Предпринимательство

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

счет 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»;

счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

счет 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

счет 97 «Расходы будущих  периодов»;

счет 99 «Прибыль и убытки».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих  производств отражаются по дебету указанных  счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источником оплаты труда  могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий  по временной нетрудоспособности по беременности и родам отражаются проводкой:

Дебет 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы  и пособии оформляют бухгалтерской  записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» – выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» – перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Не полученная работниками  в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы  должны сдаваться в банк на расчетный  счет организации, что отражается в  бухгалтерском учете проводкой:

К-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

К-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись: 

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет. По истечении  этого срока неполученные суммы  относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»⁵.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1:

– Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) – применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу. В приказах указываются фамилия, имя отчество принимаемого (принимаемых) работников, структурное подразделение, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

– Личная карточка работника (ф. № Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. № Т-2ГС) – заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

– Учетная карточка научного, научно-педагогического работника         (ф. № Т-4) – применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

– Штатное расписание (ф. № Т-3) – применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации, содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации.

– Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а)   – используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делаются отместки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а)   – применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответсвии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

– Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) – предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. 

– График отпусков (ф. № Т-7) – предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

– Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку         (ф. № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а)  – применяются для оформления и учета направлений работника в командировку. В приказах указываются фамилия, имя, отчество работника (работников) направляемых в командировку, структурное подразделение, профессия (должность), а также сроки, цель, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

– Командировочное удостоверение (ф. № Т-10) – является документом, удостоверяющим время прибытия работника в служебной командировке. В каждом пункте назначения в удостоверении делаются отметки о времени  прибытия и выбытия, которые заверяются подпитью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.

– Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № 10а) – используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

– Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № 11) и  приказ (распоряжение) о поощрении  работников (ф. № 11а) – применяются  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику (работникам) под расписку.

– Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а)   – используются для оформления и учета увольнения работника (работников). Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

– Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) – применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

– Табель учета использования  рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета  использования рабочего времени                (ф. № Т-13) – используются для табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается табельный  номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также простоя и часов сверхурочной работы.

Отметки о неявках  или опозданиях делаются в табелях на основании соответствующих документов – справок о вызове на учебу, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливается по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров. Учет выработки осуществляют бригадиры, мастера и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяются различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Оформленные первичные  документы учета личного состава, начисления и выплат заработной платы передаются в бухгалтерию для последующей оплаты труда персонала.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая, кроме того, служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяются расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам. Платежную ведомость используется для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежные ведомости  или замещающие их расчетные и  платежные ведомости применяются  для расчетов с работниками за месяц.

Аналитический учет расчетов с персоналом, по оплате труда ведется  в лицевых счетах (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), открываемых на каждое физическое лицо, где регистрируются расчеты по оплате труда. В лицевых счетах записываются необходимые сведения о работнике(семейное положение, разряд, оклад, категория, время поступления на работу и др.). Лицевые счета заводятся ежегодно, т.е. на каждый календарный год.

В лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного  времени и других документов на разные виды оплаты труда.

 

 

2. Учет удержаний из заработной платы

Различают три вида удержаний, производимых из начисленных в пользу физических лиц сумм заработной платы  и прочих вознаграждений:

– обязательные удержания;

– удержания по инициативе работодателя;

– удержания по инициативе работника.