Організація економічного аналізу на підприємстві

Тема 1: Організація економічного аналізу на підприємстві.

План

    1. Організація аналітичної роботи на підприємствах.

2. Виконавці аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності     підприємства.

3. Головні етапи аналітичної роботи та їх характеристика.

    1. Організація аналітичної роботи на підприємствах.

Організація аналітичної роботи на підприємствах  включає розробку загальних планів та планів (програм) конкретних аналітичних  робіт; порядок проведення аналізу; матеріальне, методичне й наукове  забезпечення; загальне керівництво, способи  виконання аналітичних робіт, контроль за впровадженням у виробництво виявлених резервів.

Аналітична  робота на підприємстві розпочинається з планування. Розрізняють загальний  план аналітичної роботи та план (програму) конкретних аналітичних робіт.

Загальний план аналітичної роботи складається на рік. Його структура включає розділи господарської діяльності; об’єкти, що мають вивчатися; періодичність і терміни проведення аналізу; коло виконавців та осіб, відповідальних за певні розділи аналізу; джерела інформації і способи її поповнення. Обсяг аналітичної роботи, терміни її проведення, склад виконавців визначають, виходячи із завдань аналізу.

Плани окремих робіт складаються відповідно до загального плану аналітичної роботи і передбачають визначення об’єктів та етапів аналізу, термінів виконання робіт, визначення конкретизованих завдань та відповідальних технічних виконавців.

Програма аналізу включає розгорнутий та деталізований перелік питань, які передбачено вивчити, послідовність проведення аналізу; методику аналізу окремих факторів; комплект форм, схем, аналітичних таблиць та графіків, які треба обов’язково опрацювати під час аналізу. Якісне складання програми забезпечує цілісність і повноту проведення аналітичного дослідження.

Визначаючи зміст аналітичної  роботи та терміни її проведення, необхідно  врахувати наявність готового матеріалу  для аналізу, трудомісткість збирання та опрацювання додаткової інформації, а також час, потрібний для  виконання окремих робіт за етапами.

2. Виконавці аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства.

    Провідними в організації та здійсненні аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства і його підрозділів є планово-економічний, бухгалтерський і фінансовий відділи.

Планово-економічний відділ є відповідальним виконавцем і за участю інших економічних і технічних служб здійснює:

• розробку плану аналітичної роботи і контроль за його виконанням;
• методичне забезпечення аналізу;
• комплексний огляд узагальнюючих показників виробничо-господарської діяльності, метою якого є оцінка кількісних та якісних показників виконання виробничої програми, використання ресурсів, оцінка рівня організаційно-технічного, економічного й соціального розвитку виробництва та економічної ефективності господарської діяльності;
• конкретний аналіз виконання виробничої програми, оцінку впливу основних факторів на показники обсягу виробництва, зміну структури і якості продукції;
• аналіз використання основних та виробничих потужностей;
• аналіз собівартості за техніко-економічними факторами її зниження;
• аналіз ефективності економічного стимулювання;
• узагальнення результатів аналізу господарської діяльності підприємства і його структурних підрозділів;
• розробку заходів за результатами аналізу.

Фінансовий відділ проводить аналіз показників використання плану реалізації, показників прибутку та рентабельності, взаємовідносин з Державним бюджетом (фінансування з бюджету і розрахунки з бюджетом та з позабюджетними фондами).

Відділ бухгалтерського  обліку аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції, виконання плану прибутку і його використання, фінансовий стан і платоспроможність підприємства.

Відділ матеріально-технічного забезпечення контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання планів поставок за обсягом, номенклатурою, строками, якістю, стан збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельних витрат.

Відділ праці і заробітної плати аналізує рівень організації праці, виконання плану заходів щодо його поліпшення, забезпечення підприємства трудовими ресурсами за категоріями та професіями, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу та фонду заробітної плати.

Відділ збуту вивчає виконання договірних зобов’язань і планів поставок продукції споживачам за обсягом, якістю, строками, номенклатурою, стан складських запасів і збереження готової продукції.

Виробничий відділ — аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, запровадження нової техніки та технологій, комплексної механізації та автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випуску продукції, загальний технічний та організаційний рівень виробництва.

Відділ головного механіка — вивчає стан експлуатації машин та обладнання, виконання планів-графіків ремонту й модернізації обладнання, якість і собівартість ремонту, повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність потреби в енергоресурсах.

Відділ технічного контролю — аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати, рекламації покупців, розробляє заходи щодо зменшення браку, підвищення якості продукції, дотримання технологічної дисципліни.

   3. Головні етапи аналітичної роботи та їх характеристика.

  Значне місце в організації аналітичної роботи належить визначенню змісту і послідовності окремих її етапів. Перелік етапів економічного аналізу в підручниках різних авторів і навчальних посібниках коливається в межах від трьох до восьми. 
        Наявність у суб'єктів господарювання різноманітних як технічних, так і економічних засобів досягнення цілі - випуску продукції (товарів) - впливає, у свою чергу, на особливості планування аналітичної роботи, кількість та послідовність етапів. 
          У попередніх розділах давалося обґрунтоване визначення предмета й методу економічного аналізу. Визначення методу економічного аналізу дає змогу сформулювати ті головні елементи, які характеризують етапи аналітичної роботи: 
- вивчення і попередня оцінка досягнутого підприємством рівня (проти запланованого); 
- вимірювання взаємозв'язку показників і факторів та визначення на цій основі причин розбіжностей планових і фактичних показників; 
- підсумкова оцінка, підрахунок резервів підвищення ефективності господарювання. 
Ці головні елементи майже повністю збігаються з найбільш практично поширеною організацією аналітичної роботи за трьома етапами: підготовчим, основним і завершальним. 

Підготовчий етап: 
1. Розробка плану та програми аналітичної роботи. 
2. Вибір і визначення загального стану об'єкта аналізу. 
3. Формування цілей та завдань аналізу і напрямків використання його результатів. 
4. Розробка системи синтетичних та аналітичних показників, за допомогою яких характеризується об'єкт аналізу. 
5. Розподіл роботи між аналітиками. 
6. Розробка макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем. 
7. Перевірка достовірності джерел інформації та вивчення матеріалів попередніх обстежень. 
8. Визначення конкретних виконавців та розподіл обов'язків між ними, а також інші організаційні питання. 
 

Основний етап 
1. Збирання та опрацьовування необхідної інформації, 
2. Перевірка повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників. 
3. Визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин. 
4. Виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників. 
5. Виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів) підвищення ефективності виробництва. 
 
Завершальний етап: 
1. Проведення підсумкової оцінки діяльності і узагальнення результатів аналізу. 
2. Розробка висновків і пропозицій щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу, відповідно до його цілей і завдань. Ці висновки та пропозиції оформляються у вигляді пояснювальної записки до звіту чи доповідної записки на ім'я керівника підприємства або особи, за доручення якої проводився аналіз.

3. Розробка організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів (за виконанням заходів слід встановити дійовий повсякденний контроль). 
4. Підготовка розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень. 
5. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, що Їх було висунуто за результатами аналізу.