Анализ, современное состояние и перспективы развития на примерах диктофонной техники

1) бумажных носителях - температура  +17 - +19оС, относительная влажность  воздуха 50-55 процентов;      

2) черно-белых пленочных носителях - температура +15оС, относительная влажность воздуха 40-55 процентов;      

3) цветных пленочных носителях  - температура +2 - +5оС, относительная  влажность воздуха 40-55 процентов;      

4) электронных носителях - температура  +15 - +25оС, относительная влажность воздуха 40-60 процентов.     

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:    

- предоставлением для архива помещения  и проведением планово-предупредительного  ремонта помещений;    

- оборудованием помещения архива  средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией;    

- применением специального оборудования  для хранения документов (стеллажей,  сейфов, коробок и т.д.);    

- созданием оптимального температурно-влажностного  и светового режима в помещении архива, проведением санитарно-гигиенических мероприятий.       

7. Система мер обеспечения сохранности документов

       Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.             

      Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться: - комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);                                                        - комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).                                             

      Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива. Заключение

     Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:       - комплекс мер по организации  хранения, предусматривающий создание  материально-технической  базы  хранения  документов (здание и помещения  хранилищ, средства  хранения документов, средства охраны и безопасности  хранения, средства климатического  контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);      

- комплекс мер по созданию и  соблюдению  нормативных  условий  хранения документов (температурно-влажностный,  световой, санитарно-гигиенический,  охранный режимы хранения).                                                                     Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.                                                                                                        Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах  должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ:       

- создание оптимальных условий  хранения документов;       

- размещение документов в хранилищах, топографирование;       

- соблюдение порядка выдачи дел  из хранилища;       

- проверка наличия и состояния  дел;       

- создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования;       

- обеспечение физико-химической сохранности  документов.  
  

 

Список литературы:

 

1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. – М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2008. – 424 с.

2. Информационные системы./Под ред. Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешин. - М.: Финансы и статистика, 2007.

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 296 с.

4. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда: теория и практика офиса будущего. - М.: Наука, 2006. – 276 с.

5. Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы информационной техники: Учебник. - М.: Высшая школа, 2007. – 370 с.

6. Ламекин В.Ф. Оргтехника (для вашего офиса). – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 240 с.

7.  Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. - М.: Дело, 2005.- 59 с.

8. Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. - М: Московские учебники и Картометография, 2005. – 250 с.

9. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. – (Серия «Высшее образование»).

10.Савенкова Т.М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – Новосибирск: СибАГС, 2006. – 170 с.

11.Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы н а основе ГОСТов РФ). – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1994. –192с.

12. Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 1994. –850с.

13. Документы и делопроизводство: Справ. пособие / Г.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. – М.: Экономика, 1991. – 271с.

14.Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2

15. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1.

16. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

17. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //

Вестник архивиста. - 2000.- № 1.

18. Сайты интернета.