Деловая переписка

Например:

Новое  оборудование не  установлено из-за  нераспорядительности  администрации (не: по  нераспорядительности  администрации)

Исключением  являются выражения  «по невниманию», «по небрежности», «по недосмотру».

Предлог В обязателен в тех случаях, когда речь идет об объеме, размерах, количестве,  

Например:

Под  углом в 40 градусов

Высотой  в 80 метров

Размером  в 10 – 15 метров

Бригада  в 20 человек 

    Аналогичные словосочетания, но без предлога характерны для других стилей языка. 

    Предлог благодаря сочетается только с положительной информацией. 

Предлог СОГЛАСНО управляет дательным падежом, а не родительным: 

Согласно  приказу, согласно  расписанию, согласно  вашей просьбе.

8. Ошибки в  построении предложений 

Не допускается соединять как однородные члены предложения причастные и деепричастные обороты с придаточными предложениями,  

Например:

Неправильно:

Учитывая, что проект на  Пушкинской площади  является одним  из первых крупных  проектов, которые  финансируются  Европейским  банком реконструкции  и развития, просим  рассмотреть вопрос  о предоставлении  некоторых льгот  турецким и российским  партнерам, осуществляющим  этот проект. 

Правильно:

Учитывая, что проект на  Пушкинской площади  является одним  из первых крупных  проектов, финансируемых  Европейским банком  реконструкции и  развития, просим  рассмотреть вопрос  о предоставлении  некоторых льгот  турецким и российским  партнерам, осуществляющим  этот проект.

Неправильно:

Правильно:

   Направленный на опытные испытания образец КУ-200, который разработан нашим институтом, получил высокую оценку. 

   Направленный на опытные испытания образец изделия КУ-200, разработанный нашим институтом, получил высокую оценку. 

    При употреблении деепричастных оборотов следует помнить, что деепричастие всегда должно быть связано с существительным, обозначающим действующее лицо – субъектом действия, и ни в коем случае не с объектом.

Деепричастный оборот может относиться к инфинитиву в безличном предложении при условии отсутствия субъекта. 

Неправильно:

Говоря  о городе, он развивается  нормально. 

Правильно:

   Говоря о городе, я считаю, что он развивается нормально.

   Говоря о городе, следует  отметить, что он развивается нормально.

   Оценивая результаты работы отдела, у него отмечается высокий процент внедренных разработок. 

Неправильно:

   Оценивая результаты работы отдела, мы отмечаем высокий процент внедренных разработок. 

Правильно:

    Придаточные предложения рекомендуется по возможности заменять синонимичными причастными или деепричастными оборотами,  

Например:

Вместо:

   Здания, сооружения, оборудование и прилегающую территорию растворного узла, которые находятся в пользовании УС-2, просим передать отделу капитального строительства. 

Рекомендуется писать:

   Здания, сооружения, оборудование и прилегающую территорию растворного узла, находящиеся в пользовании УС-2, просим передать отделу капитального строительства.

Этикет делового письма 

   Правила делового этикета логически вытекают из норм делового общения, в основе которых лежит: 

Вежливое  и  уважительное  отношение к деловому  партнеру; 

Соблюдение  определенной дистанции  между работниками, занимающими разное  служебное положение; 

Умение  говорить  «нет», не обижая  партнера  и не задевая  его самолюбия; 

Терпимость  к  чужому  мнению,  не  совпадающему  с вашим; 

Умение  признавать ошибки, быть самокритичным; 

Честность   в   деловых   отношениях;  

Умение  принимать  решения  и способность  их выполнять; 

Умение  вести спор, полемику. 

    Первое и основное правило переписки – не затягивайте с ответом, не заставляйте вашего корреспондента ждать. В случае задержки извинитесь и объясните её причину.

При  подготовке ответа  будьте внимательны  к оформлению реквизита  «адресат»: если поступившее письмо подписал руководитель, ответ нужно адресовать на его имя; если заместитель руководителя – отвечайте ему.