Проектирование информационой системы учета оказанных медицинских услуг

     ВВЕДЕНИЕ 

     Современные медицинские организации производят и накапливают огромные объемы данных. От того, насколько эффективно эта  информация используется врачами, руководителями, управляющими органами, зависит качество медицинской помощи, общий уровень  жизни населения, уровень развития страны в целом и каждого ее территориального субъекта в частности. Поэтому необходимость использования  больших, и при этом еще постоянно  растущих, объемов информации при  решении диагностических, терапевтических, статистических, управленческих и других задач, обуславливает сегодня создание информационных систем в медицинских учреждениях.

     До  недавнего времени в российском здравоохранении почти полностью  отсутствовали хоть какие-то признаки автоматизации. Карты, бюллетени, процедурные  отчеты, учет пациентов, лекарственных  препаратов – весь документооборот  производился на бумаге. Это сказывалось  на скорости, а следовательно, и качестве обслуживания пациентов, затрудняло работу врачебного, медицинского персонала, что  вело к врачебным ошибкам, большим  затратам времени на заполнение карт, составление отчетов. Это осложняло  руководство ЛПУ (отсутствие контроля работы подразделений, недостаток оперативной, аналитической информации) и работу контролирующих органов.

     Актуальность  развития информационных технологий подчеркивается президентом Д.А. Медведевым на заседании президиума Государственного совета «О реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», проведенной 17 июля 2008 года: «…У нас на наших заседаниях президиума всегда рассматриваются наиболее актуальные вопросы развития нашей страны. К числу таковых относится вопрос развития информационного общества в Российской Федерации. Не буду говорить банальностей, очевидно, что в XXI веке главная ставка делается именно на развитие информационно-коммуникационных технологий. Этим всё сказано…»

     Также впервые выделены вопросы информатизации в проекте «Концепция развития системы  здравоохранения в Российской Федерации  до 2020 г.» в разделах проекта Концепции 2.7. и 4.2.8 «Информатизация здравоохранения».

     Более того, становится очевидным тот факт, что от эффективности внедрения  информационных технологий в медицине уже в недалеком будущем будет  зависеть здоровье, а значит, и процветание  всей нации.

     Учитывая  это, многие отечественные лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ) в своей деятельности активно прибегают к услугам  комплексных медицинских информационных систем (МИС). Последние представляют собой целостный (универсальный) программный  продукт, позволяющий на качественно  новом уровне осуществлять руководство  деятельностью медучреждения и  оказывать медицинские услуги.

     Особенностью  МИС является переход от локальной  работы с медицинской информацией  к интегрированной системе, где  все данные, проходящие через учреждение, доступны из единой информационной среды. При этом полностью реализуется  безбумажная технология, однако, сохраняется  возможность получения "твёрдой  копии" любого документа. Использование  современных медицинских технологий позволяет повысить качество оказания медицинских услуг, оптимизировать управление различными структурными медицинскими подразделениями и создать основу выхода на мировой уровень медицинского обслуживания

     На  смену эпохе бумажных носителей  информации и самописных программ для  ЛПУ приходит время крупных информационных систем, направленных как на поддержание  внутренних функций, так и на решение  задач управления медицинской отраслью. С началом реализации национального  проекта "Здоровье" и ряда региональных программ комплексной информатизации муниципальных учреждений процесс  информатизации здравоохранения значительно ускорился, а число масштабных проектов в этой сфере заметно увеличилось. Тем не менее, уровень проникновения информационных технологий в медицину по-прежнему остается одним из самых низких.  

     ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ В МЕДИЦИНЕ 

     Информационная технология (IT) представляет собой упорядоченную совокупность способов и методов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска распространения, защиты и потребления информации, осуществляемых в процессе управленческой деятельности.

     Современные IT широко используют компьютеры, вычислительные сети и всевозможные виды программного обеспечения в процессе управления. Целью внедрения информационных технологий является создание информационных систем (ИС) для анализа и принятия на их основе управленческих решений. Информационные технологии включают два фактора — машинный и человеческий. Конкретным воплощением информационных технологий в основном выступают автоматизированные системы, и лишь в этом случае принято говорить о компьютерных технологиях. Для современных информационных технологий характерны следующие возможности:

• сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;
• безбумажный процесс обработки документов;
• возможности совместной работы на основе сетевой технологии, объединенных средствами коммуникации;
• возможности адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.

     Эффективность управления зависит не только от имеющихся  ресурсов, но и от четко сформулированной реально достижимой цели, результаты которой оцениваются соответствующими показателями. Без этого система  управления оказывается неэффективной. Основной смысл этих процессов заключается  в создании единого информационного  пространства для всех заинтересованных сторон (потенциальных пользователей информации): различных структур и служб здравоохранения, органов управления и контроля, производителей медицинской техники и лекарственных средств, научно-исследовательских организаций, потребителей медицинских товаров и услуг. Это позволит значительно интенсифицировать обмен информацией и скорость внедрения в повседневную практику последних достижений науки и практики, отвечающих задачам совершенствования и развития здравоохранения.

     Новые информационные технологии позволяют  значительно повысить эффективность  управления и решать комплексные  проблемы здравоохранения путем  оперативного доступа к специализированным базам данных. 

Медицинские информационные системы и локальные информационные сети 

     В России довольно интенсивно развиваются  локальные медицинские информационные системы и сети. В настоящее время широко применяются в практике медицины компьютеризированные истории болезни и системы классификации терминов. При этом важную роль играет язык общения между базами данных и терминология.

