Электронная таблица Microsoft Excel

• Какие данные используются прикладными программами? 

• Какие новые прикладные программы разрабатываются?

На этапе  проверки осуществимости готовятся  отчеты по следующим вопросам:

• Технологическая  осуществимость.   Располагает ли   организация   нужными аппаратными и программными ресурсами, можно ли их приобрести? Операционная осуществимость. Требуется ли обучение персонала (конечных пользователей и разработчиков БД)?
• Экономическая целесообразность. Каковы риски (вероятные потери), связанные с созданием БД? Как создаваемая БД поможет в реализации стратегических планов организации? Как скоро можно ожидать получение выгоды?

Следует отметить наличие непосредственных затрат и  скрытых издержек, связанных с созданием БД. Непосредственные затраты: покупка оборудования, программного обеспечения, обучение и т.п. Скрытые издержки являются результатом непредвиденных изменений в функционировании системы. Например, легко недооценить время, необходимое на интеграцию независимых прикладных систем. Кроме того, изменения в программном обеспечении могут привести к необходимости наращивания возможностей оборудования. Подобные изменения немедленно приводят к дополнительным затратам.

72

Определение требований включает: выбор целей создания БД, выяснение информационных потребностей подразделений организации, требований к оборудованию и программному обеспечению, разработку поэтапного плана создания БД. Информационные потребности выясняются с помощью анкет, опросов персонала организации, а также путем анализа отчетов и форм, которые используются в организации. Общая информационная модель, созданная в процессе планирования данных, разделяется на модели для каждого подразделения. Они являются основой для подробного проекта базы данных, создаваемого на следующем этапе.

На этапе концептуального проектирования создается концептуальная схема базы данных; с помощью специфических терминов, понятных проектировщикам БД, строится подробное формализованное описание предметной области, отражающее свойства и взаимосвязи основных классов объектов этой области.

На этапе реализации БД происходит преобразование ее концептуальной схемы  во внутреннее представление, которое  затем с помощью инструментальных средств СУБД реализуется на физических устройствах компьютера в виде файлов и специальных системных программ. При этом база данных остается еще «пустой», так как не содержит фактических сведений о конкретных объектах предметной области. Далее происходит заполнение базы данных такими фактическими сведениями, обучаются пользователи и создаются прикладные программы, удовлетворяющие информационные потребности отдельных групп конечных пользователей.

На этапе оценки эффективности  и поддержки функционирования БД обеспечивается эффективная эксплуатация системы путем контроля за своевременным и правильным обновлением данных в базе, а также отслеживания новых информационных потребностей пользователей и модификации базы.

Последнюю группу функций  выполняет администратор базы данных - лицо (или группа лиц), ответственное за общее управление БД. Вообще говоря, администратор БД - важное лицо в общей системе обеспечения работы АИС. В его обязанности входит следующее:

• определение информационного содержания БД;
• определение структуры хранения и стратегии доступа к данным в базе;
• взаимодействие с пользователями с целью обеспечения их информационных 
  потребностей;

73

• определение контроля полномочий и процедур проверки достоверности данных;
• определение стратегии дублирования и восстановления данных;
• обеспечение эффективной работы-БД и реакция на изменения в требованиях.

В заключение следует отметить важную особенность использования  баз данных в современных АИС. Как правило, в организационных системах системы автоматизации управления строятся на основе компьютерных сетей, при этом база данных расположена на одном компьютере (называемом сервером базы данных), а пользователи (клиенты) получают к ней доступ с других компьютеров сети. Существует два принципиально различных способа (или технологии) доступа конечных пользователей к данным, хранящимся в базе данных на сервере:

• технология «файл-сервер»:
• технология «клиент-сервер».

По первой технологии при необходимости получения данных по запросу клиент получает с сервера на свой компьютер целый файл данных, который затем обрабатывается на этом компьютере с целью выполнения запроса. При этом если с базой работает много пользователей одновременно, существенно возрастает нагрузка на сеть и снижается эффективность работы системы в целом.

По второй технологии клиент выдает запрос серверу, который сам  его обрабатывает, выдавая пользователю лишь результат обработки. Очевидно, что в этом случае эффективность работы всей системы выше, чем по технологии «файл-сервер». В современных АИС используется, как правило, клиент-серверная технология доступа к данным в базе.

74

Вопросы для самоконтроля

21. Что такое информационное обеспечение АИС?
22. Что такое «унифицированная система документации»?
23. Назовите смысловое отличие понятий «информация» и «данные».
24. Что такое «внемашинное ИО» АИС?

25.В чем отличие понятий «классификация»  и «кодирование»?

26. В чем смысл штрихового кодирования?
27. Что такое классификатор в АИС?
28. Какие виды классификаторов Вы знаете?
29. Какое  условие  необходимо  выполнить   при  создании   автоматизированной 
    информационной  системы,     предназначенной     для     использования     во 
    внешнеэкономической деятельности?
30. Что такое документ в АИС? Какие виды документов используются в АИС?
31. Назовите состав внутримашинного ИО АИС.
32. Что такое база данных?
33. В чем принципиальное отличие файла от базы данных?

34. Является ли СУБД компонентом ИО АИС?
35. Раскройте понятие «целостность базы данных». Приведите пример нарушения 
    целостности БД.

36. Какие основные подходы к проектированию БД Вы знаете?
37. Раскройте     сущность     функционально-ориентированного     подхода     к 
    проектированию БД.

38-. Раскройте сущность проектирования БД, ориентированного на данные.

39. В чем принципиальное отличие файл-серверной и клиент-серверной технологий 
обработки данных?

40, Может ли современная АИС функционировать, не имея базы данных? Ответ 
обоснуйте на конкретном, примере.

75