История официально-делового стиля и жанры деловой речи

Функции официально-делового стиля

Официально-деловому стилю присущи  функции волеизъявления, долженствования, представленные в текстах широкой гаммой императивности от жанров приказа, постановления, распоряжения до просьбы, пожелания, предложения, выражаемых в ходатайствах и деловой переписке; функция фиксации правовых отношений (договор, контракт); функция передачи информации (информационные письма, отчеты, справки).

13.2. Основные  жанры письменной деловой речи: лингвистические и композиционные  характеристики

• Лексика языка деловых документов
• Грамматика языка деловых документов
• Синтаксис языка деловых документов
• Деловые письма
• Виды деловых писем

Одним из актуальных жанров письменной деловой речи в настоящее время  стал договор. Договор - это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридическим лицом. Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон непременно отражаются в соответствующих пунктах договора и составляют совокупность сведений, обеспечивающих документу правовую силу. С точки зрения текстовой организации, эти пункты представляют собой модули - текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Минимально таких моделей должно быть семь:

1. Представление сторон.
2. Предмет договора.
3. Обязательства сторон.
4. Условия и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон.
6. Срок действия договора.
7. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон. 
   Помимо перечисленных, в текст договора вводятся при необходимости следующие пункты:
8. Спорные вопросы.
9. Стоимость договора.
10. Дополнительные условия (особые условия).
11. Ответственность сторон (санкции).
12. Порядок расчета (платежи и расчеты).
13. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор).
14. Гарантии исполнения обязательств (качества товара).
15. Порядок сдачи и приемки работ.
16. Порядок разрешения споров (арбитраж) и т.п.

Следует обратить внимание на то, что  заголовок документа содержит ключевое слово "договор": 
     Договор о поставках. 
     Договор о подряде. 
     Договор об аренде. 
     Договор об оказании услуг. 
     Договор о снабжении электроэнергией. 
     Заголовок представляет собой, таким образом, словосочетание с существительным в предложном падеже с предлогом "о" ("об") или существительного "контракт" с родительным падежом зависимого слова: 
     Контракт аренды помещения. 
     Контракт купли-продажи. 
     Неправильно использование какой-либо иной падежной формы, например: 
     Договор на снабжение электроэнергией или 
     Договор купли-продажи.

ДОГОВОР № 7

г. Москва

22 апреля 2000 г.

Товарищество с ограниченной ответственностью - производственное предприятие "Мастер-93", именуемое в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице директора Ганюшева Михаила  Васильевича, действующего на основании  Устава, с одной стороны, и ТОО "БЛОК", именуемое в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК", в лице директора Герасимова Олега Алексеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА  И ДРУГИЕ ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по изготовлению и монтажу передвижной книгофотовыставке в соответствии с требованием реестра № 68 ст. 3-12 в течение 25 рабочих дней со дня получения оплаты на р/с Исполнителя.

II. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется: 
     произвести оплату услуг Исполнителя в соответствии с п. 3.1 настоящего договора; 
     оказывать помощь Исполнителю в выполнении им принятых на себя обязательств.

III. СУММА ДОГОВОРА  И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Общая сумма по настоящему договору составляет 34 000 (тридцать четыре тысячи) рублей. 
     3.2. Оплата производится предварительно или 100% в 5-дневный срок со дня подписания договора.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН

4.1. При несвоевременной оплате  услуг Исполнителя (в том числе при предварительной оплате) Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,2% от суммы договора за каждый день просрочки. 
     4.2. При несвоевременном выполнении Исполнителем своих обязательств он уплачивает Заказчику пеню в размере 0,2% от суммы договора за каждый день просрочки.

V. СРОК ДЕЙСТВИЯ  ДОГОВОРА

Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами  и действует до выполнения сторонами  своих обязательств.

VI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ  УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все остальные условия, не предусмотренные договором, регулируются действующим законодательством. 
     1. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Исполнителя, второй - у Заказчика. 
     2. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:  ИНН 6312008479  ТОО ПП "Мастер-93"  г. Москва, ул. Свободы. 145/30  Р/с 1467655 в Центральном  ОСБ № 6991СБРФ  код 043602606 г. Самара   тел. (факс) 123-90-04, 123-90-56  Директор ТОО ПП "Мастер-93"  _____________ /Ганюшев М.В./

ЗАКАЗЧИК:  ТОО "БЛОК"  г. Москва, ул. 9-я Парковая, 17  ИНН 6380507003  р/с 5342678 в Измайловском  ОСБ № 28, СБ РФ код 843  тел. 325-31-42, факс 325-31-40  Директор ТОО "БЛОК"  __________ /Герасимов О.А./

 

Лексика языка деловых документов

1. Высокая степень  терминированности. Характерной чертой русского языка документов является, как уже указывалось, высокая степень терминированности, причем к терминам примыкает огромный пласт:

