда по закону это не является обязательным.

Необходимо помнить, что сведения, содержащиеся в учредительном договоре и Уставе, не могут составлять коммерческую тайну.

Совет. Подготовку учредительных документов Общества лучше предоставить юристу – это поможет избежать многих сложностей в дальнейшем.

На первом этапе очень важно  выбрать организационно-правовую форму, наиболее соответствующую планируемому бизнесу, позволяющую использовать все преимущества и льготы (при  их наличии).

Выбор организационно-правовой формы  осуществления предпринимательской  деятельности зависит от многих обстоятельств.

Нормативные правовые акты по государственной регистрации:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1 (статья 23 и статья 51);
• Федеральный закон от 8.08.2001 № 129-ФЗ (в ред. от 23.12.2003) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Федеральный закон от 23.12.2003 № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»;
• Приказ МНС РФ и ФСС РФ от 30.12.2003 № БГ-3-09/728/308 «Об утверждении порядка взаимодействия МНС РФ и ФСС РФ при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде»;
• Приказ МНС РФ и ГК РФ по статистике от 31.12.2003 № БГ-3-09/738/531 «Об утверждении порядка взаимодействия МНС РФ и Государственного комитета РФ по статистике при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде»;
• Распоряжение МНС РФ и ПФ РФ от 30.12.2003 № 310/183р «Об утверждении порядка взаимодействия МНС РФ и ПФ РФ при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде». 

 

 

Процедура государственной регистрации индивидуальных предпринимателей

Место государственной регистрации

Государственная регистрация индивидуального  предпринимателя осуществляется в  налоговой инспекции по месту  жительства в срок не более чем 5 (пять) рабочих дней с момента  получения документов регистрирующим органом.

Документы, предоставляемые в регистрирующий орган

В Регистрирующий орган представляются следующие документы:

1. Паспорт, или его копия, заверенная  в нотариальном порядке. Нотариальное  заверение не нужно, если заявитель  предоставляет в регистрирующий  орган документы лично и предъявляет  для подтверждения верности такой  копии соответствующий документ  в подлиннике.

2. Вид на жительство - для иностранного  гражданина или лица без гражданства.

3. Квитанция об оплате государственной  пошлины. Размер государственной  пошлины необходимо уточнить  в районной инспекции ИМНС.  Оплата производится в любом  отделении Сбербанка города.

4. Заявление по форме, утвержденной  Правительством РФ, подписанное  заявителем и подлинность подписи  которого засвидетельствована в  нотариальном порядке. 

Правила оформления документов, предоставляемых  в регистрирующий орган

1. Заявление, уведомление или  сообщение заполняется в одном  экземпляре и представляется  в регистрирующий орган непосредственно  заявителем либо направляется  почтовым отправлением с объявленной  ценностью при его пересылке  и описью вложения. На конверте  рекомендуется сделать пометку  «РЕГИСТРАЦИЯ».

2. Каждый документ, содержащий более  одного листа, представляется  в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Количество  листов подтверждается подписью  заявителя или нотариуса на  обороте последнего листа на  месте прошивки.

3. Заявления, уведомления или  сообщения, а также приложения  к ним заполняются от руки  печатными буквами чернилами  или шариковой ручкой синего  или черного цвета либо машинописным  текстом.

4. В случае если какой-либо  раздел или пункт раздела заявления  не заполняется, в соответствующих  графах проставляется прочерк.

5. В заявлении указываются все  виды деятельности, которыми намеревается  заниматься гражданин. Предприниматель  может осуществлять только те  виды деятельности, которые указаны  в свидетельстве о регистрации  предпринимателя. Необходимо иметь  в виду, что в связи с изменениями  персональных данных предпринимателя,  указанных в свидетельстве, дополнением  (изменением) перечня видов деятельности, потребуется оформление нового  свидетельства. 

Заявителю выдается расписка в получении  документов, заверенная подписью должностного лица регистрирующего органа, с указанием  перечня и даты их получения регистрирующим органом. Расписка выдается в день получения  документов. 

