Інформаційні системи і технології ТОВ “Cosmoclub

• технології FDDI (оптоволокняний інтерфейс розподілу даних) і Ethernet;
• протокол управління передачею даних /протокол Internet (ТСР / ІР);
• локальні сполучення з високою пропускною здатністю і простий глобальний доступ до даних;
• система клієнт-сервер;
• інтелектуалізовані робочі станції;
• безпека роботи всієї мережі.

     На  основі локальних і глобальних мереж  з високою пропускною здатністю  в мережі апаратури Держкомстату і обласних управлінь будуть використані  стандартні протоколи управління передаванням даних ТСР/ІР, які дозволять здійснити  міжсистемний обмін інформацією.

     Загальне  мережне вирішення  можна схарактеризувати так:

• велике оптоволокняне кільце буде виконувати роль високопропускної магістралі мереж Держкомстату і ГМІЦ, з’єднаних за допомогою високошвидкісного мультиплексного комутатора і до якого будуть підключені центральні сервери;
• технологія мереж на регіональному рівні та обладнання для них будуть такі самі, як і на центральному рівні;
• обласні управління будуть підключені до центральних систем за допомогою мережі зв’язку. Районні відділи можна буде з’єднати безпосередньо з обласними управліннями. Таким чином обласні управління можуть здійснювати коригування на основі даних, передаваних з районів в електронній формі (через модеми і диски). Таким же чином відомості і оброблена інформація буде по потребі доводитись з областей до районних відділів.

 

2. Інформаційна  структура фінансового  відділу ТОВ «Cosmo Club»

2.1 Загальна характеристика  ТОВ «Cosmo Club»

     Товариство  з обмеженою відповідальністю «Cosmo club» створене у відповідності до Конституції України, Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про господарські товариства», Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» та іншими законодавчими актами. 

     Товариство  має повну назву українською  мовою – Товариство з обмеженою відповідальністю «Космо клаб» і скорочену назву українською мовою – ТОВ «Космо клаб», англійською мовою – «Cosmo club», LLC.

     Учасниками  товариства є громадяни України:

1. Денищук Павло Андрійович
2. Денищук Оксана Анатоліївна

     ТОВ «Космо клаб» є юридичною особою, набуває майнових та особистих немайнових прав, несе відповідні обов’язки, укладає договори, виступає в суді, господарському та третейському суді від свого імені, має відокремлене майно, поточні валютні та інші рахунки в установах банків, печатку з власним найменуванням, штампи, емблеми, затверджені у встановленому порядку товарний, фірмовий знак чи знак обслуговування й інші атрибути [1].

     Товариство  має самостійний баланс, діє на основі повного господарського розрахунку, самоокупності й самофінансування, самостійно планує свою діяльність і визначає її напрямки. Також, воно несе повну відповідальність за зобов’язаннями всім власним майном. Товариство не відповідає за зобов’язання Держави та Учасників. Держава не несе відповідальності за зобов’язання Товариства. Учасники товариства не відповідають за його зобов’язаннями і несуть ризик збитків, пов’язаних з діяльністю товариства, у межах вартості своїх вкладів.

     Товариство створене на необмежений строк

     Основна мета створення ТОВ  «Космо клаб»  - сприяння прискоренню науково – технічного прогресу, розвитку в країні ринкових відносин, формування ринку товарів, послуг і насичення його за рахунок розвитку сфери виробництв, товарообміну, впровадження науково – технічних розробок і технологій, розвитку зовнішньоекономічних зв’язків, виставкової, біржової діяльності з метою розв’язання економічних і соціальних проблем та одержання відповідного прибутку.

     Основним  видом діяльності ТОВ «Cosmo club» є оптова торгівля, але товариство також займається й роздрібною торгівлею. Основними видами товарів є обладнання для салонів краси та матеріалів пов’язаних з наданням послуг в салонах краси [1].

