Автоматизированный учет на товарно-материальных ценностей на примере СПК «Маяк» Кезского района с использованием ППП Excel

      Таблица 2

      Построение  кода «Материалы»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Построение кода «Единицы измерения»

 
 

2.4 Перечень форм результатных документов, их взаимосвязь с

 решаемыми  задачами и проектирование

    Результатная  информация является главной целью  обработки первичных документов. Она представляет собой сведения, полученные в результате решения задач, и используется работниками для планирования, учета, анализа и контроля. Форма и материальный носитель результатной информации зависит от возможностей ЭВМ. Она может быть выведена на монитор, на бумажный носитель (машинограмма). Каждая форма выходного документа имеет постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты располагаются в верхней части документа. К ним относятся наименование предприятия и его реквизиты, название документа. К переменным реквизитам относится вся расчетная информация.

      В карточку счета «Материалы» включаются все операции с данным  счетом,  а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. 
Если для  выбранного  счета ведется аналитический учет,  на экран выводится соответствующий список объектов  аналитического учета. Можно вывести карточку по конкретному субконто, установив на нужный субконто курсор и нажав клавишу  ENTER, или по всем субконто, нажав клавишу F8.

      Спроектируем  карточку счета  10 «Материалы».

Карточка  счета 10

за 1 Квартал 2010 г.

СПК "Маяк"

      

 
 

     «Отчет по проводкам» с возможностью выбора аналитики на счетах предназначен для отбора проводок с конкретными объектами аналитического учета на счетах.  
Реализована возможность любой комбинации выбранных объектов аналитики. Отчет по проводкам - система создания аналитических отчётов об оборотах чего-либо на основании данных бухгалтерского учёта (проводок). 
Обработка предназначена для получения сводного отчёта полученного по данным произвольных проводок за произвольный период. При этом данные можно сгруппировать практически как угодно: 
- по прямым реквизитам проводок и операций  
- по реквизитам документа формирующего операцию; 
- по атрибутам реквизитов проводок, операций, документов и по атрибутам атрибутов реквизитов проводки, операции, документа; 
- по произвольным значениям, указанным пользователям; 
- гибкая настройка периодичности;

    Использование бухгалтером ЭВМ  позволяет повысить качество выдаваемой информации по учету ТМЦ, так как ввод и получение необходимой информации осуществляется непосредственно на рабочих местах. Выдача результатной информации осуществляется и на экран, что производиться гораздо быстрее и позволяет отказаться от печатания некоторых форм. Бухгалтер может задать параметры и получить необходимую информацию.

2.5 Нормативно-справочная информация, построение справочников

    В условиях использования ЭВМ к  нормативно-справочной информации (НСИ) относятся различного рода нормативы, нормы, справочники, и другая информация постоянного характера. Цель создания и использования НСИ - рациональная организация процесса обработки данных с помощью ЭВМ, сокращение трудоемкости работ по вводу и проверке данных, обеспечение автоматизации вычислительных процессов.

    Создание  НСИ позволяет ввести постоянные реквизиты в память ЭВМ в виде справочной информации и не вводить  их каждый раз при составлении  документа. Это позволяет снизить  трудоемкость работы. Таким образом, создание НСИ способствует повышению экономической эффективности машинной обработки информации. НСИ можно использовать многократно.

    НСИ разрабатывается на основе различных  справочников, нормативов, классификаторов.      

    К числу справочников, представляемых хозяйством в период внедрения АИС в целях создания справочных массивов, относят следующие данные (таблица 3). 
 

Таблица 3

 Перечень  справочников условно-постоянных данных 
 

      Справочник  «Подразделения» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах:

      - 20 «Основное производство»;

      - 23 «Вспомогательное производство»;

      - 25 «Общепроизводственные расходы»;

      - 26 «Общехозяйственные расходы»;

      - 28 «Брак в производстве»;

      - 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства»

      - 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (субсчета 79.1 и 79.2) – но данный счет на предприятии не ведется

        Таким образом, справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия). Подразделения также используются в ряде документов по учету основных средств.

      Справочник  «Места хранения» используется для ведения учета имущества по местам хранения. Каждый элемент справочника, помимо кода и наименования, содержит реквизиты:

      - «Тип цен» - тип цены продажи, действующий на складе. Реквизит заполняется путем выбора элемента из справочника «Типы цен».

      - «Тип склада» - может принимать значения «Оптовый» и «Розничный». Продажа в розницу по результатам инвентаризации розничной торговой точки возможна только по складу с типом «Розничный».

      - «Материально ответственное лицо» («МОЛ»). Реквизит заполняется путем выбора элемента из справочника «Сотрудники».                   

  Таблица  4