Хозяйственный договор

     Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

     Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления.

     1. Планирование, которое предполагает:

     - изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

     - прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

     - оптимизацию производственных запасов;

     - планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

     - оперативное планирование снабжения.

     2. Организация, которая включает:

     - сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п;

     - анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

     - заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

     - получение и организацию завоза реальных ресурсов;

     - организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

     - обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

     3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

     - контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

     - контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;

     - входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

     - контроль за производственными запасами;

     - выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

     - анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности.

     В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

     Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа  доставки, время на осуществление  заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных  критериев с течением временем может  меняться.

     Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости  от объемов, типов и специализации  производства, материалоемкости продукции  и территориального размещения предприятия  складываются различные условия, требующие  соответствующего разграничения функций  и выбора типа структуры органов  снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

     На  большинстве средних и крупных  предприятий эту функцию выполняют  специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены  по функциональному или материальному  признаку. В первом случае каждая функция  снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной  группой работников. При построении снабженческих органов по материальному  признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения  по конкретному виду материалов.

     Характерный тип структуры службы снабжения - смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

     Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

     Плановое  бюро (группа) выполняет функции  по анализу окружающей среды и  рыночным исследованиям, определению  потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения  по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

     Товарное  бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных  функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

     Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное  регулирование и контроль за выполнением  плана снабжения предприятия  и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред-приятие.

     На  предприятиях машиностроения служба снабжения  кроме отдела МТС включает и отдел  внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

     Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

     Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие  создает отделы оборудования, которые  обычно входят в состав капитального строительства.

     Формирование  нормативной базы, прогнозирование  и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация  работы служб снабжения, входящих в  предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения  предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного  подчинения.

     Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и  хранении материалов, их подготовке к  производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными  ресурсами. Склады в зависимости  от связи с производственным процессом  подразделяются на ма-териальные, производственные, сбытовые.

     Принятые  материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием  индексов материалов.

     Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов. 

     3. Транзитная и складская  формы поставок

     Поставки  материальных ресурсов на предприятие  осуществляются через хозяйственные  связи. Хозяйственные связи - совокупность экономических, организационных и  правовых взаимоотношений, которые  возникают между поставщиками и  потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

     Хозяйственные связи между предприятиями могут  быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

     Прямые - связи, при которых отношения  по поставкам продукции устанавливаются  между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками без  посредников.

     Опосредованные - связи, когда между этими предприятиями  имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут  осуществляться напрямую или через  посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

     Дистрибьюторы и джобберы - фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у  крупных промышленных предприятий - производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов - относительно крупные фирмы, располагающие  собственными складами и устанавливающие  длительные контрактные отношения  с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные  крупные партии товаров для быстрой  перепродажи.

     Агенты  и брокеры - это фирмы или отдельные  предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия  на основе комиссионного вознаграждения.

     Прямые  хозяйственные связи для предприятий  наиболее экономичны и прогрессивны по сравнению с косвенными, т.к. они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.

     Опосредованные  хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников  между предприятиями-потребителями  и предприятиями-изготовителями.

     Потребность в косвенных связях объясняется  тем, что прямые связи выгодны  и целесообразны в условиях потребления  материальных ресурсов в крупных  масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать  на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи  и через услуги посредников.

     Прямые  и опосредованные связи могут  носить длительный и краткосрочный  характер. Длительные хозяйственные  связи - предприятия имеют возможность  развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой  продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

     С классификацией связей на прямые и  косвенные тесно связано деление  их по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают  транзитную и складскую формы  поставок

     При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные  базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая  материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные  расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает  к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных  с этим расходов. При складской  форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

     Транзитную  форму целесообразно применять  в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы  в больших количествах, что дает возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта.

     При транзитной форме завоза значительно  снижаются издержки и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств.

     Складская форма снабжения играет большую  роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые  материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под  которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое  предприятием изготовителем потребителю  по одному заказу. При складской  форме снабжения продукция со складов посреднических организаций  может завозиться малыми партиями и  с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с  баз посреднических организаций. Поэтому  в каждом конкретном случае требуется  экономическое обоснование выбора форм снабжения.

4. Методы  материального обеспечения  предприятия

     Процесс движения ресурсов включает:

     - привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых исследований, НИОКР, организационно-технологической подготовки производства, производства продукции и выполнения услуг, гарантийного обслуживания товаров предприятия, капитального строительства. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства продукции и оказания услуг подразделяется на ресурсы для изготовления продукции, предоставления услуг, ремонтно-эксплуатационных нужд; для капитального строительства - на новое строительство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;