Статистический анализ использования рабочего времени

2. статистическая отчетность; формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников": юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности: средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера; средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера: территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

3. "Табель учета использования рабочего времени":

Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность работы вахтовым методом
Служебная командировка
Повышение квалификации с отрывом от работы
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск, в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени, для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (отпуск, в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

 

4. Данные отдела кадров - разрабатываемая база данных должна хранить следующие сведения:

паспортные данные, а именно:

• фамилия, имя и отчество;
• год рождения;
• номер паспорта;
• дата выдачи;
• кем выдан;
• место жительства (прописка);

данные трудовой книжки, а именно:

• номер трудовой книжки;
• дата выдачи;
• номера приказов о зачислении, увольнении, переходе в другое подразделение или об изменении должности;
• даты вышеуказанных приказов;
• ИНН;
• номер пенсионного свидетельства;
• название кафедры или отдела, в котором работает сотрудник;
• дата поступления на работу в институт;
• должность;
• степень;
• звание;
• правительственные награды;
• дата начала отпуска в текущем году;
• дата окончания отпуска в текущем году;

для преподавателей дополнительно  должны быть указаны:

• нагрузка в текущем году (суммарное количество часов);
• дата заключения контракта;
• дата окончания контракта;
• категория;

 

 

 

 

 

 

 

2. Статистика состава и динамики использования рабочего времени

1. Изучение состава и структуры баланса использования рабочего времени

 

Рассмотрим как пример изучения баланса рабочего времени предприятия - ОАО «Тюменские моторостроители». На предприятии действуют 6 производственных цехов, каждый из которых имеет самостоятельный технологический процесс и производит свой ассортимент РТИ.

Предприятие занимается строительством сооружений для общественного и  частного пользования, внутренней отделкой, строительно-монтажными работами, водоснабжение, газоснабжение и др.

Баланс рабочего времени ОАО  «Тюменские Моторостроители»     Таблица 1.1

 

Показатели	2011 год	Отклонение от плана (+,-)	Отклонение в %
1	2	3	4
Календарный фонд времени, чел.-дней	17250	17250	0
В том числе:			0
Праздничных дней	432	432	0
Выходных дней	4944	4944	0
Номинальный фонд,чел.- дней	12432	12432	0
Невыходы на работу, чел.-дней	2169,6	2107,2	62,4
Отпуска по учебе	24	24	0
Невыходы по болезни	398,4	403,2	-4,8
Неявки, разрешенные законом	24	28,8	-4,8
Неявки с разрешения администрации	52,8	62,4	-9,6
Прогулы	-	-	0
Целодневные простои	-	-	0
Явочный фонд, чел. дней	9974,4	9590,4	384
Средняя продолжительность  рабочего дня (смены), номинальная, час	8	8	0
Расчетный фонд рабочего времени, час	2019	1945	74
Сокращение рабочего дня, всего, час	-	-	0
Сверхурочные часы	-	-	0
Реальная продолжительность  рабочего дня (смены), час	7,8	7,8	0
Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1632	1566	66

 

Из приведённых в таблице  1.1 данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

На основании показателей баланса рабочего времени можно рассчитать ряд относительных параметров, характеризующих уровень и эффективность использования рабочего времени. К таким показателям относятся:

1. Коэффициент максимально-возможного фонда времени
2. Коэффициент календарного фонда
3. Коэффициент табельного фонда
4. Коэффициент рабочего периода
5. Коэффициент рабочего времени
6. Интегральный коэффициент использования рабочего периода

 

2. Динамика фондов рабочего времени

 

Фонды времени бывают:

1.Календарный (в человеко-днях и человеко-часах)- это произведение суммы списочной суммы списочной численности работников за все календарные дни периода на число календарных дней.

Календарный фонд состоит из человеко-дней, явок на работу и не явок по всем причинам, среднесписочной численности работников. Он включает время, приходящееся на законные отпуска, а также выходные и праздничные дни.

2.Табельный фонд – это разность  календарного фонда и человеко-дней, которые приходятся на выходные и праздничные дни.

3.Максимально-возможный фонд рабочего времени – это разность табельного фонда и человеко–дней отпусков.

Затраты труда работников организации измеряются величиной отработанного времени. В связи с этим анализ использования рабочего времени имеет огромное значение в изыскании резервов для повышения интенсивности и эффективности работы, для увеличения объема и улучшения качества проводимых научно-исследовательских разработок. 
Оценка использования рабочего времени  включает в себя следующий круг вопросов:

1) состав и структура календарного, номинального, активного и полезного фондов рабочего времени;

2) полнота и эффективность использования рабочего времени;

3) резервы улучшения использования рабочего времени.