Регистрирующий орган не позднее  одного рабочего дня с момента  государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ –  Свидетельство о государственной  регистрации физического лица в  качестве индивидуального предпринимателя, а также Свидетельство о внесении записи в единый государственный  реестр индивидуальных предпринимателей либо Решение об отказе в регистрации  физического лица в качестве индивидуального  предпринимателя.

Основания отказа в государственной  регистрации

Отказ  в государственной регистрации допускается в случае, если  представлены не все необходимые для государственной регистрации документы. А также в случае если не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом), либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

Регистрирующий орган не может  отказать индивидуальному предпринимателю  в регистрации по мотивам нецелесообразности. Отказ в регистрации предпринимателей или уклонение от нее могут  быть обжалованы в суде.

Свидетельство о государственной  регистрации

Свидетельство о государственной  регистрации индивидуального предпринимателя  является официальным документом, на основании которого с момента  регистрации Предприниматель вправе осуществлять без образования юридического лица виды деятельности, указанные  в Свидетельстве. В случае, если указан вид деятельности, требующий получение лицензии, то право на осуществление данного вида деятельности наступает с момента получения соответствующей лицензии.

Свидетельство является бессрочным, кроме следующих случаев:

• заявитель указал в заявлении ограниченный срок деятельности в качестве предпринимателя;
• заявителем является иностранный гражданин, пребывание которого  ограниченно временем.

Регистрация страхователей во внебюджетных фондах и в государственной статистике

Местная налоговая инспекция (Федеральная  налоговая служба), осуществляющая государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в срок не более  чем пять рабочих дней с момента  государственной регистрации представляет сведения о нем во внебюджетные фонды  и Федеральную службу государственной  статистики.

Территориальные органы внебюджетных фондов, получив сведения об индивидуальном предпринимателе и обработав  их, в пятидневный срок с момента  получения осуществляют регистрацию  индивидуального предпринимателя  в качестве страхователя, а территориальная  служба государственной статистики присваивает коды по Общероссийскому  классификатору видов экономической  деятельности, и направляет необходимую  информацию в налоговую инспекцию  по месту регистрации индивидуального  предпринимателя. 

 

Процедура государственной регистрации юридических  лиц

Место государственной регистрации

Государственная регистрация юридического лица осуществляется в налоговой  инспекции по месту нахождения организации, указанного учредителями в заявлении  о государственной регистрации  органов управления либо по месту  нахождения лица, имеющего право действовать  от имени юридического лица без доверенности. в срок не более чем 5 (пять) рабочих дней с момента получения документов регистрирующим органом.

В качестве места нахождения должен быть указан конкретный адрес, по которому размещается орган управления юридического лица. В учредительных документах при этом необходимо определить, какой конкретно орган управления размещается по месту нахождения юридического лица и данный орган должен быть постоянно действующим (генеральный директор, дирекция, правление и т.д.).

При государственной регистрации  организаций не допускается требование гарантийных писем подтверждающих их местонахождения, указанное в  учредительных документах. Ответственность  за ущерб, который может быть причинен третьим лицам ввиду недостоверности  указанного местонахождения, несут  учредители организации.

Государственная пошлина

Перед подачей документов на государственную  регистрацию необходимо оплатить государственную  пошлину. Оплата производится через  отделения Байкальского Банка СБ РФ.

Документы, предоставляемые в регистрирующий орган

Документы, предоставляемые на государственную регистрацию в регистрирующий орган:

1. Устав (подлинник или засвидетельствована в нотариальном порядке копия)

2. Учредительный договор (если учредителем являются несколько участников)

3. Решение о создании организации (если учредителем является один участник)

4. Документ, подтверждающий местонахождение юридического лица

5. Документы, подтверждающие оплату не менее 50% уставного капитала

6. Для учредителей физических лиц – паспорт (предъявлять лично)

7. Для учредителей юридических лиц:

• Комплект учредительных документов (устав, учредительный договор, решение (постановление) о регистрации, свидетельство о регистрации) нотариально заверенные или копии вместе с подлинниками;
• Решение органа управления учредителя – юридического лица, в компетенцию которого отнесено решение вопроса об участии в создании юридического лица;
• Документы, подтверждающие оплату государственной пошлины (квитанции об оплате государственной пошлины в размере 2000 рублей);
• Доверенность на заявителя, если обратилось уполномоченное лицо.