Інформаційні системи і технології ТОВ “Cosmoclub

     Для того щоб забезпечити зазначені можливості, інформаційна система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з яких можуть бути легко отримані по запиті користувача. У залежності від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточний час.

     Надійність  інформаційної системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна вірогідно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротший термін. Гарні інформаційні бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.

     Не  менш важливо, щоб фірма - розроблювач  бухгалтерської програми мала значний  досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи варто враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії на більш свіжу.  

2. Програмне забезпечення яке  використовується у  відділі

 

     ТОВ «Cosmo club» у фінансовому відділі користується таким програмним забезпеченням як:

1. Програма 1С: Бухгалтерія
2. Microsoft Word
3. Microsoft Excel

       Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах [4].

     Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і  вартісному вираженнях.

     Програма  надає можливість ручного й автоматичного  введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

     Крім  журналу операцій програма підтримує  кілька списків довідкової інформації (довідників):

     1. план рахунків;

     2. список видів об'єктів аналітичного  обліку;

     3. списки об'єктів аналітичного  обліку (субконто);

     4. констант і т.д. 

     На  підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

     Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

     1. зведені проводки;

     2. оборотно-сальдову відомість; 

     3. оборотно-сальдову відомість по  об'єктах аналітичного обліку;

     4. картка рахунка; 

     5. картка рахунка по одному об'єкту  аналітичного обліку;

     6. аналіз рахунка (аналог головної  книги);

     7. аналіз рахунка по датах; 

     8. аналіз рахунка по об'єктах аналітичного обліку;

     9. аналіз об'єкта аналітичного обліку  по всіх рахунках;

     10. картка об'єкта аналітичного обліку  по всіх рахунках;

     11. журнальний ордер. 

     У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того, даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

     Крім  того, програма має функції збереження резервної копії інформації і  режим збереження в архіві текстових  документів.

     Microsoft Word - це текстовий процесор, призначений для створення, перегляду і редагування текстових документів, з локальним застосуванням простих форм таблично-матричних алгоритмів. За допомогою Microsoft Word  у фінансовому відділі створюються різноманітні текстові документи, такі як: накази, домовленості, резюме, створюються різні бланки, складаються протоколи і т.д.

     Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків і графічні інструменти. Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогодні Excel є одним з найбільш популярних застосувань у світі.

     За  допомогою Microsoft Excel фінансовий відділ створює різноманітні таблиці, будує графіки, діаграмі, для більш наочного подання статистичної інформації. В даному відділі в Excel проводяться такі операції як: нарахування заробітної плати робітникам, відображення оборотно – сальдовіх відомостей, податкові декларації, тощо.  
 
 
 
 
 
 
 
 

4.   Оцінка економічної ефективності використання ІС ТОВ «Cosmo Club»

     Інвестиційний проект характеризується такими даними

     r=18%

     Чиста приведена вартість – чистий приведений дохід, який визначається шляхом дисконтування грошового потоку через приведення його до нульового моменту часу.

     

 (4.1)

     де:

       – грошовий потік;

     r– ставка дисконтування.

     

     В цьому випадку NPV>0 , а це значить, що проект слід розглядати про його впровадження

     Внутрішня норма дохідності – це розрахункова ставка відсотка, при якій NPV=0. Визначення показника IRR передбачає не менше двох розрахунків NPV. При першій ставці r1 – NPV>0, а при r2 – NPV <0.

     

  (4.2)

     При , = 79,76 тис. грн. Тепер беремо таке , щоб .

     Візьмемо  , тоді

     

     

=37,3%

     Для ефективності інвестиційного проекту  повинна виконуватися умова  .

     Індекс  рентабельності визначається відношенням дохідної частини інвестиційного проекту до видаткової частини.

     

  (4.3)

     

     Для ефективного проекту PI>1.

     Термін  окупності – це той період за який дисконтований дохід по інвестиційному проекту покриє дисконтовані затрати.

1. Визначаємо сумарні інвестиційні затрати, шляхом дисконтуванням  їх до моменту закінчення інвестування
2. Визначаємо сумарний дисконтований дохід

  (4.4)

     Наростаючим підсумком до тих пір доки не виконається  нерівність

     

 (4.5)

3. Якщо нерівність виконується тоді термін окупності визначаємо за формулою

  (4.6)

=1525,42тис.грн.

     

     

     

     

     Отже  проект окупиться через 4,12 роки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Правове забезпечення  роботи з інформацією

     Введений  в дію Постановою Верховної Ради України Закон України «Про захист інформації в автоматизованих системах» (від 5 липня 1994 p. № 81/94-ВР). Метою Закону є встановлення основ регулювання правових відносин щодо захисту інформації в автоматизованих системах за умови дотримання права власності громадян України і юридичних осіб на інформацію та права доступу до неї, права власника інформації на її захист, а також встановленого чинним законодавством обмеження на доступ до інформації.

     Дія Закону поширюється на будь-яку інформацію, що обробляється в автоматизованих системах.

     Для того, щоб добре володіти своїми правами та обов’язками  зберігання інформації, потрібно звернути увагу  на основні пункти Закону:

     Стаття 6. «Доступ до інформації» говорить про те, що:

     Доступ  до інформації, яка зберігається, обробляється і передається в АС, здійснюється лише згідно з правилами розмежування доступу, встановленими власником інформації чи уповноваженою ним особою.

     Стаття 10. «Забезпечення  захисту інформації в АС» наголошує на тому, що захист інформації в АС забезпечується шляхом:

• дотримання суб'єктами правових відносин норм, вимог та правил організаційного і технічного характеру щодо захисту оброблюваної інформації;
• використання засобів обчислювальної техніки, програмного забезпечення, засобів зв'язку і АС в цілому, засобів захисту інформації, які відповідають встановленим вимогам щодо захисту інформації (мають відповідний сертифікат);
• перевірки відповідності засобів обчислювальної техніки, програмного забезпечення, засобів зв'язку і АС в цілому встановленим вимогам щодо захисту інформації (сертифікація засобів обчислювальної техніки, засобів зв'язку і АС);
• здійснення контролю щодо захисту інформації.

Стаття 13. «Політика в  галузі захисту інформації»

     Політика  в галузі захисту інформації в  АС визначається Верховною Радою України.

Стаття 14. «Державне управління захистом інформації в АС»

     Уповноважений Кабінетом Міністрів України  орган здійснює управління захистом інформації шляхом:

• проведення єдиної технічної політики щодо захисту інформації;
• розроблення концепції, вимог, нормативно-технічних документів і науково-методичних рекомендацій щодо захисту інформації в АС;
• затвердження порядку організації, функціонування та контролю за виконанням заходів, спрямованих на захист оброблюваної в АС інформації, яка є власністю держави, а також рекомендацій щодо захисту інформації — власності юридичних та фізичних осіб;
• організації випробувань і сертифікації засобів захисту інформації в АС, в якій здійснюється обробка інформації, яка є власністю держави;
• створення відповідних структур для захисту інформації в АС;
• проведення атестації сертифікаційних (випробувальних) органів, центрів і лабораторій, видачі ліцензії на право проведення сервісних робіт в галузі захисту інформації в АС;
• здійснення контролю захищеності оброблюваної в АС інформації, яка є власністю держави;
• визначення порядку доступу осіб і організацій зарубіжних держав до інформації в АС, яка є власністю держави, або до інформації — власності фізичних та юридичних осіб, щодо поширення і використання якої державою встановлено обмеження. Міністерства, відомства та інші центральні органи державної виконавчої влади забезпечують вирішення питань захисту інформації в АС у межах своїх повноважень.