Методика постановки задачи для компьютерного решения

Методика  постановки задачи для компьютерного  решения.

Постановка задачи –  это её описание по определенным правилам, которое дает представление о  сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата.

В курсовой работе  необходимо  разработать упрощенный вариант постановки, включающий одну (или несколько) форму  первичного документа и взаимосвязанные  с ним файлы условно-постоянной информации. Описываются также  результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.

Постановка задачи состоит  из следующих разделов:

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2. Описание входной информации.
3. Описание условно-постоянной информации
4. Описание результирующей информации
5. Описание алгоритма решения задачи.
6. Контрольный пример

 

Рассмотрим образец постановки задачи, если известна следующая информация:

Для отдела поставок в целях управления необходимо ежемесячно получать ведомость под названием  «Фактическое выполнение поставок»,  содержащую два показателя:

• Сумма, на которую выполнены поставки каждым поставщиком
• Общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками

Первый показатель рассчитывается путем сложения  сумм, отражающих фактически поставленные материалы каждым поставщиком, а  второй – путем сложения всех сумм, отражающих все поставки, выполненные всеми поставщиками..

Входной оперативной информацией  служит приходная накладная , содержащая следующие реквизиты (условная форма): код поставщика, наименование поставщика, код материала, дата поставки, сумма поставки фактическая. Необходимо разместить данные в первичном документе.

Справочной  информацией служат  следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: наименование поставщика, сумма поставки поставщиком, сумма поставки всеми поставщиками.

Постановка  задачи будет выглядеть следующим  образом:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: учет поставок

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник»

1.3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление ведомостей  « Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до  5-го числа следующего месяца

1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдел маркетинга и руководство фирмы

1.6. Источники и способы получения исходных документов: поставщики материалов

Схематично движение документов в процессе их обработки  представим следующим образом

 

 

1.7. Информационная модель задачи

 

1.8. Экономическая сущность задачи. Учет поставок материалов и полуфабрикатов в различных разрезах необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи, а также других задач, принимаются управленческие  решения, касающиеся изменения планов и сроков поставок, выбора поставщиков на следующий плановый период.

2. Описание входной информации и методов её контроля

(в данном  разделе приводится перечень  всех первичных документов, используемых для решения задачи)

1. В качестве входной информации используется документ « Приходная накладная», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ

 

ПРИХНАКЛ

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Сумма поставки
d	i		r		Sijk

Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения  данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.

Структура документа  описывается с помощью следующей  таблицы:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Дата	Data	C	6			Вручную
Код поставщика	КР	С	3		1	Вручную
Наименование поставщика	NP	C	20			Автоматически из справочника
Код материала	KM	C	4		2	Вручную
Наименование материала	NM	C	20			Автоматически из справочника
Сумма поставки	S	Ч	4	2		Вручную

(Будут различаться  два типа данных: символьные, обозначаемые  как С, те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые, обозначаемые как Ч, которые поддаются таковой)

2. Количество документов за период : ежедневно до 30 шт.
3. Количество строк  в документе ( в среднем ) 5.
4. Контроль правильности заполнения и ввода документа :

• код поставщика: контроль на диапазон значений ( от 095 до 220);

• код материала: контроль по справочнику

3. Описание  условно-постоянной информации

3.1.  В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются два справочника:

1). справочник поставщиков  (НАИМПОСТ) –  - служит для расшифровки   кодов поставщиков

2) справочник материалов (НАИММАТ) – служит для расшифровки  кодов материалов

3.2. Описание структуры  справочников.

Описание структуры документа «Справочник поставщиков»

(НАИМПОСТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код поставщика	КР	С	3		1
Наименование поставщика	NP	C	20
Адрес поставщика	AP	C	20
Расчетный счет поставщика	QT	C	12

Описание структуры  документа «Справочник Материалов»

(НАИММАТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код материала	KM	C	4		1
Наименование материала	NM	C	20
Единица измерения	ED	С	2

4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма  первичного документа: «Фактическое  выполнение поставок»:

Наименование поставщика	Сумма поставки
Сумма по поставщику	Сi
Общая сумма поставок	С

4.2. Описание структуры  результирующего документа «  Фактическое выполнение поставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Наименование поставщика	NP	C	20		1
Сумма по поставщику	Сi	Ч	4	2
Общая сумма поставки	С	Ч	5	2

3.3 Количество документов  за период: ежемесячно 1 шт.

3.4. Количество строк в документе (в среднем) 30.

3.5. Контроль правильности  документа: логический контроль  полученных сумм

 

5. Описание алгоритма решения задачи
1. Для получения ведомости « Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя:

 

1. сумма поставок, выполненная каждым  поставщиком за месяц
2. общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками

  Расчеты выполняются  по следующим формулам:

 

 

где Сi C –   суммы поставок, выполненных соответственно I – м поставщиком и всеми поставщиками, S  idk – сумма поставки к – го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком за дату d.

6. Контрольный пример

 

Здесь  необходимо привести пример решения данной задачи в любой из известных Вам программ  (MS ACCESS,  MS EXCEL, любая другая программа)