     Основним  напрямком діяльності ТОВ «Космо клаб»  являється впровадження комплексних рішень для будь - якого об’єкта індустрії краси:

• Салони краси – для салонів краси у товариства «Cosmo club» завжди в наявності новинки ринку.
• Косметологічні кабінети – ТОВ «Cosmo club» з гордістю представляє світового лідера у сфері апаратної косметології компанію Decomedical, і все що треба для щоденної роботи салону.
• Манікюрні кабінети – товариство має все належне для манікюру та педикюру, а досвідчені майстри навчать Ваш персонал найновішим технікам.
• Студії засмаги – найкраща пропозиція на українському ринку – високоякісні солярії, Sun Flower лідер ринку Росії 2007, ресурс ламп 800 годин гарантований компанією Cosmedico.
• Перукарні – виготовлення меблів будь якої складності на замовлення – швидко, якісно, доступно!

     ТОВ «Cosmo club» пропонує широкий асортимент обладнання для салонів краси та студій засмаги. А також матеріалів для салонів краси та студій засмаги:  

• Перукарські аксесуари – Comair, Ceriotti, Moser, Eti, Denman, Profi Express, Euro stil, Dune 90, King Fortress
• Стоунтерапія – Th Stone
• Парафінотерапія – Ionto Comed. Radium
• Воскова епіляція – Depil ok, Dune 90, Emmeci Cosmetici
• Витратні матеріали для косметології - Lacomes
• Дезрозчини - Bode Chemie

     ТОВ «Cosmo club» періодично проводить майстер – класи й навчання актуальним процедурам.

Основні постачальники ТОВ  «Cosmo club»

• Німеччина – імпорт обладнання.
• Франція, фірма Sotis – косметика [1].

 
 

2. Місце фінансового відділу в структурі підприємства

     Діяльність  фінансового відділу   регламентується   положенням товариства. Фінвідділ слідкує  за  забезпеченням товариства фінансовими ресурсами, за ростом доходів, здійснює контроль за використанням фінансових ресурсів, за забезпеченням власними оборотними засобами, за здійсненням розрахунків і виконанням фінансових   зобов'язань перед державою, банками, постачальниками і вище стоячими органами, несе зобов'язання по виплаті заробітної плати, складанні планів та аналізі господарської діяльності.

              Фінвідділ зв'язаний з такими  відділами, як плановий,  бухгалтерія,  відділ реалізації, матеріально-технічного  постачання. Підпорядкований він заступнику директора або генеральному директору підприємства. Кількісний склад фінвідділу залежить від об'єму робіт, рівня механізації і автоматизації.

                Фінансова служба товариства  виконує наступні основні функції:

1. Здійснює необхідні розрахунки і на їхній основі вносить обґрунтовані  пропозиції  керівництва товариства з  приводу  розподілу  наявних  фінансових ресурсів між виробничими структурними  підрозділами і функціональними службами;
2. Розробляє  поточні й  оперативні плани й інші планові  документи;
3. Здійснює  контроль за виконанням показників фінансового  плану підрозділами і товариства в цілому, а  також  за  невиконанням  інших  показників, стежить  за недопущенням використання фінансових ресурсів на непродуктивні і нераціональні витрати;
4. Організовує  оперативний  контроль за надходженням  коштів  від реалізації  товариством своїх  товарів, послуг, за  своєчасним  рішенням протиріч у сфері розрахунків з покупцями і постачальниками;
5. Забезпечує всю роботу з виконання фінансових  зобов’язань  підприємства перед державним  бюджетом, внесенню податків і  інших платежів, перед позабюджетними фондами, банками, постачальниками товару, матеріалів, послуг, працівниками і  службовцями;
6. Вивчає стан  фінансового  ринку  країни  і  регіону  для  планування  і прийняття  рішень  в  інвестиційній  сфері (емісія і придбання  акцій,  облігацій, залучення  банківських  кредитів та  інше).    