• номенклатурной лексики:
• номенклатура наименований: АООТ "Олимп",
• номенклатура должностей: менеджер по продажам, рекламный менеджер,
• генеральный директор, коммерческий директор,
• номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин А -76 и т.п;.
• технических терминов. Кроме юридических, экономических и юридическо-экономических терминов в языке деловых бумаг используется достаточно большое количество технических терминов:
• энергоносители, минерально-сырьевая база, вспомогательная техника,
• аббревиатур:
• АСУ - автоматическая система управления,
• АИС - автоматическая информационная система,
• КПД - коэффициент полезного действия,
• НРБ - нормы радиационной безопасности;
• сокращений. Кроме терминов сокращаются названия известных правовых актов:
• ГК - Гражданский кодекс,
• УК - Уголовный кодекс.
• Сокращаются номенклатурные знаки самого различного свойства; представляющие собой наименования организаций:
• МВФ - Международный валютный фонд;
• ЦБР - Центральный банк России;
• указывающие на форму собственности предприятия и входящие в качестве классификатора в названия предприятий:
• ООО - общество с ограниченной ответственностью,
• ОАО - открытое акционерное общество,
• ЧП - частное предприятие,
• МП - муниципальное предприятие,
• СП - совместное предприятие;
• Сокращается номенклатура должностей:
• ИО - исполняющий обязанности.

2. Высокая частотность. Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается и за счет высокой частотности так называемой процедурной лексики (это лексика с обобщенным значением), представляющей в тексте документа конкретное действие, предмет или признак в официально-правовой интерпретации: 
     нарушение трудовой дисциплины (это может быть опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.), 
     срыв графика поставок (задержка в пути, несвоевременная отгрузка товара и т.д.), 
     нести ответственность (подвергаться в случае нарушения штрафам, материальным взысканиям, уголовному преследованию и т.д.). 
     Процедура представления связана не только с предпочтением обобщенной семантики, но и с предпочтением родовых лексем видовым:

• продукция - книги, буклеты, доски, гвозди;
• помещение - комната, квартира, зал;
• постройка - сарай, дом, ларек и т.д.;
• с тяготением к расчлененным понятиям как действий, так и предметов:
• производить расчет - рассчитываться,
• торговый процесс - торговля,
• денежные средства - деньги.

Термины и процедурная лексика  составляют опорную, стилеобразующую  лексику языка документов, составляющую по отдельным жанрам от 50 до 70% всех словоупотреблений. 
     Важнейшей особенностью процедурной лексики является то, что слова используются в тексте в одном возможном значении. Однозначность контекстного употребления обусловлена тематикой документа: 
     Стороны обязуются обеспечить взаимные бартерные поставки... 
     При всей многозначности слово "стороны" прочитывается только в юридическом аспекте - "юридические лица, заключающие договор". 
     Высокая степень обобщенности и абстрактности основной стилеобразующей лексики (расторжение, обеспечение, потери, расчет, работа, разногласия, изделие, наименование и т.п.) в деловой письменной речи сочетается с конкретностью значения номенклатурной лексики. 
     Номенклатурная лексика с ее конкретно-денотативным значением как бы дополняет высокий уровень обобщенности терминов и процедурной лексики. Эти типы слов используются параллельно: в тексте договоров - термины и процедурная лексика, в приложениях к договорам - номенклатурная лексика. В опросных листах, реестрах, спецификациях, заявках и т.п. термины как бы получают свою расшифровку.

Договор -  продукция:	спецификация,  бензин А-76, мазут, цемент, рубероид.
Договор -  услуги:	калькуляция,  подготовка оригинала-макета,  изготовление и подготовка формы,  переплетные работы.

В текстах документов не допускается  употребления бранных слов и вообще сниженной лексики, разговорных  выражений и жаргонизмов, тем  не менее в язык деловой переписки  попадают профессиональные и жаргонные  слова: кадровик, платежка, накидка, незавершенка и т.п. Использование подобной лексики в деловых письмах так же неуместно, как использование канцеляризмов в бытовой беседе, поскольку использование ее закреплено только за устной сферой общения и отвечать требованию точности она не может.

Грамматика  языка деловых документов

К грамматическим нормам делового стиля, представляющего язык документов, относят унификацию грамматической структуры словосочетания, словоформы. Выбранный вариант закрепляется как эталонный за каждой композиционной частью текста. Например, в тексте приказа каждый пункт начинается с указания адресата в дательном надеже - "кому?", а затем "что исполнить?": 
     1. Начальнику технического отдела Волкову М.Ю. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.96 г. по 10.02.96 г. 
     2. Гл. бухгалтеру Славину О.Г. подготовить предложение по оплате сверхурочных дней. 
     При этом особенно важно учитывать закрепленность производных предлогов за определенной падежной формой. Как правило, они употребляются либо с родительным, либо с дательным падежом. Самой массовой ошибкой во всех типах документов является использование предлога "согласно" с родительным падежом вместо дательного.

Ошибочно  согласно приказа  согласно положения

Правильно  согласно приказу  согласно положению

Употребление предлогов  и предложных сочетаний
Употребляются с р.п. (чего?)  в отношении  в сторону  во избежание  в целях  в течение  в продолжение  вследствие  ввиду  в силу  в сопровождении  впредь до  за счет  касательно  насчет  независимо от  относительно  по мере  по линии  по причине  при посредстве  со стороны	Употребляются с д.п. (чему?)  благодаря  в отношении к  применительно к  сообразно  согласно  соответственно  вопреки