Контрольная работа по «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферы»

     Серийная  система напоминает порядковую, но ею можно закодировать двух- и более  призначные номенклатуры, т.е. имеющие  два и более признаков. Каждой группе старших признаков номенклатур  присваивается серия номеров. В  пределах этой серии каждая позиция  младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Серийная система предусматривает резервные  номера для старших признаков  номенклатуры. Эта система удобна для обработки на ЭВМ в том  случае, если в памяти машины содержатся числовые значения серии номеров, характеризующие  старшие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирование всех старших признаков и получение сводных итогов по всем группировочным признакам. Серийная система выполняется в такой последовательности:

     • определяется число группировочных признаков;

     • устанавливается число позиций  в каждом группировочном признаке;

     • дается серия номеров старшим  признакам с учетом резерва;

     • производится порядковое кодирование  младших признаков в пределах серий номеров старших признаков  с учетом резерва;

     • составляется классификатор.

     При позиционной системе кодирования  четко выделяется каждый признак  и ему отводится один или несколько  разрядов в зависимости от его  значности. Затем каждый признак  кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности  признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в ЭВМ всех необходимых  итогов в соответствии с выделенными  признаками.

     Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение  всех признаков номенклатуры. Но при  этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная  система более гибкая и широко применяется при решении экономических  задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными  признаками.

     Последовательность  разработки позиционных и комбинированных  систем кодирования следующая:

     • определяется число группировочных признаков и их соподчиненность;

     • устанавливается число позиций  в каждом группировочном признаке;

     • производится кодирование порядковыми  номерами сначала старшего признака, затем следующих признаков внутри старших, каждый раз начиная с 1, 01, 001 в зависимости от значности  младшего признака в пределах его  старшего признака;

     • составляется классификатор.

     Кроме названных систем кодирования используются еще код повторения и шахматная  система, имеющие ограниченное применение. В качестве кода повторения выступают  номера каких-то номенклатур, например гаражный номер автомашины, номер  склада и др. Шахматная система  применяется для кодирования  двухпризначных номенклатур с устойчивой связью. Она строится в виде таблицы  и напоминает позиционную систему. 

     2. STATGRAPHICS Plus for Windows — общие и уникальные свойства. Содержание меню Базовой системы. Назначение и содержание модулей «Контроль качества», «Планирование эксперимента», «Анализ временных рядов», «Многомерные методы», «Расширенный регрессионный анализ» 

     STATGRAPHICS (STATistical graphics System) Plus под Windows - статистическая графическая система - представляет уникальный пакет прикладных программ для персональных ЭВМ, выполняющий широкий спектр операций по статистическому моделированию с применением разнообразных графических возможностей. По мнению ряда ученых, из зарубежных пакетов в нашей стране наиболее распространен STATGRAPHICS.

     В 1997 г. американская фирма Manugistics выпустила третью версию STATGRAPHICS Plus под Windows; в настоящее время – пятую версию.

     Пакет STATGRAPHICS является программой с модульной системой. В настоящее время он состоит из базового (Base System) и пяти дополнительных модулей:

     1) модуль расширенного регрессионного  анализа - сокращенно РРА (Advanced Regression Module - AR);.

     2) модуль анализа временных рядов  - сокращенно АВР (Time-Series Analysis Module - TSA);

     3) модуль контроля качества - сокращенно  КК (Quality Control Module - QC);

     4) модуль многомерных методов анализа  - сокращенно ММА (Multivariate Methods Module - MM);

     5) модуль планирования экспериментов  - сокращенно ПЭ (Experimental Design Module - ED).

     STATGRAPHICS Plus for Windows включает более 250 статистических и системных процедур, применяющихся в бизнесе, экономике, маркетинге, медицине, биологии, социологии, психологии, на производстве и в других областях. Каждой группе процедур соответствует собственное меню. В Базовой системе функционируют следующие процедуры:

• Меню Describe содержит статистические методы анализа по одной и множеству переменных, процедуры подбора распределений, средства табуляции и кросс-табуляции данных (рис. 2.1).
• Меню Compare включает методы сравнения двух и более выборок данных, процедуры одно- и многофакторного дисперсионного анализа.
• Меню Relate содержит процедуры простого, полиномиального и множественного регрессионного анализа.

     Как, видим, в Базовую систему включен  достаточно полный набор наиболее часто  встречающихся видов статистического  анализа данных. В то же время, для  расширения возможностей системы предлагаются дополнительные модули, инициализация  которых осуществляется через меню Special. К ним относятся:

