Особенности нормирования труда рабочих, руководителей и специалистов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практика систем оплаты труда на предприятии

2.1. Характеристика предприятия

 

ООО «Леспром» является лесозаготовительным предприятием. Его организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом, основано в соответствии с Гражданским кодексом РФ и зарегистрировано 26 сентября 2003 г. в с. Барда Пермской области. Общество имеет свой Устав, свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, а также свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Основными видами деятельности ООО  «Леспром» являются:

• заготовка и переработка леса;
• производство лесоматериалов;
• торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая и розничная торговля лесом, лесоматериалами и лесозаготовительной техникой;
• транспортные услуги, организация платных автостоянок;
• приобретение и реализация нефти и нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов через автозаправки.

Управление предприятием, а также финансовая и бухгалтерская службы находятся в офисе, в г. Перми, руководители производственного отдела работают непосредственно на точках различных направлений, осуществляя контроль за лесозаготовкой и вывозкой древесины на местах. Структура предприятия – линейно-функциональная. Основные задачи определяет директор предприятия и его заместитель, руководители производственного отдела доводят эти задачи в виде конкретных инструкций до бригадиров лесозаготовительных бригад и водителей лесовозов; те, в свою, очередь, решают эти задачи на местах.

При поступлении на работу секретарь оформляет личное дело с оформлением приказа о приеме на работу. В личное дело она вкладывает также должностную инструкцию и заполненную анкету.

Должностные обязанности каждого руководителя подразделения и специалистов отражаются в должностных инструкциях, которые написаны с учетом ст. 21 ст.22 Трудового кодекса РФ.¹²

Трудовые договора различаются  в зависимости от того, устраивается ли это офисный сотрудник или  рабочий по вахтовому методу.

Организационная структура предприятия  соответствует стратегии развития организации, которая предполагает быстрое и гибкое реагирование на изменяющийся рынок и ассортимент  поставляемой древесины. Производственные и вспомогательные помещения рационально располагаются в соответствии с поставленными задачами и целесообразностью деятельности.

Организация материально-технического снабжения осуществляется через  подачу заявки в финансовую службу с указанием причины и планируемых  затрат руководителем производственного подразделения, впрочем, как и других специалистов. Управление запасами предприятия осуществляется в рабочем порядке. Оно предполагает индексирование стоимости запасов с учетом инфляции. Планированием и нормированием занимается также финансовая служба. В зимнее время затраты на ГСМ и ремонт повышаются. В летнее – падают. Нормирование затрат осуществляется на основании приказов по нормам расходования ГСМ, выдачи спецодежды и т.д.

2.2. Анализ системы оплаты труда на предприятии

 

В организации применяется и моральная, и материальная система мотивации. Что касается инструментов экономического стимулирования, то на предприятии широко распространена премиальная составляющая оплаты труда. Непосредственно оплата труда рабочих складывается из объема заготовленной по факту древесины (с учетом оценки ее стоимости и сортиментов) за вычетом расходов на проезд и питание. Премия начисляется сверх окладной части, надбавки за вахту и надбавки в виде уральского коэффициента (15%). Существует также градация оплаты труда в зависимости от стажа работы на данном предприятии (чем выше стаж, тем больше возможностей для продвижения по карьерной лестнице). Например, раскряжевщик, проработавший два года на предприятии, стал бригадиром, соответственно, повысилась его заработная плата.

Отдельно нужно также коснуться  системы оплаты труда офисных  сотрудников. В некоторые праздничные  дни сотрудникам выплачивается  премия в размере 30% от оклада.

Стоит отметить эффективное взаимодействие кадровой службы предприятия и бухгалтерии по вопросам начисления заработной платы. Как правило, в начале месяца, работник кадровой службы предоставляет информацию по движению по кадрам (приказы, увольнения, отпуска) бухгалтеру для того, чтобы правильно и в своевременном объеме были поданы сведения о заработной плате финансовому менеджеру. Это связано с тем, что 15 число каждого месяца – день начисления заработной платы. Как правило, к этому моменту все неясные вопросы уточняются, и бухгалтер подает списки по заработной плате финансовому менеджеру.

Затем финансовый менеджер, имея в  распоряжении информацию о поступлении  древесины на терминалы и вывезенной древесины, рассчитывает по каждому  рабочему его заработную плату. Такая  система оплаты труда, по существу, является сдельной. Но, учитывая высокое качество заготовки, менеджер также начисляет премию в зависимости от процентовки древесины. Чем ниже процент дров (минимально оцениваемого сортимента), тем выше процентовка.

