АИС в налогообложении

     - подтверждение оператора связи;

     3) подтверждает подлинность ЭЦП  налогового органа на квитанции  о приеме отчетности в электронном  виде и сохраняет квитанцию в своем компьютере;

     4) подтверждает подлинность ЭЦП  налогового органа на протоколе  входного контроля, заверяет его  ЭЦП налогоплательщика. После  чего один экземпляр в течение  суток (без учета выходных и  праздничных дней) высылает в адрес налогового органа, второй — сохраняет в своем компьютере:

     5) при наличии в протоколе сообщения  о том, что отчетность не  прошла входной контроль, устраняет  указанные ошибки и повторяет  всю процедуру сдачи исправленных  форм отчетности;

     6) в случае неполучения от налогового органа в установленное время квитанции о приеме отчетности в электронном виде и/или протокола входного контроля сообщает об этом факте налоговому органу и/или оператору связи и при необходимости повторяет процедуру сдачи отчетности.

Налоговый орган действует  в следующем порядке:

     1) в течение суток (без учета  выходных и праздничных дней) с момента получения отчетности  в электронном виде:

     - подтверждает подлинность ЭЦП  налогоплательщика;

     - формирует квитанцию о приеме  отчетности в электронном виде (т.е. заверяет полученную отчетность ЭЦП налогового органа) и направляет ее налогоплательщику;

     - проверяет полученную отчетность  на соответствие утвержденному  формату и формирует протокол  входного контроля отчетности;

     - направляет налогоплательщику протокол входного контроля;

     2) сохраняет на сервере второй  экземпляр квитанции о приеме  отчетности в электронном виде;

     3) сохраняет на сервере один  экземпляр протокола входного  контроля отчетности, возвращенный  налогоплательщиком, после подтверждения  подлинности ЭЦП налогоплательщика;

     4) регистрирует налоговую декларацию, подписанную ЭЦП налогоплательщика,  подлинность которой подтверждена, и прошедшую входной контроль  на соответствие утвержденному  формату; регистрирует, разносит  платежи по лицевым счетам и вводит в базу данных камеральных проверок;

     5) в случае передачи дела налогоплательщика  в другой налоговый орган, имеющий  техническую возможность приема  отчетности в электронном виде, передает оригинальные файлы  отчетности и файлы подтверждений  специализированного оператора связи из хранилища юридически значимых электронных документов. При необходимости изготавливает бумажные копии, заверяемые уполномоченным должностным лицом налогового органа.

Оператор  связи действует  в следующем порядке:

     1) при обмене электронными документами фиксирует дачу отправки налогоплательщиком отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение, которое подписывается ЭЦП оператора связи и высылается одновременно в адрес налогового органа и налогоплательщика в зашифрованном виде;

     2) сохраняет на своем сервере  все полученные им экземпляры  подтверждений, заверенные ЭЦП  участников информационного обмена.

     Отчетность  считается представленной в налоговый  орган, если налогоплательщик получил  подтверждение, подписанное ЭЦП оператора связи.

     Формы отчетности в электронном виде считаются  принятыми, если налогоплательщик получил  протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль.

     Если  налогоплательщик не получил протокол входного контроля или получил его с сообщением об ошибках, отчетность не считается принятой.

     Форматы представления электронных деклараций по федеральным налогам направляются в налоговые органы  РФ, размещаются на сайте МНС России, по региональным и местным налогам и сборам, принятие которых осуществляется не на федеральном уровне, должны утверждаться управлениями МНС России в соответствии с Едиными требованиями к форматам представления налоговых деклараций в электронном виде по региональным и местным налогам, утвержденными Приказом МНС России от 12.02.2003 N БГ-3-13/58.

2.3 Порядок подключения  налогоплательщиков  к системе безбумажной  технологии.

     Налогоплательщик  имеет возможность в режиме запрос-ответ (off-line) получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом (текущих начислениях, задолженности по налогам и сборам, предоставленных отсрочках и рассрочках, зачетах и возвратах, начисленных и уплаченных налоговых санкциях и пенях), выписки из карточек расчета с бюджетом, перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной налогоплательщиком за налоговый период, Акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам.

     Сдавать отчетность в электронном виде по каналам связи может любая  организация, состоящая на учете  в налоговой инспекции, подключенной к системе представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

     Вначале налогоплательщиком должны быть решены некоторые организационные вопросы:

     1) обеспечение доступа к сети  Интернет с помощью модема  или по выделенной линии;

     2) заключение договора со специализированным  оператором связи на оказание  услуг по сдаче отчетности  и приобретение у него программного  обеспечения;

     3) получение средств криптографической  защиты информации, используемых  для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию.

     Стоимость работ в Москве по подключению  юридического лица к системе сдачи  бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде составляет порядка 100 долл.