Для анализа полноты использования общего фонда времени сотрудниками организации необходимо изучить взаимосвязь основных показателей, характеризующих рабочее время. На Рис.1.1 видно поэлементное структурирование располагаемого календарного фонда времени.

                                                                                                       Рис.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В таблице представлены фонды рабочего времени для одного отдела:                                                                     

                                                                                                  Таблица 1.2

Показатели	2010 год	Отклонение от плана (+,-)
Календарный фонд времени, чел. дней	17250	17250
Табельный фонд, чел. дней	11874	11874
Максимально-возможный  фонд рабочего времени, чел. дней	11850	11850

 

Разница между календарным фондом рабочего времени и табельным  фондом рабочего времени в расчетном  году составляет 5376. Из этого можно сделать вывод, что на выходные, праздничные дни приходится примерно 40% от календарного фонда рабочего времени. Разница между табельным фондом рабочего времени и максимально-возможным фондом рабочего времени составляет 24. Из этого можно сделать вывод, что в данном отделе в расчетном году количество отпусков не превышало количества сотрудников. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Статистический анализ использования рабочего времени

3.1 Расчет показателей использования  рабочего времени и их изменение

Оценим использование рабочего времени. Изучим изменение потерь рабочего времени, и их влияние на объем продукции.

Использование трудовых ресурсов предприятия                           Таблица 1.1                                                           

Показатель	Прошлый год		Отчетный год
	План	факт	план	факт
Среднегодовая численность (количество) рабочих (КР)	756	724	756	757
Отработано за год одним рабочим: дней (Д) часов (Ч)	120 960	115 897	120 960	119 934
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч	8	7,8	8	7,85
Фонд рабочего времени,. ч	725760	649428	725760	707038
В том числе сверхурочно  отработанное время. тыс.ч	__	7,6	-	9,7
Календарный фонд рабочего времени, дней	365	365	365	365
Общие выходные и праздники, дней	108	108	107	107
Номинальный фонд рабочего времени, дней	257	257	258	258

 

Сверхплановые потери рабочего времени составили 45612 ч., в т.ч. целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП) для прошлого года:

 

Сверхплановые потери рабочего времени составили 19114 ч., в т.ч. целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП) для текущего года:

 

Номинальный фонд рабочего времени  для прошлого года составил:

Тном₀ = 257 х 8 х 724 = 1488544 ч.

Номинальный фонд рабочего времени  для текущего года составил:

Тном₁ = 258 х 8 х 757 = 1562448 ч.

Процент потерь рабочего времени по отношению к номинальному фонду рабочего времени для прошлого года составил:

η₀ = х 100% = х 100% = 3,064

η₁ = х 100% = х 100% = 1,223

Прирост производительности труда  составит:

ΔПТ = = = 5,82 %

 

3.2 Взаимосвязь между потерями  рабочего времени и объемом  продукции

Установим наличие, и характер связи между признаками Потеря рабочего времени и объем продукции методами аналитической группировки и корреляционной таблицы.

Применение метода аналитической группировки

При использовании метода аналитической  группировки строится интервальный ряд распределения единиц совокупности по факторному признаку X и для каждой j-итой группы ряда определяется среднегрупповое значение результативного признака Y. Если с ростом значения фактора X от группы к группе средние значения систематически возрастают (убывают), между признаками X и Y имеет место корреляционная связь.

Строим аналитическую группировку, характеризующую зависимость между факторным признаком X-Потеря рабочего времени и результативным признаком Y-Объем продукции.

 

 

n=1+3,322*lgN

n - число интервалов

N - число цехов       

n=1+3,322lg30=1+3,322*1,48=6

 

             = = =16,7

где    i - величина равного интервала;

x_max , x_min - наибольшее и наименьшее значения признака;

На основании найденного интервала, строим следующую таблицу:

число интервалов	интервал	число цехов	Факторный признак		Результативный признак
			всего	в среднем по 1 цеху	всего	в среднем по 1 цеху
1	12-28,7	3	55,5	18,5	288	96,33
2	28,7-45,4	6	231,9	38,65	1260	210
3	45,4-62,1	11	597,2	54,29	2059	187,18
4	62,1-78,8	5	359,2	71,84	304	60,8
5	78,8-95,5	3	256	85,33	150	50
6	95,5-112	2	212	106	93	46,5
Итого		30	1711,8	374,61	4155	650,82