Процессы функционирования ВУЗ(а)

 

В Таблице 10 находятся  данные о факультете.

 

Таблица 10. – Факультет

Поле	Тип данных
Код факультета	Счетчик
Название факультета	Текстовый
Сокращенное название	Текстовый
Телефон	Текстовый

 

2.1. Структура базы данных Microsoft Office Access

 

 

Следующим этапом создания информационной системы является разработка схемы данных (рисунок 7), (создание связей между таблицами).

Рисунок 5. – Схема данных

 

Форма предоставляет  возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных
• изменения данных
• печати
• создания сообщений

Рис. 6. Главная кнопочная форма

 

Рис.7. Форма «Студенты»

Рис. 8. Форма «Преподаватели»

Рис. 9. Форма «Факультет»

Запрос – это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Запрос не только возвращает результаты — которые можно сортировать, группировать и фильтровать — с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Выполняем запрос. Появится окно с предложением ввести фамилию студента (рисунок 12). Запрос будем выбирать данные об успеваемости по вводу фамилии студента.

Рисунок 10. - Окно условия отбора

Рисунок 11. – Результат запроса с параметров

Рис. 12. Запрос образование студента

Рис. 13. Запрос норма часов на группу для преподавателя

Рис. 14. Запрос на выборку

Отчет – это форматированное  представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Рис. 15. Вид отчёта

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Данный курсовой проект разработан для создания информационной системы Учебная часть вуза. Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений об учащихся, сотрудников и т.д.

В процессе разработки была использована реляционная модель с  осуществлением нормализации, которая позволила спроектировать базу данных, в которой нет ненужных избыточных данных и противоречий, которые могли бы в дальнейшем привести к порче информации. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данной информационной системы в учебном заведении увеличится скорость обработки данных и скорость работы персонала.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Болдин С.В. Проектирование процессов функционирования предприятия. Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Информационно-аналитические системы предприятия». - Н.Новгород, 2010.
2. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении / О. Н. Граничин, В. И. Кияев. – СПб. : Бином, 2008. – 336 с.
3. Голицына  О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных:  учеб. пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.
4. Ерунов В. П. Некоторые вопросы формирования автоматизированной системы управления учебным процессом // Технология образовательного процесса: тез. докл. Межвузовской научи, метод, конф., г. Оренбург, 1997. - С. 111.
5. Ерунов В. П. Системный подход к управлению учебным процессом в вузе / Современные технологии в энергетике, электронике и информатике. Материалы региональной научно-практической конференции. Выпуск 1 // Оренбург, Оренбургский государственный университет, 1998. - С. 236 - 238.
6. Замулин А. В. Системы программирования баз данных и знаний. Новосибирск.: Наука. Сиб. Отд., 2002.
7. Насер А.А. Построение функциональных моделей обслуживающих процессов ВУЗа. Сборник научных статей «Перспективные направления развития науки» г.Бугульма, 2011. С 20-22.
8. Насер А.А. ,Гуламов А.А.: Модель процессов информационно-аналитического обеспечения научных исследований технического вуза. Материалы научно-технической конференции «Современные проблемы образования» ч.1, Курск,2010. С 93-95.

Электронные ресурсы:

9. www.taurion.ru
10. www.lessons-tva.info
11. www.office.microsoft.com

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

Список  файлов, содержащихся на компакт-диске

 

1. учебная часть вуза.mdb– база данных «Учебная часть ВУЗа»
2. Макаровав_КР_ИАСП_ИВ09.doc – пояснительная записка курсовой работы.