В офисе есть столовая, где сотрудники обедают в середине рабочего дня. Питание оплачивает компания, это входит в социальный пакет условий труда, наряду с оплатой и предоставлением больничных и оформлением на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Для определенных профессий в связи со спецификой труда (вальщик леса, тракторист на подготовке лесосек, трелевке и вывозке леса, водитель лесовоза, раскряжевщик, чокеровщик, обрубщик сучьев) действуют льготы при выходе на пенсию.

Считаю, что применяемая система  мотивации достаточна для такого небольшого предприятия, и, что немаловажно, она эффективна, так как структура персонала предприятия соответствует стратегии развития организации, которая предполагает быстрое и гибкое реагирование на изменяющийся рынок и ассортимент поставляемой древесины.

Штатное расписание составляется на начало года и изменяется в связи с привлечением в штат новых работников или с изменением окладов. Штатное расписание составляется при участии работника кадровой службы, главного бухгалтера и директора. Согласно штатному расписанию устанавливается должностной оклад и соответствующие надбавки.

Система оплаты труда менеджеров по продажам (2 человека) построена на соотношении постоянной и переменной части. Постоянной частью является оклад, величина которого прописывается в штатном расписании. К окладам добавляется районный уральский коэффициент в размере 15%.

Фонд оплаты труда всего составил (на 1 января 2012 г.) – 83 000 рублей по 12 офисным сотрудникам компании. Таким образом, постоянная часть заработной платы офисных работников – отличается невысокими показателями.

Что касается переменной части, то ее размер разнится в зависимости от должности и характера работы. У менеджеров по продажам используются фиксированные ставки процента от стоимости заказов:

• 3% от стоимости добавляется к окладу каждого в случае постоянной работы с клиентом по заключенному договору (клиентская база);
• 15% - добавляется тогда, когда менеджер нашел нового клиента и заключил с ним договор на поставку древесины.

Индивидуальный подход к системе  оплаты труда у водителей лесовозов – кроме прописанного должностного оклада, водители могут изменять часть своей заработной платы тем, что могут отработать две вахты вместо одной, либо на одной вахте заниматься также контролем поставки ГСМ от контрагентов на терминал.

Оплата труда специалистов по штабелевке древесины, а также бригадиров тоже имеет свои особенности. Здесь налицо принцип – от каждого по возможностям, каждому по труду. По каждому производственному участку считается приход (в том числе по банку и кассе). Далее от него минусуются расходы на производство и вычисляется чисто производственная прибыль. От величины этой прибыли высчитывается фонд ооплаты труда специалистов по производственному участку, а точнее, его повременно-премиальная часть, которая составляет 15% - таблица 1.

Таблица 1 – Расчет премиального фонда оплаты труда специалистов производственных участков

Показатель	Количество, тыс. руб.
Приход	943902,82
Расход на производство	418537,45
Производственная прибыль	525365,37
ФОТ (15%)	78804,81

 

Представляется, что система оплаты труда на предприятии нуждается в большей унификации, так как разные категории персонала имеют различные добавки, которые необходимо считать и прописывать в программе по расчету заработной платы, что неудобно, невыгодно и не оптимально.

Заключение

 

Для предпринимательства важны  точный учет и контроль издержек производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение производительности труда всех категорий работающих, прежде всего, за счет максимально рационального  использования рабочего времени. Это цели достигаются при помощи нормирования труда.

У работника, реализующего свои трудовые способности, повышаются интерес в  более эффективном использовании  рабочего времени, и в то же время, требования нормальных условий труда  и оптимальной его напряженности, установленной на базе объективно рассчитанных затрат.

Работодатель как собственник  средств производства (или их части) стремится извлечь максимальную прибыль от их применения посредством  рационального использования труда  работника с минимальными издержками, в том числе оптимальной численностью персонала, минимальными затратами рабочего времени при обеспечении высокого качества товара (услуг). Однако для этого необходимо учитывать разницу в нормировании рабочего, специального и управленческого труда.

Подводя итог работы, можно отметить следующее.