     Для того чтобы получить информацию со своего лицевого счета налогоплательщик с помощью программного обеспечения, предоставляемого специализированным оператором связи, формирует запрос на получение необходимой информации в виде текстового документа в  формате, утвержденном налоговой службой. Затем запрос подписывается электронно-цифровой подписью, зашифровывается и направляется по электронной почте, предоставленной налогоплательщику оператором связи для сдачи отчетности.

     Обязательным  условием предоставления информационных услуг по каналам связи является участие налогоплательщика и/или его уполномоченного представителя в системе представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и представление указанных документов в сроки, определенные Налоговым кодексом Российской Федерации.

     Перечень  документов, предоставляемых налогоплательщику  по каналам связи:

     1. Справка о состоянии расчетов  по налогам, сборам и взносам  по форме 39-1.

     2. Выписка операций по расчету с бюджетом.

     3. Перечень бухгалтерской и налоговой  отчетности, представленной в отчетном  году.

     4. Акт сверки расчетов налогоплательщика  по налогам, сборам и взносам  по форме 23 (полная). 

     5. Справка об исполнении налогоплательщиком  обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (в ответ на запрос налогоплательщика направляется по телекоммуникационным каналам связи «Ответ-уведомление о дате получения Справки»). Обязательным условием предоставления информационных услуг по каналам связи является участие налогоплательщика и/или его уполномоченного представителя в системе представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и представление указанных документов в сроки, определенные Налоговым кодексом Российской Федерации.

     Подключение к системе безбумажной технологии предоставляет налогоплательщику  ряд существенных преимуществ:

     - экономию времени, затрачиваемого  на представление отчетности, так  как отпадает необходимость поездки в налоговую инспекцию и стояния в очередях;

     - расширение временных рамок сдачи  отчетности — файлы можно отправить  в любой час (круглосуточно)  и любой день (без выходных) до 24 часов последнего дня сдачи  отчетности;

     - сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля. Налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате с контролем правильности заполнения полей и проверкой актуальности версии заполняемой формы;

     - представление дополненных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока для ее сдачи. Считается верным и принимается к обработке последнее из переданных налогоплательщиком сообщение;

     - гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;

     - исключение технических ошибок (данные  проходят входной контроль и  автоматически разносятся по  лицевым счетам) и повышение оперативности  обработки информации;

     - оперативное обновление форм отчетности по электронной почте;

     - получение по электронной почте  сведений об исполнении налоговых  обязательств перед бюджетом (информационные  выписки);

     - получение по электронной почте  информации с доски объявлений  налоговой инспекции. 

2.4 Программа «Налогоплательщик»

     Составление отчётов – одна из первостепенных задач любого предприятия. Однако, это  отнимает довольно много времени. Программы  для налоговой отчётности значительно  облегчают работу предпринимателей всех форм собственности. Одной из самых популярных программ, среди подобных продуктов, является программа 1С «Налогоплательщик».

     Это идеальная программа для заполнения налоговой декларации. У нее чрезвычайно  большие функциональные возможности. Кроме налоговой, программа позволяет  формировать бухгалтерскую отчётность, отчёты для фонда социального страхования и службы статистики. Более того, имея программу для налоговой 1С «Налогоплательщик», вам не составит никакого труда подготовить отчёт для органов ПФР и самые разнообразные справки, которые необходимы чуть ли не ежедневно.

     Вы  сможете легко преодолеть все  налоговые проверки, программа поможет  держать всю документацию в строжайшем порядке. Все отчёты, декларации и  справки после составления могут  быть распечааны или импортированы  адресату прямо по электронной почте, что очень удобно. Передача налоговых документов, осуществляется благодаря наличию в программе специальной функции, которая называется Таксом-Спринтер.

     Программа 1С «Налогоплательщик» сама в автоматическом режиме пронумерует страницы отчёта, а значит, избавит Вас от возможной ошибки и путаницы. Все отчёты после отправки или распечатки продолжают сохраняться в базе данных. В любое время можно посмотреть их или подкорректировать. Программа 1С «Налогоплательщик» может служить в качестве электронного архива.

     Сама  программа может обновляться  через интернет. Она способна подкачивать  не только новые модификации оформления, но и новые бланки отчётов. Если же компьютер, на который установлен 1С  «Налогоплательщик» к Интернету  не подключён, вы компенсируете это подпиской на ИТС. Так что, если для вас проблема – расчёт налогов, программа поможет легко с этим справиться.

     Для установки программ с аналогичной  базой вам уже не нужно будет  тратить массу времени. Основа загружается  однажды, а сопутствующие программы лишь добавляются в виде конфигураций. Электронное лицензирование привязывает программу для налоговой 1С «Налогоплательщик» напрямую к персональному компьютеру с помощью специального пинкода. Поэтому, если вам будет необходимо перенести программу на другую машину, то сделать это могут лишь специалисты компании, где вы приобрели продукт. Вам придется получать резервную лицензию.