Управленческие структуры

- Процедуры, разрабатываемые для  всех основных видов управленческой  деятельности: подготовке плана  основных организационных мероприятий,  проведение служебной совещания,  оперативного совещания, коллегии, пресс-конференции и тому подобное. Четко организованная технология  процесса управления всегда предполагает  наличие наборов различных управленческих  процедур;

- Технику управления - орудия и  средства труда, которые предназначены  для выполнения информационных  преобразований в процессе управления. Техника управления может условно  делиться на три группы: материальные  носители информации, средства преобразования  информации, средства оснащения  (оборудование, помещения, сооружения  и средства для создания нормальных  условий труда).

К носителям информации можно отнести  как непосредственно доступные  человеку, так и носители, используемые техническими средствами (бумажные, магнитные носители, используемые на базе лазерной и цифровой техники и т.п.).

К средствам преобразования информации относятся средства механического  и логического преобразования информации, а также универсальные комплексы (АСУ (автоматизированные системы управления), АРМ (автоматизированное рабочее место), центр обработки информации, технические комплексы организационной техники, локальные, корпоративные информационные сети и т.д.).[3]

 

3.1. Задание 6. Электронные ресурсы в менеджменте и анализ их эффективного использования (техника управления)

 

Анализ – это сопоставление  результатов учета и контроля с плановыми заданиями, выявление  причин отклонений и разработка мероприятий  по их устранению.

Рассматриваемое предприятие  – муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Центр  развития ребенка – детский сад  первой категории №21 г.Шахты Ростовской области (МБДОУ ЦРР – детский сад №21 г.Шахты)

В МБДОУ ЦРР – детский  сад №21 г.Шахты имеется 5 рабочих  мест оснащенных персональными компьютерами. 3 компьютера в бухгалтерии объединены в локальную вычислительную сеть.

На все персональные компьютеры установлены:

• операционная система Windows XP;
• интегрированный пакет Microsoft Office;
• программа Антивирус Касперского Personal, используемая для постоянного контроля над всеми потенциальными источниками проникновения вредоносных программ - электронной почтой, Интернетом, внешними носителями информации.

Из специализированного  программного обеспечения в МБДОУ  ЦРР – детский сад №21 г.Шахты  используется:

• справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;
• программное обеспечение «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», используемое в отделе бухгалтерии.

Однако возможности локальной  вычислительной сети для работы с  документами не используются, нет и специализированного программного обеспечения автоматизации делопроизводства и документооборота.

Таким образом, можно сделать  вывод, что в полном объеме возможности  персонального компьютера для организации  работы с документами не используются. Так же к недостаткам использования технических средств в МБДОУ ЦРР – детский сад №21 г.Шахты можно отнести использование устаревшего оборудования на тех местах где для выполнение поставленных задач требуется высокопроизводительные системы, в результате происходит значительная трата времени.

Мероприятия по совершенствованию  использования техники управления:

• приобретение специализированного программного обеспечения автоматизации делопроизводства и документооборота;
• замена устаревшего компьютерного оборудования;
• приобретение современного специализированного программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

 

1.В. Р. Веснин "Менеджмент" 2006г. 3-е изд., перераб. И доп.-М.:ТК Велби, Проспект,2006г.

2. Вачугов Д.Д. «Основы менеджмента», 2-е изд., перераб. И доп.-М.:Высшая школа, 2005г.

3. Электронный ресурс: http://www.glptf.ru/