• Модуль «Контроль качества» предназначен для оценки эффективности всех звеньев производственного процесса и формирования соответствующих контрольных карт. В модуле прекрасно организованы процедуры для конструирования Парето-карт, анализа возможностей процесса и построения Х- и R-контрольных карт. Тесная связь с базовой системой STATGRAPHICS Plus for Windows обеспечивает доступ к полному набору статистических методов. Представляется, что процедуры контроля качества реализованы наилучшим образом.
• Модуль «Планирование эксперимента» помогает сформулировать критерий оптимальности плана эксперимента, подобрать наилучший план, организовать сбор и обработку требуемой информации. При работе с этим модулем пользователю не стоит беспокоиться, много или мало ему известно о планировании эксперимента. В модуле предлагаются эффективные способы упрощения и интеграции знаний об исследуемом процессе. Процедура взаимодействия с модулем следующая: определение факторов; выбор плана; генерация рабочей таблицы для сбора и записи данных; подбор модели; интерпретация результатов. Все вместе позволяет уменьшить время исследования, снизить общие затраты и в целом повысить производительность.
• Модуль «Анализ временных рядов» содержит описательные методы, процедуры сглаживания рядов, сезонной декомпозиции и прогнозирования. Данный модуль помогает увидеть чистую картину динамических данных. Целесообразно начать работу с описательных методов, чтобы получить первое визуальное представление. Затем можно сделать более точное описание динамического ряда, учитывая сезонные эффекты, циклические изменения, тренды, ошибки, выбросы или точки излома в ваших данных. Результаты представляются в табличной форме или на удобных для восприятия графиках.

     Если  приходится иметь дело с данными  из области финансов, STATGRAPHICS Plus for Windows предоставляет возможность определить оптимальное управление капиталом. А если требуется преобразовать данные для лучшей подгонки модели, то для этого существует широкий спектр встроенных функций, например, преобразования Бокса-Кокса. В модуле предусмотрена также возможность автоматического учета инфляционных факторов.

• Модуль «Многомерные методы» предназначен для изучения и раскрытия взаимоотношений множества факторов (переменных). Если пользователь занимается исследованиями в физике, социологии, медицине или других областях, где объекты исследования характеризуются большим числом признаков, данный модуль поможет сортировать и группировать данные, определять отношения между переменными, выдвигать и проверять различные гипотезы. Для этого в модуле функционирует пять мощных процедур, обеспечивающих проведение кластерного анализа, анализа по методу главных компонентов, факторного, дискриминантного и канонического корреляционного анализа.
• Расширенный регрессионный анализ кроме базисных процедур регрессионного анализа включает различные калибровочные модели, процедуры сравнения линий регрессии, отбора наилучших регрессионных моделей, нелинейную множественную регрессию, ридж-регрессию и логистическую регрессию. Требуется ли создать комплексную модель множественной регрессии или рассмотреть и оценить лабораторные методы или просто попытаться выбрать лучшую регрессионную модель — все это представлено в прекрасно организованном модуле расширенного регрессионного анализа.

     Все перечисленные выше модули интегрируются  в систему и полностью наследуют  ее свойства. Модульная структура  STATGRAPHICS Plus for Windows позволяет пользователю приобретать только то, что ему необходимо. Учитывая сравнительно невысокую стоимость Базовой системы (например, по отношению к известному пакету SPSS), это дозволяет существенно сэкономить средства.

     Из  множества свойств STATGRAPHICS Plus for Windows выделим и охарактеризуем следующие.

     Гибкий  импорт/экспорт данных

     Система обеспечивает связь со всеми Windows-приложениями посредством OLE и DDE. Кроме того, файлы Windows- и DOS-версий полностью совместимы между собой, и система без проблем обменивается данными с другими программными продуктами, использующими Lotus-, dBASE-, DIF-, DBF- и ASCII-файлы.

     Широкие возможности манипулирования данными

     Управление  данными организовано удобным и  целесообразным способом. Легко доступные  из редактора данных или из окна ввода данных опции преобразования предоставляют широкий набор  возможностей сортировки данных и трансформации  переменных, для чего предназначено  более 100 операторов. При этом производимые манипуляции не изменяют содержимого  исходных файлов. 

     3. Определение автоматизированной  системы и автоматизированной  технологии. Структура автоматизированных  систем и автоматизированных  технологий. Обеспечение АИТ: технологическое,  информационное, лингвистическое, техническое,  программное, математическое, организационное, правовое, эргономическое 

     Автоматизация в общем виде представляет собой  комплекс действий и мероприятий  технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить  степень участия или полностью  исключить непосредственное участие  человека в осуществлении той  или иной функции производственного  процесса, процесса управления. Таким  образом, АИС можно рассматривать  как человеко-машинную систему с  автоматизированной технологией получения  результатной информации, необходимой  для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

     Автоматизированной системой (АС) называется система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. Так это понятие сформулировано в ГОСТ 34.003-90. Подобно многим формальным определениям, оно не добавляет ясности. Что же такое автоматизированная система по существу?

• Автоматизированная система всегда существует в некоторой конкретной организации и обеспечивает (полностью или частично) именно ее деятельность. Таким образом, каждая автоматизированная система уникальна, что не исключает существования в разных организациях похожих автоматизированных систем.
• Автоматизированная система обязательно предполагает выполнение пользователями заданных функций по формализованным правилам. Если рабочие места сотрудников организации просто оборудовали компьютерами и сказали: «Работайте, как хотите», это хорошо, но это не автоматизированная система.
• Автоматизированная система обязательно включает в себя три составляющие: технические средства, программное обеспечение и персонал. При этом происхождение первых двух составляющих принципиального значения не имеет. Можно их закупать, а можно разрабатывать специально для данной системы.
• Автоматизированная система всегда создается исполнителем для заказчика. В качестве последнего всегда выступает та организация, которая намерена автоматизировать свою деятельность, а исполнители могут быть разными. Когда-то это компания системный интегратор, когда-то группа собственных сотрудников.