     На  невеликих та середніх підприємствах  функції фінансового відділу  виконує    бухгалтерія.

     До  структури  фінансового відділу входять [3]:

     •   завідуючий касою та касири

     •   фінансисти по плануванню фінансових ресурсів

     •   підрозділи по розрахунково-платіжним  операціям

     •   група зведеного фінансового  планування.

     Одним з головних фінансових підрозділів  на підприємстві є бухгалтерія, який займається веденням обліку та звітності, а також надає визначену законодавством України інформацію, необхідну державним органам для нарахування податків та ведення статистики.

     Задачі  та обов'язки працівників бухгалтерії [2]:

       а) керівництво усією фінансовою діяльністю підприємства;

       б) нарахування заробітної плати штатним  працівником згідно штатного розкладу, дотримання штатної, фінансової, касової дисципліни;

        в) здійснює перевірку організації бухгалтерського обліку і звітності в структурних підрозділах;

       г) правильне нарахування і своєчасне  перерахування платежів у державний  бюджет, Пенсійний фонд, Фонд соцстраху, Фонд зайнятості;

       д) здійснює перевірку організації  бухгалтерського обліку і звітності  в структурних підрозділах;

       е) своєчасне проведення перевірок, документальних ревізій у структурних підрозділах, підготовку пропозицій по поліпшенню їхньої роботи;

       є)    здійснює контроль правильності виконання статей доходів і витрат;

       ж)   забезпечує схоронність бухгалтерських документів, оформлення і передачу у встановленому порядку в архів;

       з)   здійснює    своєчасний    інструктаж    працівників    з    питань

     бухгалтерського обліку, контролю і звітності;

       і)    щомісячне складання бухгалтерської звітності, балансу на основі

     первинних документів і бухгалтерських записів  з наступним складанням щоквартальної звітності і наданням її в податкову інспекцію.

             Отже, на кожному підприємстві  повинен бути фінансовий відділ.  Непотрібно на ньому заощаджувати, перекладаючи обов'язки на бухгалтерію.          

     Фінвідділ надає дані в плановий відділ,  в бухгалтерію - подає виписки з розрахункового рахунку на оплату за реалізацію продукції. До відділу  реалізації надає дані про покупців, у відділ матеріально - технічного  постачання – інформацію про уточнення планових  показників.

             Таким чином,  основним завдання  фінансового відділу є те, що  він  повинен щоденно  забезпечувати  платоспроможність фінансових  коштів  підприємства [3] . 
 

3. Вхідна та вихідна інформація відділу

 

     Вхідна  інформація - це інформація, що надходить у фірму (структурний підрозділ) ззовні і використовується як первинна інформація для реалізації економічних і управлінських функцій і задач управління.

     Вихідна інформація - це інформація, що надходить з однієї системи управління в іншу. Та сама інформація може бути вхідною для одного структурного підрозділу як її споживача, так і вихідною - для підрозділу, що її виробляє. При цьому форма представлення економічної інформації може бути [5]:

• алфавітно-цифрова (текстова) - у виді сукупностей алфавітних,
• цифрових і спеціальних символів і графічна - у виді графіків, схем, малюнків; а фізичним носієм інформації - папір, магнітний диск, зображення на екрані дисплея.

 

До  вхідної інформації можна віднести видаткові накладні  (Додаток В), квитанції, рахунки, акти здачі – прийняття послуг, та ін..

До  вихідної інформації відносяться платіжні доручення, фінансовий звіт підприємства (Додаток А), баланс (Додаток Б) та ін.. 
 
 
 
 

3. Використання  інформаційних технологій в роботі відділу

3.1 Вимоги до ІС бухгалтерського обліку

     Гарні інформаційні бухгалтерські системи  поза залежністю від їхнього масштабу, програмно - апаратної платформи  і вартості повинні забезпечувати  якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

     У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні  розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку  первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).