1) Особенности нормирования труда  рабочих заключаются в том,  что:

• нормы времени и нормы выработки, нормированного задания являются основными при анализе использования рабочего времени и трудовых процессов,
• установка нормы времени на единицу продукции для рабочих должна осуществляться для каждой бригады, группы, с учетом норм длительности, обслуживания и численности,
• нормы времени различаются для типа производства согласно степени автоматизации и механизации – более автоматизированный труд предполагает снижение временных затрат по отношению к перерывам по организационно-техническим причинам и времени обслуживания рабочего места,
• нормы времени могут быть установлены при одностаночной работе, в то время как при многостаночной – необходимо установление минимум трех норм (норма обслуживания для рабочего, норма длительности для определения станкоемкости, норма времени для трудоемкости операций),
• на основе норм времени, обслуживания и численности (и никак иначе) устанавливаются нормы выработки и нормированные задания.

2) Особенности нормирования труда  специалистов и служащих определяются  тем нормами времени, исходящими  из нормы сложности выполняемых  работ. С ростом объема и  трудоемкости инженерных и управленческих  работ возникает необходимость расширения сферы нормирования труда работников, занятых этими видами деятельности, с целью определения оптимальной численности различных категорий служащих. В практике нормирования труда служащих применяются следующие виды межотраслевых и отраслевых нормативных материалов:

• единые нормы времени (например, на машинописные, чертежные, копировальные работы);
• типовые нормы времени (по делопроизводству, бухгалтерскому учету, на нормативно-исследовательские работы);
• нормативы численности служащих по функциям организационно- технического характера (нормативы численности по функции "Бухгалтерский учет и отчетность" и др.);
• нормы управляемости (нормы числа подчиненных для мастеров и др.).

3) Особенности нормирования управленческого  труда заключаются в том, что:

• управленческий труд сложно нормировать в силу высокой творческой составляющей,
• целью нормирования труда руководителей и специалистов является ликвидация нерациональных элементов трудового процесса, повышение эффективности управленческого труда,
• основные нормы рабочего процесса – нормы управляемости, нормы соотношений и нормы численности,
• основные методы нормирования управленческого труда – метод аналогии, метод укрупненных нормативов численности, метод прямого нормирования,
• из-за нерегламентированности, изменчивости деятельности инженерно-технического и управленческого персонала традиционные методы нормирования их труда могут оказаться неэффективными.

Рассмотренная компания (ООО «Леспром») занимается лесозаготовительной деятельностью. Производственная структура предприятия соответствует стратегии развития организации, которая предполагает быстрое и гибкое реагирование на изменяющийся рынок и ассортимент поставляемой древесины. Производственные и вспомогательные помещения рационально располагаются в соответствии с поставленными задачами и целесообразностью деятельности. Структура предприятия – линейно-функциональная, типична для такого рода деятельности.

В качестве практического примера  исследована система оплаты труда на предприятии. Она не является единой, а содержит различные инструменты мотивации для разных категорий персонала предприятия – рабочих на вахте, водителей лесовозов, специалистов по штабелевке и бригадиров производственных участков, офисных работников (в том числе менеджеров по продажам). Представляется, что система оплаты труда на предприятии нуждается в большей унификации, так как разные категории персонала имеют различные добавки, которые необходимо считать и прописывать в программе по расчету заработной платы, что неудобно, невыгодно и не оптимально.

Список литературы

 

1. Бухалков М. И. Организация и нормирование труда: Учебник / М. И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2008.
2. Вязгин В.А., Лучинкина Л.Я. Нормирование труда: процессный подход // Исследовано в России, 2005.
3. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - М.: Норма, 2007.
4. Генкин Б.М. Экономика и социология труда : учеб. для вузов / Б. М. Генкин. — 7-е изд., доп. — М. : Норма, 2007.
5. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. № 189/11-64). – М., 1998.
6. Организация работ по нормированию труда на предприятии. Электронный ресурс: http://www.economic-s.ru/index.php/theory/organizatsiya-i-normirovanie-truda/organizatsiya-rabot-po-normirovaniyu-tr/
7. Организация, нормирование и оплата труда: учеб. пособие/ А.С. Головачев и [др.] ; под общ. ред. А.С. Головачева. - 3-е изд., испр. - Минск: Новое знание, 2007.
8. Панфилова Н.Ю., Медведева Ю.Н., Марков М.В. Альбом наглядных пособий по дисциплине «Организация, нормирование и оплата труда». – Екатеринбург, ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2005.
9. Производство без потерь для рабочих / Пер. с англ. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2008.
10. Смирнов С.Л. Практические методы повышения производительности труда. – СПб.: 2009.
11. Управление персоналом организации Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. — 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2005.
12. Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. 4-е изд. — СПб.: Питер, 2003.