Организация бухгалтерского учета на предприятии .Учетная политика

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии .Учетная политика .

 

 

Организация бухгалтерского учета  на предприятии

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет  руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

·     учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

·     ввести в штат должность бухгалтера

·     передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

·     вести бухгалтерский учет лично.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие  высшее специальное образование  или стаж по специальности не менее  трех лет.

Основные функции, выполняемые  бухгалтерией:

·     учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов)

·     учет расчетов по оплате труда

·     учет затрат на производство

·     учет финансовой деятельности  (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов

·     учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.)

·     составление бухгалтерской отчетности.

Руководитель предприятия  формирует учетную политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г.

 

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством,первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

 Например, способ  определения момента реализации  по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных  ценностей к основным средствам  или малоценным и быстроизнашивающимся  предметам и т.д.

К формированию учетной политики предъявляются  следующие требования:

-  полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

-  своевременности;

-  осмотрительности;

-  приоритета содержания над формой;

-  непротиворечивости;

-  рациональности.

Учетная политика должна регламентировать ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому  ее удобно разбить на две соответствующие  части. 

К основным правилам ведения бухгалтерского учета на предприятии, которые должны найти свое отражение в Учетной  политике, можно отнести следующее:

1)  рабочий план счетов организации;

2)  стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухучете как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы;

3)  порядок переоценки основных средств

4)  способы начисления амортизации по объектам основных средств;

5)  срок полезного использования объектов основных средств

6)  порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов;

7)  способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

8)  порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии;

9)  порядок создания и использования различных резервов при принятии решения об их создании;

10)  классификация доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации.

 

 

2. Сущность двойной записи ,как важнейшего метода бухгалтерского учета .

 

    Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета является бухгалтерский счет. Природа экономических явлений объяснима объективными законами естествознания, согласно которым ничего не возникает из ничего, материя переходит из одного состояния в другое. Так и в экономике: любой хозяйственный факт имеет два адреса: изменения одного объекта наблюдения вызывают изменения на такую же величину другого объекта. Например, при поступлении от покупателей денег на расчетный счет предприятия увеличивается сумма денег на расчетном счете и уменьшается дебиторская задолженность покупателей.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются с помощью двойной записи. 

    Двойная запись - это способ отражения хозяйственных операций во взаимосвязи на двух счетах, в одном - на дебете, в другом - на кредите в одинаковых суммах.

      Требования двойной записи: 
1) по каждой операции берется два счета (минимум); 
2) счета берутся обязательно во взаимосвязи; 
3) при этом один счет дебетуется, а другой - кредитуется; 
4) по дебету одного счета и по кредиту другого счета запись производится в одинаковых суммах. 
     Двойная запись вытекает из экономической сущности хозяйственных операций, из двойственного и взаимосвязанного характера изменений, которые вызывает каждая операция. 
       Исходя из четырех типов хозяйственных операций и четырех типов изменений в балансе, операции могут быть отражены: 

•  
  только на двух активных счетах;
•  
  только на двух пассивных счетах;
•  
  на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону увеличения;
•  
  на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону уменьшения.

 
В любом случае производится одновременная  запись по дебету одного счета и  по кредиту другого счета. Например, с текущего счета в банке получены наличные деньги в кассу - 5000 лей. Операция вызвала изменение в двух объектах учета - в кассе и на текущем счете. Соответственно используется два счета: «Касса» и «Счета в банках». Оба счета активных, но в одном счете произошло увеличение, а в другом – уменьшение средств. Увеличение средств в активных счетах записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту. Следовательно, по этой операции запись будет следующая: 
 
Дебет счета 30 «Касса» + 5000 лей. 
 
Кредит счета 31 «Счета в банках» - 5000 лей. 
 
Возьмем другую операцию. Поступили от поставщиков материалы, расчет за которые не произведен, на сумму 8000 лей. Что произошло в результате этой операции? Поступили материалы, значит, они увеличились, одновременно увеличилась кредиторская задолженность перед поставщиками за эти материалы. Изменения произошли в двух счетах: «Материалы» и «Расчеты с поставщиками». Счет «Материалы» активный, а счет «Расчеты с поставщиками» - пассивный. И на одном счете, и на другом произошло увеличение, но в активном счете увеличение записывается по дебету, а в пассивном счете увеличение записывается по кредиту. Поэтому данная операция будет записана: 
 
Дебет счета 201 «Сырье и материалы» + 8000 лей. 
 
Кредит счета 63 «Расчеты с поставщиками» + 8000 лей 
 
        Никогда не бывает два дебета или два кредита. Правило двойной записи: дебет одного счета, кредит - другого, обязательно на одну и ту же сумму. Счета всегда берутся во взаимосвязи, исходя из того в каких объектах учета произошли изменения. 
       Взаимосвязь между счетами, которая возникает благодаря двойной записи по каждой хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Каждая хозяйственная операция имеет только одну корреспондентскую связь счетов. Корреспондирующие счета - это счета, связанные между собой применением двойной записи по конкретной операции. Указание по каждой операции дебетуемого счета, кредитуемого счета и суммы этой операции называется бухгалтерской записью .

         Двойная запись характеризуется тремя принципами: 
- отражается дважды; 
- отражается по дебету одного и кредиту другого счета; 
- на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

         Итак, двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. С помощью двойной записи осуществляется контроль за движением имущества и прав источников их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. 
 
Двойная запись позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. На мой взгляд, эта очень важная особенность двойной записи. 
 
Идея использования двойной записи возникла в Италии. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды.  
Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении.  
Таким образом, двойная запись, став неотъемлемой частью бухгалтерского учета, превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль, как за сохранностью ценностей, так и за управлением ими.