     Развитие  информационных технологий и современных  коммуникаций, появление в клиниках большого количества автоматизированных медицинских приборов, следящих систем и отдельных компьютеров привели  к новому витку интереса и к  значительному росту числа медицинских  информационных систем (МИС) клиник, причем, как в крупных медицинских  центрах с большими потоками информации, так и в медицинских центрах  средних размеров и даже в небольших  клиниках или клинических отделениях.

     Современная концепция информационных систем предполагает объединение электронных записей о больных (electronic patient records) с архивами медицинских изображений и финансовой информацией, данными мониторинга с медицинских приборов, результатами работы автоматизированных лабораторий и следящих систем, наличие современных средств обмена информацией (электронной внутрибольничной почты, Internet, видеоконференций и т.д.).

     Таким образом, медицинская информационная система (МИС) – это совокупность программно – технических средств, баз данных и знаний, предназначенных для автоматизации различных процессов, протекающих в ЛПУ и системе здравоохранения.

     Целями  создания МИС являются:

1. Создание единого информационного пространства;
2. Мониторинг и управление качества медицинской помощи;
3. Повышения прозрачности деятельности медицинских учреждений и эффективности принимаемых управленческих решений;
4. Анализ экономических аспектов оказания медицинской помощи;
5. Сокращение сроков обследования и лечения пациентов;
6. Внедрение МИС имеет положительный эффект для всех участников системы здравоохранения.

• Преимущества для пациента:

• Продуктивность лечения:
• врач имеет больше времени на работу с пациентами за счет сокращения "бумажной работы" ;
• оперативность получения диагностических данных повышает скорость назначения и эффективность соответствующего лечения;
• аккумулирование данных о пациенте за любое количество лет с возможностью просмотра его предыдущих историй болезни;
• снижение риска потери информации о пациенте;
• Минимизация затраченного времени:
• возможность составления за минимальный промежуток времени оптимального графика посещений пациентом диагностических и процедурных кабинетов;
• отсутствие очередей у процедурных и диагностических кабинетов;
• быстрое получение результатов обследований и выписного эпикриза в печатном или электронном виде;
• Преимущества для лечащего врача:
• Продуктивность лечения:
• возможность просмотра предыдущих историй болезни пациента;
• возможность получения информации с аптечного склада предприятия о наличии лекарственных средств;
• доступность любой информации из истории болезни в режиме реального времени
• Минимизация затраченного времен:
• снижение избыточности затрат ручного труда на переписывание одних и тех же данных;
• облегчение поиска справочных данных и работы со справочной литературой;
• автоматическая кодировка диагнозов по шифрам МКБ-10;
• использование шаблонов (часто используемых фраз) при заполнении истории болезни;
• автоматизированное получение выписного эпикриза;
• Для Департамента и Министерства здравоохранения:
• сравнение деятельности различных учреждений здравоохранения на основании данных, поступающих из различных регионов РФ;
• своевременное принятие важных стратегических и тактических решений на основе анализа данных, поступающих в режиме реального;

     УРОВНИ  МИС 

     По  мнению сотрудников американского  института медицинских записей (Medical Records Institute, USA), фактически можно выделить 5 различающихся уровней компьютеризации  для МИС.

      ПЕРВЫМ уровнем МИС являются автоматизированные медицинские записи. Этот уровень  характеризуется тем, что только около 50 % информации о пациенте вносится в компьютерную систему, и в различном  виде выдается ее пользователям в  виде отчетов. Иными словами, такая  компьютерная система является неким  автоматизированным окружением вокруг "бумажной" технологии ведения  пациента. Такие автоматизированные системы обычно охватывают регистрацию  пациента, выписки, внутрибольничные переводы, ввод диагностических сведений, назначения, проведение операций, финансовые вопросы, идут параллельно "бумагообороту" и служат прежде всего для разного  вида отчетности.

      ВТОРЫМ уровнем МИС является система  компьютеризированной медицинской  записи (Computerized Medical Record System). На этом уровне развития МИС те медицинские документы, которые ранее не вносились в  электронную память (прежде всего  речь идет об информации с диагностических  приборов, получаемой в виде различного рода распечаток, сканограмм, топограмм  и пр.), индексируются, сканируются  и запоминаются в системах электронного хранения изображений (как правило, на магнитооптических накопителях). Успешное внедрение таких МИС  началось практически только с 1993 г.

      ТРЕТЬИМ уровнем развития МИС является внедрение электронных медицинских  записей (Electronic Medical Records). В этом случае в медицинском учреждении должна быть развита соответствующая инфраструктура для ввода, обработки и хранения информации со своих рабочих мест. Пользователи должны быть идентифицированы системой, им даются права доступа, соответствующие их статусу. Структура  электронных медицинских записей определяется возможностями компьютерной обработки. На третьем уровне развития МИС электронная медицинская запись может уже играть активную роль в процессе принятия решений и интеграции с экспертными системами, например, при постановке диагноза, выборе лекарственных средств с учетом настоящего соматического и аллергического статуса пациента и т.п.

      На ЧЕТВЕРТОМ уровне развития МИС, который авторы назвали системами  электронных медицинских записей (Electronic Patient Record Systems или же по другим источникам Computer-based Patient Record Systems), записи о пациенте имеют гораздо больше источников информации. В них содержится вся соответствующая медицинская  информация о конкретном пациенте, источниками которой могут являться как одно, так и несколько медицинских  учреждений. Для такого уровня развития необходима общегосударственная или  интернациональная система идентификации  пациентов, единая система терминологии, структуры информации, кодирования  и пр.